Brief raad behandeling jaarrekening en kadernota

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

ons kenmerk

behandeld door

uw schrijven d.d.

e-mail

uw kenmerk onderwerp

telefoonnummer

Jeske Louer

doc.nr. bijlage(n) verzonden

1 2 juni 2022

Behandeling jaarrekening 2021, voorjaarsbericht 2022 en kaderstelling begroting 2023

Geachte raad, In de laatste vergadercyclus voor de zomervakantie staat de behandeling van de jaarrekening 2021, het voorjaarsbericht 2022 en de kaderstelling voor de begroting 2023 op de agenda. In deze brief doen wij u een voorstel over de behandeling van deze P&Cstukken. Deze stukken staan in de begrotingsapp en in de bijlage vindt u een handleiding. Jaarrekening 2021 en voorjaarsbericht 2022 Deze raadsvoorstellen zijn geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 juli en worden op de reguliere manier behandeld. Inwoners en/of fracties kunnen deze agenderen voor bespreking bij de gespreksavond op 30 juni. Insprekers krijgen 2,5 minuten inspreektijd. Vervolgens kunnen u en overige insprekers vragen stellen aan of van gedachten wisselen met de inspreker. Hierna is de volgende inspreker aanbod. Aansluitend kunt u dan vragen aan het college stellen n.a.v. de inspraakronde of over de stukken. Kaderstellend debat begroting 2023 Deze vergadering is op 14 juli en begint om 16.00 uur (!). Zo kort na de verkiezingen en start van het nieuw college, is het coalitieprogramma de basis voor het vaststellen van de kaders van de begroting 2023. Dit programma is zodanig van opzet dat dit door de coalitiepartijen bereikt akkoord voor het college als collegeprogramma dient. Het kan nu gebruikt worden als kadernota voor de samenstelling van de begroting 2023.

Inwoners en fracties kunnen de kaderstellende stukken agenderen voor bespreking bij de gespreksavond op 30 juni. De procedure bij insprekers is dezelfde als die bij de jaarrekening en het voorjaarsbericht. Inrichting Deze vergadering is hét kaderstellend moment van het jaar. Om vooral het onderlinge debat tussen raadsleden te stimuleren, stelt de agendacommissie de volgende inrichting van de vergadering voor.

Fracties mailen uiterlijk op de dag van het kaderstellend debat vóór 12.00 hun algemene beschouwingen naar de griffie. Deze worden na elke pitch openbaar op het RIS geplaatst De indeling van het debat is als volgt1: 1. Pitch van 10 minuten van een woordvoerder van een fractie (in willekeurige volgorde met loten). 2. Verzoek moties zoveel mogelijk in te dienen bij deze pitch. 3. Na elke pitch kunnen alle raadsleden via de interruptiemicrofoons reageren op deze pitch of hierover onderling debatteren. Op verzoek van een raadslid kan de portefeuillehouder deelnemen aan het debat. 4. Vervolgens komt de pitch van de woordvoerder van de volgende fractie. 5. Ook na deze pitch kunnen alle raadsleden weer reageren via de interruptiemicrofoons. En weer kan de portefeuillehouder op verzoek van een raadslid deelnemen aan het debat. 6. Zo komen alle fracties aan bod. Van ca. 19.00 tot 20.00 uur dinerpauze waarna: 7. Reactie college: 20 minuten voor elke portefeuillehouder. Portefeuillehouder beantwoordt vragen en reageert op ingediende moties. Na reactie portefeuillehouder kunnen raadsleden kort toelichtende vragen stellen aan de portefeuillehouder. Geen debat tussen portefeuillehouder en raadsleden. 8. Raadslid kan tweede termijn aanvragen. Pitchtijd dan 2,5 minuut. Dan alleen debat raadsleden onderling. 9. Besluitvorming.

Vragen stellen Zowel over de jaarrekening, het voorjaarsbericht en de kaderstellende stukken kunt u vragen stellen in de begrotingsapp. De functionaliteiten in de app zijn verder doorontwikkeld, met name de Q&A mogelijkheden. De pagina ‘Overzicht’ is verbeterd met meer filters. De handleiding Q&A is hierop aangepast en vindt u in de bijlage. Loopt u tegen problemen aan, neem dan contact op met Marc Dusomos (kwaliteitsmedewerker P&C-applicatie), mdusomos@waalwijk.nl Vragen over de jaarrekening en het voorjaarsbericht kunt u stellen tot donderdag 30 juni. Over de kaderstellende stukken kunt u vragen stellen tot donderdag 7 juli. Dringend verzoeken wij u uw vragen ruimschoots voor deze deadlines te stellen. Ik wens u veel succes toe bij de voorbereiding van deze vergaderingen. Met vriendelijke groet, Namens de agendacommissie,

Sacha C.A.M. Ausems, voorzitter

1

Gezien het bijzonder karakter is er in de agenda geen vragenronde opgenomen.

2