Memo opheffen geheimhouding 5 maart 2026

Datum:

3-3-2026

Aan wie:

Gemeenteraad Griffier

Behandeld door:

Memo

Voorstellen tot opheffing geheimhouding Donderdag 5 maart zal uw raad worden voorgesteld om met betrekking tot twee dossiers de geheimhoudingsplicht (gedeeltelijk) op te heffen. Met betrekking tot het project De Loeff wordt voorgesteld de geheimhouding per direct op te heffen, en met betrekking tot de tender Windmolenpark Buitenpolders wordt hier een termijn aan gekoppeld. Met de Agendacommissie is afgesproken deze twee raadsvoorstellen – indien het géén hamerstukken (“Astukken”) zijn – helemaal aan het einde van de vergadering te behandelen aangezien de kans bestaat dat het publiek de zaal moet verlaten. Wellicht zult u over deze onderwerpen (inhoudelijk of met betrekking tot de geheimhouding) nog met elkaar en/of het college willen beraadslagen. De griffie schetst hieronder hoe dat procedureel vorm kan krijgen: Project De Loeff 1. 2. 3.

Om te beginnen inventariseren we via de mail of app bij de fracties of dit voorstel voor hun een “A-” of “B-stuk” is. Als het raadsvoorstel voor alle fracties een A-stuk is, zal de raad zonder beraadslaging een besluit nemen. Als het raadsvoorstel voor tenminste één fractie een B-stuk is zijn er twee mogelijkheden: ➢

➢

De raad wil voordat er een besluit over de geheimhouding wordt genomen, eerst nog over het geheimhoudingsbesluit beraadslagen. In dat geval zullen de deuren gesloten moeten worden. Zie richtlijn “deuren sluiten” voor de dan te nemen stappen. De raad neemt eerst een besluit over de geheimhouding zoals voorgesteld in het raadsvoorstel, en kan daarna – mits de raad besluit de geheimhouding op te heffen – in de openbaarheid nog inhoudelijk over het onderwerp beraadslagen en bv. vragen stellen aan het college.

Tender windmolenpark Buitenpolders 1. 2. 3.

Om te beginnen inventariseren we via de mail of app bij de fracties of dit voorstel voor hun een “A-” of “B-stuk” is. Als het raadsvoorstel voor alle fracties een A-stuk is zal de raad zonder beraadslaging een besluit nemen. Als het raadsvoorstel een B-stuk is, is er in tegenstelling tot het vorige raadsvoorstel, één mogelijkheid: ➢

Conform het raadsvoorstel wordt er een termijn gekoppeld aan de geheimhouding op dit dossier: de geheimhouding vervalt op het moment dat er met de nu potentieel winnende partij een voorovereenkomst is getekend. Dit zal op zijn vroegst vrijdag 6 maart om 12:00 plaatsvinden. Als de raad met dit voorstel instemt, blijft de geheimhouding dus nog tijdens de raadsvergadering van kracht. Wel kunt u, uiteraard, beraadslagen over dit onderwerp in beslotenheid. Zie richtlijn “deuren sluiten” voor de dan te nemen stappen.

De fractievoorzitters worden verzocht uiterlijk donderdag om 16:00u bij de griffie kenbaar maken of het een A of B-stuk. In het geval van een B-stuk, verneemt de griffie graag of de fractie besloten wenst te beraadslagen over het voorstel om de geheimhouding op te heffen (in beide gevallen besloten vergaderen) of dat de fractie

inhoudelijk wenst te discussiëren (in het geval van tender windmolenpark besloten vergaderen, in het geval van project De Loef openbaar vergaderen).