LB amendement Inkoopbeleid 2024

Naam raadsvoorstel: Datum raadsvergadering:

Inkoopbeleid 12-9-2024

Amendement (art. 42 RvO)

Lokaal inkopen De fractie(s) stelt/stellen het volgende amendement voor: Constaterende dat: • Het college een nieuw inkoopbeleid wenst vast te stellen wat ingaat per 1 oktober 2024 en waarbij het voormalige inkoopbeleid uit 2016 vervalt. • De gemeente oog heeft voor de lokale economie, zonder dat dit tot discriminatie van ondernemers leidt. • In gevallen waar een enkelvoudig onderhandse offerteaanvraag en/of een meervoudig onderhandse offerteaanvraag volgens de geldende wet- en regelgeving is toegestaan, lokale ondernemers uitgenodigd worden als dat kan. • Waalwijkse ondernemers herhaaldelijk aangeven niet gezien te worden door de gemeente dan wel van mening zijn geen redelijke kans te maken om te mogen leveren aan de gemeente. • Waalwijkse ondernemers te kennen geven weldegelijk hun belangstelling kenbaar te maken (via een mailtje aan inkoop@waalwijk.nl) maar ervaren dat ze hierna nooit meer iets van de gemeente vernemen. • Waalwijkse ondernemers niet altijd vooraf geïnformeerd worden over de voorgenomen inkoopactiviteiten en aangeven vaak pas achteraf kennis te nemen van een gegunde onderhandse offerteaanvraag. • Het (zoals in 2023) voorkomt dat bij meervoudige onderhandse aanbestedingen desondanks geen lokale ondernemers zijn uitgenodigd. Overwegende dat: • De gemeente bij onderhandse offerteaanvragen meer mogelijkheden heeft lokale ondernemers uit te nodigen.

• De gemeente bij voornamelijk een meervoudige offerteaanvraag twee tot vijf ondernemers uitnodigt waaronder meerdere lokale ondernemers. • Het voor lokale ondernemers veel duidelijker zou zijn wanneer de gemeente proactief onderhandse offerteaanvragen kenbaar maakt op haar website (zie onderstaand figuur 1 ter verduidelijking). • Er tevens een inspanningsverplichting ligt bij lokale ondernemers om scherp te blijven op aankomende aanbestedingen van de gemeente Waalwijk. • Een proactief aanbestedingsbeleid alleen goed functioneert wanneer de gemeente onderhandse offerteaanvragen tijdig publiceert, lokale ondernemers actief vraagt te reageren en zij tot slot de mogelijkheid hebben om zich aan te melden voor een maandelijkse update. • Een soortgelijke werkwijze bijvoorbeeld in gemeente Tilburg en Utrecht wordt gehanteerd.

Besluit: Het dictum van het raadsbesluit als volgt te wijzigen: 1. Het vast te stellen Inkoopbeleid 2024 uit te breiden door aan artikel 4.1.2 de werkwijze toe te

voegen waarin de gemeente tijdig via haar website en per email proactief ondernemers uit de gemeente Waalwijk informeert over aankomende meervoudige onderhandse offertaanvragen. 2. Dit aangepaste Inkoopbeleid 2024 vast te stellen.

Ingediend door:

Niels van der Pluijm Lokaal Belang

Naam raadslid Samen Waalwijk

Naam raadslid SGP

Naam raadslid Naam partij

Naam raadslid Naam partij

Naam raadslid Naam partij

RESULTAAT STEMMING

VOOR: Voor

TEGEN: Tegen

AANGENOMEN / VERWORPEN Kies een item.

Figuur 1 - Voorbeeld