Brief Raad Behandeling jaarrekening, voorjaarsbericht en kadernota

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief Uw kenmerk Betreft

Behandeld door Documentnummer Datum verzonden

Jarik Chambille 21 mei 2024

Behandeling Jaarrekening 2023, Voorjaarsbericht 2024 en Kadernota 2025

Geachte raad,Geachte raad, In de vijfde vergadercyclus van dit jaar staat de behandeling van de Jaarrekening 2023, het Voorjaarsbericht 2024 én de Kaderstelling voor de begroting 2025 op de agenda. In deze brief doen wij u een voorstel voor de behandeling van deze P&C-stukken. Het verzoek van team Financiën is om dit jaar te gaan werken met deadlines voor het stellen van vragen aan de organisatie én voor de beantwoording daarop. Op die manier kan worden gegarandeerd dat vragen tijdig en van een degelijk antwoord kunnen worden voorzien. Zie het ‘Schema’ onderaan deze brief. De vragen kunt u via de begrotingsapp indienen. Daar vindt u ook de betreffende P&C-producten. De bijbehorende raadsvoorstellen staan op het RIS. Jaarrekening 2023 en Voorjaarsbericht 2024 Deze raadsvoorstellen zijn geagendeerd voor de raadsvergadering op donderdag 27 juni en worden op de reguliere manier behandeld. Inwoners en/of fracties kunnen deze voorstellen agenderen voor bespreking bij de gespreksavond op donderdag 13 juni. Behandeling Kadernota begroting 2025 Net als vorig jaar is een extra gespreksavond en extra raadsvergadering ingepland voor de behandeling van de Kadernota. - Extra gespreksavond op 20 juni De extra gespreksavond start om 19.30 uur. Net als bij een reguliere gespreksavond kunnen inwoners en/of fracties deze nota agenderen voor bespreking.

- Extra Raadsvergadering: Het kaderstellend debat op 4 juli Deze vergadering begint om 14.00 uur (!) en is hét kaderstellend moment van het jaar. De kadernota bestrijkt het gehele gemeentelijk beleidsveld en is dus ontzettend breed. Ook kan het lastig zijn geconcentreerd te blijven bij 100 minuten pitchtijd achter elkaar. Om deze reden wordt voorgesteld - in afwijking van een reguliere raadsvergadering - na elke pitch raadsleden de gelegenheid te geven hierop te

reageren of hierover onderling te debatteren. De agendacommissie stelt de volgende inrichting van de vergadering voor: 



Fracties mailen uiterlijk op de dag van het kaderstellend debat voor 9.00 uur hun algemene beschouwingen naar griffie@waalwijk.nl. De algemene beschouwingen worden ná elke pitch openbaar op het RIS geplaatst. Bij aanvang van de raadsvergadering worden de algemene beschouwingen uitgedeeld onder de raadsleden (digitaal, en bij speciaal verzoek op papier). Dit draagt bij aan de concentratie en het onderling debat.

De indeling van het debat is dan als volgt1: 1.

Pitch van 10 minuten van een woordvoerder van een fractie (op volgorde van grootte fracties). 2. Verzoek moties in te dienen bij deze pitch. 3. Na elke pitch kunnen alle raadsleden via de interruptiemicrofoons reageren op deze pitch of hierover onderling debatteren. 4. Vervolgens komt de pitch van de woordvoerder van de volgende fractie. 5. Ook na deze pitch kunnen alle raadsleden weer reageren via de interruptiemicrofoons. 6. Zo komen alle fracties aan bod. 7. Van ca. 17.30 tot 18.30 uur dinerpauze. 8. Reactie college zonder interruptie: 20 minuten voor elke portefeuillehouder. Portefeuillehouder reageert op ingebrachte moties en/of legt politieke verantwoording af en/of doet toezegging. Geen debat tussen portefeuillehouder en raadsleden. 9. Reactie raadsleden op bijdrage college met mogelijkheid slotreactie college. 10. Raadslid kan tweede termijn aanvragen. Pitchtijd dan 2,5 minuut. Dan alleen debat raadsleden onderling. 11. Besluitvorming. Vragen stellen Zowel over de jaarrekening, het voorjaarsbericht en de kadernota kunt u vragen stellen in de begrotingsapp (zie bijlage voor de Handleiding). Loopt u tegen problemen aan, neem dan contact op met Marc Dusomos (kwaliteitsmedewerker P&C-applicatie): mdusomos@waalwijk.nl

1

Gezien het bijzondere karakter van deze vergadering is er in de agenda geen vragenronde opgenomen.

Schema In dit schema treft u de deadlines voor het stellen van vragen aan de organisatie én de deadlines waarop u de beantwoording tegemoet kunt zien. P&C-product

Jaarrekening 2023 + Voorjaarsberich t 2024

Kadernota 2025

Deadline vragen ronde 1

Deadli ne antwoo rden ronde 1

Gespreksa vond

Deadline vragen ronde 2

Deadline antwoord en ronde 2

Raadsverga dering

Dinsdag 4 juni

Dinsdag 11 juni

Donderdag 13 juni

Vóór maandag 17 juni

Vrijdag 21 juni

Donderdag 27 juni

Dinsdag 11 juni

Dinsdag 18 juni

Donderdag 20 juni

Vóór maandag 24 juni

Vrijdag 28 juni

Donderdag 4 juli

Ik wens u veel succes toe bij de voorbereiding van deze vergaderingen.

Met vriendelijke groet, Namens de agendacommissie,

Ilona Klerks, Voorzitter