Brief raad behandeling jaarrekening en kadernota

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

ons kenmerk

behandeld door

uw schrijven d.d.

e-mail

uw kenmerk

telefoonnummer

Mevr. J.W.M. Louer jlouer@waalwijk.nl 0416 683813

doc.nr. bijlage(n) verzonden

GRFF/ 1 1 juni 2021

Behandeling jaarrekening 2020, kadernota begroting 2022 en voorjaarsbericht 2021

onderwerp

Geachte raad, In de laatste vergadercyclus voor de zomervakantie staat behandeling van de jaarrekening 2020, het voorjaarsbericht 2021 en de kadernota voor de begroting 2022 op de agenda. In deze brief doen wij u een voorstel over de behandeling van deze financiële stukken. Begrotingsapp De jaarrekening, het voorjaarsbericht en de kadernota kunt u vinden in de begrotingsapp. De functionaliteiten in de app hebben zich doorontwikkeld, met name t.a.v. de Q&Amogelijkheden. De pagina ‘Overzicht’ is verbeterd met meer filters. Er kan voortaan gefilterd worden op beantwoorde en onbeantwoorde vragen. De handleiding Q&A is hierop bijgewerkt en vindt u in de bijlage Jaarrekening 2020 en voorjaarsbericht 2021 Deze raadsvoorstellen zijn geagendeerd voor e-Besluit (A) op 24 juni en worden op de reguliere manier behandeld: fracties kunnen deze agenderen voor de vragenronde van de e-Input op 17 juni en net als inwoners agenderen voor bespreking in het e-Forum op 24 juni. Het voorjaarsbericht wordt overigens met de kadernota en de begrotingswijzigingen in één raadsvoorstel behandeld (dit raadsvoorstel volgt op 8 juni). Voornoemde behandeling beperkt zich tot het voorjaarsbericht.

Wordt de jaarrekening een B-stuk, dan komt deze op de agenda van Debat & Besluit (B) op woensdag 7 juli1 (aanvang 19.30 uur; dit is een fysieke vergadering) en wordt dan in samenhang met de nota grondexploitatie besproken. Het voorstel is een pitchtijd van max. 5 minuten. Wordt het voorjaarsbericht een B-stuk, dan komt deze op de agenda van het kaderstellend debat op 15 juli (zie hieronder).

1

Op donderdag 8 juli is de installatievergadering van de nieuwe burgemeester.

Kaderstellend debat begroting 2022 Deze vergadering is op 15 juli en begint om 16.00 uur (!). Ook dit is een fysieke vergadering en de agenda en stukken komen op 8 juni het RIS. Zoals eerder gezegd worden in één raadsvoorstel het voorjaarsbericht 2021, de kaders voor de begroting 2022 en de begrotingswijzigingen behandeld. Het voorjaarsbericht is een tussenverantwoording van het college over de begroting 2021 en bevat relevante informatie voor de begroting 2022. U wordt verzocht dit bericht mee te nemen in uw algemene beschouwingen. Inrichting Deze vergadering is hét kaderstellend moment van het jaar. Om vooral het onderlinge debat tussen raadsleden te stimuleren, stelt de agendacommissie de volgende inrichting van de vergadering voor. Fracties mailen uiterlijk op dinsdag 13 juli voor 12.00 uur hun algemene beschouwingen (incl. meenemen voorjaarsbericht) aan de griffie. Deze worden openbaar op het RIS geplaatst zodat fracties zich kunnen voorbereiden op het debat. Uw algemene beschouwingen kunnen onbeperkt uitgebreider zijn dan uw pitch. De indeling van het kaderstellend debat is als volgt2 (eigenlijk zoals die bij een reguliere vergadering): 1. Pitch van 5 minuten van een woordvoerder van een fractie (in willekeurige volgorde met loten): aankaarten belangrijkste onderwerpen, waarvoor fractie aandacht wil vragen. 2. Verzoek moties zoveel mogelijk in te dienen bij deze pitch.

3. Na elke pitch kunnen alle raadsleden via de interruptiemicrofoons reageren op deze pitch, de inhoud van de algemene beschouwing van betreffende fractie of hierover onderling debatteren. Op verzoek van een raadslid kan de portefeuillehouder deelnemen aan het debat. 4. Vervolgens komt de pitch van de woordvoerder van de volgende fractie. 5. Ook na deze pitch kunnen alle raadsleden weer reageren via de interruptiemicrofoons. En weer kan de portefeuillehouder op verzoek van een raadslid deelnemen aan het debat. 6. Zo komen alle fracties aan bod. Van ca. 18.30 tot 19.30 uur dinerpauze waarna: 7. Reactie college: 10 minuten voor elke portefeuillehouder. Portefeuillehouder beantwoordt vragen en reageert op ingediende moties. Raadsleden kunnen kort toelichtende vragen stellen aan de portefeuillehouder. Geen debat tussen portefeuillehouder en raadsleden. 8. Raadslid kan tweede termijn aanvragen als college een nieuw gezichtspunt inbrengt. Pitchtijd dan 2,5 minuut. Dan alleen debat raadsleden onderling. 9. Besluitvorming. Inspraak Vanwege het belang van het onderwerp agendeert de agendacommissie de kadernota voor het e-Forum op 24 juni. Insprekers krijgen 2,5 minuten inspreektijd, waarna u en overige insprekers vragen kunnen stellen aan of van gedachten kunnen wisselen met de inspreker. Hierna is de volgende inspreker aanbod. Aansluitend kunt u vragen n.a.v.

de inspraakronde stellen over het raadsvoorstel en bijbehorende stukken.

2

Gezien het bijzonder karakter is er in de agenda geen vragenronde opgenomen.

2

Vragen stellen Zowel over de jaarrekening, het voorjaarsbericht en de kadernota kunt u vragen stellen in de begrotingsapp. Loopt u tegen problemen aan, neem dan contact op met Alex de Wijs (beleidsadviseur Concernstaf), adewijs@waalwijk.nl Vragen over de jaarrekening kunt u stellen tot maandag 5 juli en over het voorjaarsbericht en de kadernota tot maandag 12 juli. Dringend verzoeken wij u uw vragen ruimschoots voor deze deadlines te stellen. Ik wens u veel succes toe bij de voorbereiding van deze vergaderingen. Met vriendelijke groet, Namens de agendacommissie,

Drs. A.M.P. Kleijngeld, voorzitter

3