Brief raad behandeling jaarrekening en kadernota

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief Uw kenmerk Betreft

Behandeld door Documentnummer Datum verzonden

Jeske Louer 9 mei 2023

Behandeling jaarrekening 2022, voorjaarsbericht 2023 en kaderstelling begroting 2024

Geachte raad, In de laatste vergadercyclus voor de zomervakantie staat de behandeling van de jaarrekening 2022, het voorjaarsbericht 2023 en de kaderstelling voor de begroting 2024 op de agenda. In deze brief doen wij u een voorstel over de behandeling van deze P&C-stukken. Het college heeft met ons afgestemd dat de jaarrekening en het voorjaarsbericht vanaf 25 mei in de begrotingsapp staan; de kadernota vanaf 1 juni. De bijbehorende raadsvoorstellen staan vanaf die tijd op het RIS bij betreffende raadsvergaderingen. Jaarrekening 2022 en voorjaarsbericht 2023 Deze raadsvoorstellen zijn geagendeerd voor de raadsvergadering op donderdag 22 juni en worden op de reguliere manier behandeld. Inwoners en/of fracties kunnen deze voorstellen agenderen voor bespreking bij de gespreksavond op donderdag 8 juni. Behandeling kadernota begroting 2024 Extra gespreksavond op 29 juni De agendacommissie heeft besloten een extra gespreksavond over de kadernota in te lassen en wel op donderdag 29 juni om 19.30 uur. Net als bij een reguliere gespreksavond kunnen inwoners en/of fracties deze nota agenderen voor bespreking. Kaderstellend debat op 6 juli Deze vergadering begint om 14.00 uur (!) en is hét kaderstellend moment van het jaar. De kadernota bestrijkt het gehele gemeentelijk beleidsveld en is dus ontzettend breed.

Ook kan het lastig zijn geconcentreerd te blijven bij 100 minuten pitchtijd achter elkaar. Om deze reden wordt voorgesteld - in afwijking van een reguliere raadsvergadering - na elke pitch raadsleden gelegenheid te geven hierop te reageren of hierover onderling te debatteren. De agendacommissie stelt dan ook de volgende inrichting van de vergadering voor.

Fracties mailen uiterlijk op de dag van het kaderstellend debat vóór 12.00 hun algemene beschouwingen naar de griffie. Deze worden na elke pitch openbaar op het RIS geplaatst. De indeling van het debat is als volgt1: 1. Pitch van 10 minuten van een woordvoerder van een fractie (in willekeurige volgorde met loten). 2. Verzoek moties zoveel mogelijk in te dienen bij deze pitch. 3. Na elke pitch kunnen alle raadsleden via de interruptiemicrofoons reageren op deze pitch of hierover onderling debatteren. 4. Vervolgens komt de pitch van de woordvoerder van de volgende fractie. 5. Ook na deze pitch kunnen alle raadsleden weer reageren via de interruptiemicrofoons. 6. Zo komen alle fracties aan bod. Van ca. 17.30 tot 18.30 uur dinerpauze waarna: 7. Reactie college zonder interruptie: 20 minuten voor elke portefeuillehouder. Portefeuillehouder reageert op ingebrachte moties en/of legt politieke verantwoording af en/of doet toezegging. Geen debat tussen portefeuillehouder en raadsleden. 8. Reactie raadsleden op bijdrage college met mogelijkheid slotreactie college. 9. Raadslid kan tweede termijn aanvragen. Pitchtijd dan 2,5 minuut. Dan alleen debat raadsleden onderling. 10. Besluitvorming. Vragen stellen Zowel over de jaarrekening, het voorjaarsbericht en de kadernota kunt u vragen stellen in de begrotingsapp (zie bijlage voor handleiding).

Loopt u tegen problemen aan, neem dan contact op met Marc Dusomos (kwaliteitsmedewerker P&C-applicatie), mdusomos@waalwijk.nl Vragen over de jaarrekening en het voorjaarsbericht kunt u stellen tot donderdag 15 juni. Over de kaderstellende stukken kunt u vragen stellen tot donderdag 29 juni. Wij verzoeken u dringend vragen ruimschoots voor deze deadlines te stellen. Ik wens u veel succes toe bij de voorbereiding van deze vergaderingen. Met vriendelijke groet, Namens de agendacommissie,

Sacha C.A.M. Ausems, voorzitter

1

Gezien het bijzonder karakter is er in de agenda geen vragenronde opgenomen.