Raadsvragen ronde 2 - Begroting 2025 versie 6 november

Antwoord Waarom is het noodzakelijk om het meubilair te vervangen en uit te breiden? Het huidige meubilair is 14 jaar oud. Er zijn geen vervangingskredieten beschikbaar. Ondanks dat het huidige meubilair van hele degelijke kwaliteit is, is het toch een keer aan vervanging toe. Bureaustoelen hebben bijvoorbeeld een gemiddelde technische levensduur van 10 jaar. Ook de normen om Arbo technisch verantwoord te werken veranderen. Daarnaast zijn de afgelopen jaren een aantal teams sterk gegroeid in omvang. Hierdoor passen deze teams niet meer op het huidige aantal beschikbare werkplekken. Verschillende teams komen met verzoeken voor extra werkplekken. Er is geen regulier budget beschikbaar voor een dergelijke investering. Met dit budget kunnen we de komende jaren gefaseerd het meubilair vervangen. We kijken daarbij naar de hoogste urgentie en naar wat een goede vervanger is. Niet alles wordt 1 op 1 vervangen. Tot slot is de manier waarop we werken in de laatste jaren sterk veranderd. Hierdoor is het noodzakelijk om een aantal aanpassingen / uitbreidingen te doen, om een aantrekkelijke werkomgeving te behouden en te creëren voor medewerkers. Denk hierbij aan ruimten voor bel- en teamsgesprekken en meer ruimte voor samenwerken en ad hoc overleg.

Hoe zijn de specifieke bedragen van €45.000 en de herhaalde €60.000 kredieten berekend? De genoemde bedragen zijn beide gebaseerd op inschattingen. Om een werkplek (bureau + bureaustoel) te vervangen is ongeveer € 1.000,- per werkplek nodig. In het Stadhuis zijn ongeveer 350 werkplekken. Omdat we rekening houden met het huidige financiële perspectief gaan we niet direct een-op-een vervangen, maar ‘slim’ vervangen. Zie ook het antwoord op de vorige vraag. Zijn er alternatieven of goedkopere opties overwogen in deze investering? Het vervangingsplan moet nog opgesteld worden. Hierin wordt ook gekeken naar bijvoorbeeld revitalisatie van het huidige meubilair of inzetten van tweedehands meubilair. Voor revitalisatie geldt dat dit in de meeste gevallen even duur of duurder is dan nieuw. Dit is wel een meer duurzame optie. Dit wordt daarom meegewogen in de uiteindelijke keuze. Voor het vervangen en uitbreiden van het meubilair wordt een aanbesteding uitgewerkt. Marktpartijen kunnen hier op inschrijven. Het meedenken in de verschillende opties of alternatieven wordt ook meegenomen in de kwalitatieve beoordeling van de inschrijvers.

Pagina 7 van 7