Memo Procedure behandeling moties na staken stemmen
Tekst van het document
MEMO Aan: Raad Van: Griffie Onderwerp: Procedure behandeling moties na staken van stemmen Datum: 18-08-2025
Bij de griffie kwamen verschillende vragen binnen over de procedure rondom het opnieuw in stemming brengen van een voorstel (in dit specifieke geval de motie over het Schoenenmuseum en de motie over het OZB-areaal) nadat de stemmen bij een eerste stemming staakten. In deze memo worden die vragen beantwoord. Algemeen In artikel 32, lid 4 en lid 5 is bepaald dat het nemen van een definitieve beslissing door de raad wordt uitgesteld op het moment dat de stemmen staken. Op 3 juli 2025 heeft de raad o.a. beraadslaagd en gestemd over de motie Schoenenmuseum en de motie OZBareaal. Voor beide moties waren er toen 12 stemmen voor en 12 stemmen tegen. Om deze reden staat het nemen van een besluit over de moties opnieuw op de agenda van de raadsvergadering op 28 augustus 2025. Het moment Omdat in de regel het uitstellen van een beslissing als onwenselijk wordt gezien schuift het voorstel door naar de éérstvolgende vergadering. Dit is wat de griffie betreft het meest neutrale en standaard uitgangspunt. Bovenstaande neemt niet weg dat de raad uiteindelijk over zijn eigen agenda gaat. Als de raad van mening is dat een ander moment beter geschikt is, kan hij daartoe – net zoals met ieder ander voorstel – besluiten bij het vaststellen van de agenda op 28 augustus. Het staat ieder raadslid vrij de raad een voorstel van orde te doen betreffende de agenda van de vergadering.
De behandeling De behandeling van de twee moties kan op grofweg twee manieren verlopen. De eerste mogelijkheid is dat de moties direct – zonder beraadslaging vooraf – in stemming worden gebracht. De motie kan dan niet meer worden gewijzigd. De tweede mogelijkheid is dat er eerst nog beraadslaagd wordt over de moties. De voorzitter kan bij de start van het betreffende agendapunt inventariseren of hier behoefte aan is. Op het moment dat de beraadslaging heropend wordt, staat het de initiatiefnemer van de motie vrij om ter vergadering nog aanpassingen door te voeren. Ook kan hij ervoor kiezen de motie in te trekken of deze aan te houden. Dit is overeenkomstig iedere andere motie die tijdens een raadsvergadering wordt behandeld. Het opnieuw openen van de beraadslaging betekent ook dat andere raadsleden met betrekking tot het voorliggende onderwerp (het Schoenenmuseum respectievelijk OZB-areaal) nog met nieuwe moties kunnen komen. Mochten de stemmen over deze moties tijdens de vergadering op 28 augustus opnieuw staken, dan zijn ze definitief niet aangenomen (cf. art. 32, lid 5).