RV Beleidsm. en fin. kaders SALHA cpt begr. 2024

Raadsvoorstel Dossier:

2023-008023

Datum collegevergadering: Onderwerp:

Beleidsmatige en financiële kaders conceptbegroting 2024 en meerjarenbegroting 2025-2027 SALHA

0. Adviespunten/beslispunten Wij adviseren u: - het bestuur van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) te vragen zoveel als mogelijk de financiële consequenties van het huisvestingsvraagstuk van het SALHA in de conceptbegroting 2024 en meerjarenbegroting SALHA mee te nemen;

1. Aanleiding? Het bestuur van het SALHA heeft u een kaderbrief gestuurd. Het is de bevoegdheid van de raad om een reactie te geven op de kaderbrief. Het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) heeft u de jaarlijkse kaderbrief gestuurd. In de kaderbrief (zie bijlage, ingekomen stuk 44) informeert het bestuur u over de beleidsmatige en financiële ontwikkelingen die relevant zijn voor de conceptbegroting en meerjarenbegroting die u later dit jaar ter besluitvorming krijgt voorgelegd. Er worden in de kaderbrief geen concrete bedragen genoemd. Er wordt gesproken over een lichte toename van de bijdrage per inwoner nog afgezien van eventuele loonontwikkelingen en prijsindexering van 3%. U kunt eventueel een reactie op de kaderbrief geven.

2. Wat willen we bereiken? Met de kaderbrief informeert het bestuur van SALHA u over de beleidsmatige en financiële ontwikkelingen die relevant zijn voor de concept begroting en de meerjarenbegroting. De kaderbrief met reactiemogelijkheid is een instrument voor de raad om in een vroegtijdig stadium invloed uit te oefenen op de totstandkoming van de conceptbegroting van SALHA. De begroting van het SALHA heeft effect op de begroting van Waalwijk. In de brief worden een aantal ontwikkelingen genoemd: - Doorontwikkeling e-depot - Beheer- en hostingkosten - Huisvesting Streekarchief Aangegeven wordt dat er een lichte toename van de bijdrage per inwoner zal zijn, nog afgezien van de eventuele loonontwikkelingen en de prijsindexering van 3%. Er worden geen concrete bedragen genoemd. U bent eerder met een raadsinformatiebrief (zie bijlage) apart geïnformeerd over het huisvestingsonderzoek wat plaatsvindt voor het Streekarchief. In de kaderbrief wordt ernaar verwezen. Op dit moment is nog geheel niet inzichtelijk welke financiële consequenties dit zal hebben. Tegelijkertijd wordt in het onderzoek ook gewezen op enige “haast” gezien onder andere de aflopende huurtermijn van een van de depots.

1

Om te voorkomen dat de Waalwijkse begroting straks gereed is en er daarna nog een verzoek tot krediet komt vanuit SALHA, lijkt het verstandig om op z’n minst aan het bestuur te vragen zoveel als mogelijk in de SALHA begroting inzichtelijk te maken wat de financiële consequenties zullen zijn. Hierdoor kunnen we het meenemen in onze eigen begroting. Op grond van artikel 29 van de Gemeenschappelijke Regeling SALHA 2020 kunt u uw reactie indienen voor 1 april. Gezien de behandeling in de raad van 6 april, zullen wij het bestuur voor 1 april deze reactie sturen onder voorbehoud van uw instemming op 6 april.

3. Argumenten/Overwegingen Er zijn geen andere overwegingen dan bij 2 genoemd.

4. Financiën Bij het opstellen van de gemeentelijke begroting 2024 en het meerjarenperspectief 20252027 wordt rekening gehouden met een hogere gemeentelijke bijdrage als gevolg van loonen prijsindexering. Daarnaast spelen er ontwikkelingen op het gebied van huisvesting, doorontwikkeling e-depot en beheer en hosting digitaal archief, die ervoor kunnen zorgen dat de gemeentelijke bijdrage gaat stijgen. De financiële gevolgen hiervan zijn nog niet bekend. Naar verwachting zorgt dit voor een lichte toename van de bijdrage. Op het moment dat de concept begroting 2024 van SALHA later in het jaar aan u wordt voorgelegd, zal concreet inzichtelijk zijn wat de jaarlijkse bijdrage per inwoner wordt in 2024.

5. Risico’s Er zijn geen risico’s op dit moment.

6. Participatie Er is geen participatietraject van toepassing.

7. Duurzaamheid Er zijn geen duurzaamheidsaspecten op dit voorstel van toepassing.

8. Fatale beslisdatum U kunt een reactie indienen voor 1 april. Zoals ook aangegeven onder punt 2, wij hebben de voorgestelde reactie voor 1 april aan het bestuur toegezonden, onder voorbehoud van uw goedkeuring op 6 april.

9. Vervolgstappen Wij informeren het bestuur van SALHA over uw besluit.

2

10. Bijlagen brief SALHA, beleidsmatige en financiële kaders Streekarchief Langstraat Heusden Altena (ingekomen stuk 44) HET COLLEGE VAN WAALWIJK de secretaris,

de burgemeester,

Michel Tromp

Sacha C.A.M. Ausems

Voorgeschiedenis: - raadsinformatiebrief 061-22 onderzoek huisvesting SALHA vastgestelde begroting 2023 en meerjarenbegroting 2024-2026 Streekarchief

-

3

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het college van Waalwijk van

,

BESLUIT: Het bestuur van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) te vragen zoveel als mogelijk de financiële consequenties van het huisvestingsvraagstuk van het SALHA in de conceptbegroting 2024 en meerjarenbegroting SALHA mee te nemen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 april 2023. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

1