RV benoeming interim-griffier en interim plv-griffier

Raadsvoorstel

Onderwerp:

Intrekken aanwijzingsbesluit griffier én aanwijzen griffier a.i. en plv. griffier a.i.

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt voorgesteld met ingang van 11 april 2024: 1. Het raadsbesluit van 24 juni 2021 om Jeske Louer als griffier aan te wijzen in te trekken, waarbij de arbeidsovereenkomst van Jeske Louer eindigt op 13 mei 2024; 2. Frances Opperman-Hulsker aan te wijzen als griffier ad interim. 3. Milou Peeters aan te wijzen als plaatsvervangend griffier ad interim.

1. Aanleiding? Jeske Louer heeft haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Waalwijk met ingang van 13 mei 2024 opgezegd. Aangezien haar laatste werkdag eerder dan het eindigen van haar arbeidsovereenkomst is, stelt de werkgeverscommissie de raad voor om het raadsbesluit om Jeske Louer als griffier aan te wijzen in te trekken. Het intrekken van dit aanwijzingsbesluit biedt de de mogelijkheid om een griffier a.i. aan te wijzen.

2. Wat willen we bereiken? Een voor de raad zo veel mogelijk geruisloze overgang tussen het vertrek van Jeske Louer en het selecteren en aanwijzen van een nieuwe griffier.

3. Argumenten/Overwegingen 1.1.

Intrekken aanwijzingsbesluit De aanwijzing van de griffier eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden voor de gemeente Waalwijk. Bij Jeske Louer is er echter sprake van een tussenperiode: haar laatste werkdag is op 28 maart, maar haar arbeidsovereenkomst loopt tot 13 mei. Door het aanwijzingsbesluit in te trekken vervult Jeske Louer niet meer de functie van griffier er kan er een griffier a.i. worden aangewezen.

1

1.2.

Aanwijzen griffier ad interim Volgens artikel 107 van de Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. De selectieprocedure van een nieuwe griffier kost tijd en moet zorgvuldig worden uitgevoerd door de werkgeverscommissie. Vanwege de verwachting dat dit langere periode gaat duren, stelt de werkgeverscommissie de raad voor om Frances Opperman-Hulsker – nu plv. griffier – tot griffier a.i. aan te wijzen. Aangezien Frances Opperman-Hulsker al een aantal jaren in Waalwijk als plv. griffier werkt, is de werkgeverscommissie van mening dat zo de continuïteit goed wordt gewaarborgd.

1.3.

Aanwijzen plaatsvervangend griffier ad interim Volgens artikel 107d van de Gemeentewet regelt de raad de vervanging van de griffier. Omdat de raad wordt voorgesteld de plv. griffier aan te wijzen als griffier a.i., moet de raad vervolgens een plv. griffier a.i. aan te wijzen. De werkgeverscommissie stelt u voor om Milou Peeters tot plv. griffier a.i. aan te wijzen.

4. Financiën Aangezien vervanging van Jeske Louer binnen de huidige formatie van de griffie wordt opgevangen, vervalt vanaf 13 mei 2024 en gedurende de resterende interim-periode het uitbetalen van haar salaris.

5. Risico’s Niet van toepassing.

6. Participatie De werkgeverscommissie heeft dit voorstel afgestemd met de fractievoorzitters.

7. Duurzaamheid Het aanwijzen van een griffier resp. plv. griffier a.i. zorgt voor continuïteit in de ondersteuning van de raad en bij de griffie. Het raakt hierbij aan Global Goal 16: Vrede, justitie en sterke publieke diensten. Het draagt bij aan een doeltreffende, verantwoordelijke en transparante gemeente.

8. Fatale beslisdatum Ja, aangezien de laatste werkdag van Jeske Louer op 28 maart is, is het belangrijk zo spoedig mogelijk haar vervanging te regelen.

9. Vervolgstappen Het raadsbesluit zal zowel intern als extern worden gecommuniceerd. 2

10. Bijlagen Niet van toepassing.

De werkgeverscommissie, Jan van Dijk, voorzitter Henk van Zelst, plv. voorzitter Yvette van Laar Emile Knops Ruud Spohr

3

De raad van de gemeente Waalwijk; Gezien voornoemd voorstel van de werkgeverscommissie; Gelet op artikel 107 en 107d van de Gemeentewet;

BESLUIT: Met ingang van 11 april 2024: 1. Het raadsbesluit van 24 juni 2021 om Jeske Louer als griffier aan te wijzen in te trekken, waarbij de arbeidsovereenkomst van Jeske Louer eindigt op 13 mei 2024; 2. Frances Opperman-Hulsker aan te wijzen als griffier ad interim. 3. Milou Peeters aan te wijzen als plaatsvervangend griffier ad interim.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 april 2024.

DE RAAD VAN WAALWIJK de plv. griffier,

de voorzitter,

Frances Opperman-Hulsker

Sacha Ausems

1