Brief behandelwijze jaarrekening, voorjaarsbericht en uitgangspunten begroting

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief Uw kenmerk Betreft

Behandeld door Documentnummer Datum verzonden Raadsbehandeling P&C producten cyclus 4

Aanleiding In de vierde vergadercyclus van dit jaar staat de behandeling van de Jaarrekening 2025, het Voorjaarsbericht 2026 én de uitgangspunten en onontkoombaarheden voor de begroting 2027 op de agenda. Vanwege de verkiezingen afgelopen maart is er dit jaar geen Kadernota opgesteld. Het uitgangspunt is dat het nieuwe bestuursakkoord deze functie zal krijgen. Meer informatie hierover volgt nog. In deze brief doen wij u een voorstel voor de behandeling van de Jaarrekening 2025, het Voorjaarsbericht 2026 en de uitgangspunten/onontkoombaarheden voor de begroting 2027. Planning De drie producten worden als volgt behandeld: • •

Donderdag 11 juni: oordeelsvorming in gespreksavond Donderdag 25 juni: besluitvorming in raadsvergadering

Zoals gebruikelijk worden de producten in de volgende volgorde besproken: de jaarrekening (terugblik) gevolgd door het voorjaarsbericht (lopend) en daarna de uitgangspunten en onontkoombaarheden (vooruitkijkend). Technische vragen De P&C-documenten worden uiterlijk donderdag 21 mei gepubliceerd op het RIS. Ter voorbereiding op de gespreksavond kunt u technische vragen stellen. Benut deze mogelijkheid! Tijdens de gespreksavond en raadsvergadering ligt de focus immers op de politieke discussie; het ter vergadering stellen van technische vragen zal door de voorzitter niet worden toegestaan.

Uw vragen kunt u volgens onderstaand schema stellen. Het werken met termijnen wordt bij andere beleidsvoorstellen niet op deze manier gedaan. Echter, het ophalen en uitzetten van vragen over P&C-producten (en het weer terugkoppelen van de antwoorden) is een domeinoverstijgend en daarom intensief en tijdrovend proces. Financiële vragen kunnen immers op verschillende beleidsinhoudelijke terreinen van toepassing zijn. Om dit enigszins te stroomlijnen en u als raadslid te kunnen garanderen dat u tijdig uw technische antwoorden ontvangt wordt volgens onderstaand schema gewerkt.

P&Cproducten

Deadline vragen ronde 1

Deadline antwoorden ronde 1

Deadline vragen ronde 2

Deadline antwoorden ronde 2

Gespreksavond

Jaarrekening + Voorjaarsbericht + Uitgangspunten/Onontkoombaarheden

Maandag 25 mei Om 10:00

Maandag 1 juni Om 10:00

Dinsdag 2 juni Om 10:00

Dinsdag 9 juni Om 10:00

Donderdag 11 juni

Let op: - Wilt u uw technische vragen vóór de gespreksavond beantwoord hebben, dien deze dan uiterlijk dinsdag 2 juni om 10:00 in. - Indien u zich extra goed en vroegtijdig wilt voorbereiden, kunt u ook al op maandag 1 juni uw technische vragen beantwoord zien. In dat geval heeft u tot maandag 25 mei om 10:00 de tijd om uw technische vragen in te dienen.

De begrotingsapp Technische vragen over de P&C-producten kunt stelt u via de begrotingsapp (zie hier de handleiding begrotingsapp). Gebruik voor het indienen van uw vragen altijd het ‘spraakballon’ pictogram en niet het ‘potlood’ pictogram. De griffie is niet de technische beheerder van de begrotingsapp. Bij hulp/vragen over het gebruik van de begrotingsapp kunt u contact opnemen met de kwaliteitsmedewerkers van de begrotingsapp. Eerste aanspreekpunt is Marc Dusomos (mdusomos@waalwijk.nl). Mocht hij niet bereikbaar zijn, dan kunt u contact opnemen met John Verhoeven (jverhoeven@waalwijk.nl). Komt u helemaal niet in de begrotingsapp (u heeft inlogproblemen)? Neem dan van maandag tot en met vrijdag contact op met de ICT-servicedesk (0416 683 488).

Inhoudelijke behandeling In het verleden werd u in deze brief altijd een voorgesteld gedaan voor een bijzondere behandeling van de Kadernota (meer spreektijd etc.). Omdat dit jaar enkel de onontkoombaarheden en uitgangspunten aan u worden voorgelegd, is het voorstel om alle drie de P&C-producten volledig conform de reguliere spelregels uit het Reglement van Orde te behandelen. Dat betekent: fracties moeten (en inwoners kunnen) indien gewenst de voorstellen agenderen voor bespreking tijdens de gespreksavond. Tijdens de gespreksavond wordt bepaald of de voorstellen tijdens de raadsvergadering als A of B stuk op de agenda komen.