Memo Griffier RV budget strategische visie

Datum:

24-9-2024

Aan wie:

Gemeenteraad Griffier

Behandeld door:

Memo

Kader van debat RV budget strategische visie Aanleiding Donderdag 26 sept. bespreekt u het raadsvoorstel ‘beschikbaar stellen budget strategische visie’ tijdens de gespreksavond. Besluitvorming is voorzien in de raadsvergadering van 10 oktober. De raad wordt nu gevraagd € 100.000 beschikbaar te stellen voor het opstellen van de strategische visie. Aangenomen motie De strategische visie is een opdracht van de raad, waarvoor een motie, ingediend door Lokaal Belang, GroenLinksaf en D66, is aangenomen in de raadsvergadering van 14 juli 2022. Het dictum van deze motie luidt: “uiterlijk in 2024 een nieuwe strategische visie gericht op 2030 ter besluitvorming voor te leggen aan de raad en de kosten voor dit traject te dekken uit de algemene reserve”. Deze motie is aangenomen met 21 stemmen voor en 7 stemmen tegen. ChristenUnie, SGP en VVD hebben destijds tegen gestemd. Financiële verordening Niet in het raadsvoorstel vermeld, maar wel relevant voor de raad: de reden dat dit voorstel aan de raad wordt voorgelegd, komt voort uit de volgende bepaling (art.

4, lid 1) van de financiële verordening: “Indien de raad een motie (inclusief financiële dekking) indient met een incidenteel financieel bedrag lager dan € 75.000, met een meerderheid van stemmen wordt aangenomen en het college neemt de motie over, dan mag het college direct tot uitvoering overgaan zonder daarvoor een afzonderlijk raadsvoorstel bij de raad in te dienen. Moties met een structurele meerjarige doorwerking worden meegenomen in de meerjarenbegroting. Verantwoording van de motie vind plaats via de P&C producten.” Kader van debat Als griffier valt het mij op dat er veel en uitgebreid wordt vergaderd in Waalwijk. In september is bv. al tweemaal een vergadering op dinsdag voortgezet. Wenst u efficiënt en effectief te vergaderen? Houdt u zich dan strak aan het kader van het debat. Dit voorstel wordt nu aan de raad voorgelegd omdat het budgetrecht bij de raad ligt. Mijn advies is de behandeling van dit voorstel (slechts) vanuit dat perspectief te bezien: verwacht de raad met dit voorstel (incl. tijdpad) ‘value for money’ te krijgen? Beperk het debat daartoe en voer geen discussie of een strategische visie wel of niet nodig is. Daarover heeft de raad zich al uitgesproken in de vergadering van 14 juli 2022.