Memo college addendum jaarstukken 2020

Memo Datum Aan wie Behandeld door Dossiernummer

: 29-6-2021 : Gemeenteraad : College van B&W : Dossiernummer

Onderwerp: Addendum jaarstukken 2020 collegevoorstelprefill Toelichting collegevoorstelcorsa

Inleiding Na vaststelling van de jaarrekening 2020 en de digitale publicatie ervan hebben wij geconstateerd dat er wat verantwoordingsinformatie ontbreekt. Het betreft met name toezeggingen die we hebben gedaan met betrekking tot de gedragscode voor college van burgemeester en wethouders. Via deze memo informeren wij u hierover zodat u dat mee kunt nemen in de verdere voorbereiding en behandeling van de jaarstukken in de raad. Aanbestedingen In de paragraaf bedrijfsvoering leggen wij op hoofdlijnen onder andere verantwoording af over onze aanbestedingen. Wij hebben toegezegd dat u ook jaarlijks inzicht krijgt in de uitgevoerde aanbestedingen. Dit overzicht ontbreekt nog en deze hebben we bij deze memo bijgevoegd. Gedragscode In de gedragscode integer handelen voor burgemeester en wethouders staat dat het college jaarlijks verantwoording aflegt over het toepassen van de gedragscode en de eventuele genomen maatregelen. Deze ontbreekt nog bij de jaarstukken en vindt u nu als bijlage bij deze memo. Uitnodigingen In onze beantwoording van schriftelijke vragen over de gedragscode d.d. 17 juli 2020 hebben we onze werkwijze beschreven met betrekking tot uitnodigingen gericht aan het college. In onze ogen is dit nog steeds een transparant en verantwoordbaar proces, waarbij we geconstateerd hebben dat we nog geen algeheel inzicht bieden in de uitnodigingen.

Vanwege covid19 zijn de uitnodigingen zeer beperkt geweest en hebben vooral digitaal plaatsgevonden. Om die reden lijkt het ons het meest nuttig om bij de jaarstukken over 2021 een overzicht op te nemen van de uitnodigingen in dat jaar en niet nu nog een overzicht te genereren over 2020. Het geschenken overzicht over 2020 is al wel in bijgevoegde bijlage opgenomen. Ter overvloede willen wij u melden dat de declaraties en de representatiekosten van het college periodiek openbaar op de website worden geplaatst.

Bijlagen: 1 – Overzicht aanbestedingen 2020 2 – Verantwoording toepassen gedragscode 3 – Overzicht geschenken 2020

Pagina 1 van 1