Brief behandelwijze jaarrekening 2024, voorjaarsbericht 2025 en kadernota begroting 2026

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief Uw kenmerk Betreft

Behandeld door Documentnummer Datum verzonden

Jarik Chambille …

Raadsbehandeling jaarrekening, voorjaarsbericht en kadernota

Aanleiding In de vijfde raadsvergadercyclus van dit jaar staat de behandeling van de Jaarrekening 2024, het Voorjaarsbericht 2025 én de Kadernota 2026 op de agenda. In deze brief doen wij u een voorstel voor de behandeling van deze P&C-producten. Planning In de laatste cyclus voor het zomerreces zijn er twee gespreksavonden en twee raadsvergaderingen gepland: • • • •

Donderdag 12 juni: reguliere gespreksavond Donderdag 19 juni: extra gespreksavond voor de P&C-documenten Donderdag 26 juni: reguliere raadsvergadering Donderdag 3 juli: extra raadsvergadering voor de P&C-documenten

In het verleden werden de jaarrekening en het voorjaarsbericht geagendeerd voor de reguliere vergaderavonden. Tijdens de extra gespreksavond en extra raadsvergadering werd alleen de kadernota besproken. Vanwege het grote aantal inhoudelijke raadsvoorstellen in deze cyclus dit jaar, waaronder het kredietvoorstel voor gebiedsontwikkeling Oostelijke Langstraat, worden de jaarrekening en het voorjaarsbericht doorgeschoven naar de extra gespreksavond en extra raadsvergadering. Op deze manier wordt de vergaderdruk voor respectievelijk 12 juni en 26 juni verlicht en heeft u een langere voorbereidingstijd voor de jaarrekening en het voorjaarsbericht. De extra raadsvergadering van 3 juli start om 14.00 uur. Op zowel de extra gespreksavond als de extra raadsvergadering wordt gestart met de jaarrekening (terugblik), gevolgd door het voorjaarsbericht (uitvoering) en daarna de kadernota (toekomstig beleid).

Technische vragen De P&C-documenten worden donderdag 22 mei gepubliceerd. Ter voorbereiding op de gespreksavond kunt u technische vragen stellen. Benut deze mogelijkheid! Tijdens de gespreksavond en raadsvergadering ligt de focus immers op de politieke discussie; het ter vergadering stellen van technische vragen wordt niet toegestaan. De vragen kunnen volgens onderstaand schema worden gesteld. P&Cproducten

Jaarrekening + Voorjaarsbericht + Kadernota

Deadline vragen ronde 1

Deadline antwoorden ronde 1

Deadline vragen ronde 2

Deadline antwoorden ronde 2

Gespreksavond

Maandag 2 juni Om 10:00

Maandag 9 juni Om 10:00

Dinsdag 10 juni Om 10:00

Dinsdag 17 juni Om 10:00

Donderdag 19 juni

Let op: - Wilt u uw technische vragen vóór de gespreksavond op 19 juni beantwoord hebben, dien deze dan uiterlijk dinsdag 10 juni om 10:00 in. - Indien u zich goed en vroegtijdig wilt voorbereiden, kunt u ook al op maandag 9 juni uw technische vragen beantwoord zien. In dat geval heeft u tot maandag 2 juni om 10:00 de tijd om uw technische vragen in te dienen. De begrotingsapp Technische vragen over de P&C-producten kunt u weer via de begrotingsapp indienen (zie hier de handleiding begrotingsapp). Gebruik voor het indienen van uw vragen altijd het ‘spraakballon’ pictogram en niet het ‘potlood’ pictogram. De griffie is niet de technische beheerder van de begrotingsapp. Bij hulp/vragen over het gebruik van de begrotingsapp kunt u contact opnemen met de kwaliteitsmedewerkers van de begrotingsapp. Eerste aanspreekpunt is Marc Dusomos (mdusomos@waalwijk.nl). Mocht hij niet bereikbaar zijn, dan kunt u contact opnemen met John Verhoeven (jverhoeven@waalwijk.nl). Komt u helemaal niet in de begrotingsapp (u heeft inlogproblemen)? Neem dan van maandag tot en met vrijdag contact op met de ICT-servicedesk (0416 683 488). Inhoudelijke behandeling De bespreking van de P&C-documenten verloopt zoveel mogelijk langs de reguliere spelregels uit het Reglement van Orde. Dat geldt in ieder geval voor de jaarrekening en het voorjaarsbericht.

Fracties en inwoners kunnen de voorstellen dus agenderen voor bespreking op de gespreksavond. Bij de kadernota gaat de agendacommissie ervan uit dat dit een bespreekpunt is voor alle fracties. Het debat over de kadernota is immers hét kaderstellend moment van het

jaar (algemene beschouwingen) en bestrijkt alle gemeentelijke beleidsvelden. Voor de kadernota geldt in de raadsvergadering op 3 juli de volgende behandelvolgorde: 1. De voorzitter bepaalt ter vergadering door middel van loting de volgorde van de fracties (geldt ook voor de gespreksavond); 2. Betoog van maximaal 10 minuten door fractiewoordvoerder (mocht een fractie meerdere woordvoerders aandragen, dan blijft de spreektijd maximaal 10 minuten voor de gehele fractie); 3. Tijdens het betoog dient de betreffende fractie eventuele moties in; 4. Na afronding van alle betogen, worden de sprekersbijdragen op het RIS gepubliceerd en op papier uitgedeeld; 5. Wanneer alle fracties hun betoog hebben gegeven, volgt het onderlinge debat tussen raadsleden. De voorzitter bepaalt de volgorde en de duur van reageren; 6. Na de eerste termijn van de raad, reageert het college zonder interruptie. Voorstel is maximaal 10 minuten voor iedere portefeuillehouder. De portefeuillehouder reageert alleen op ingebrachte moties, legt politieke verantwoording af of doet toezeggingen (de voorzitter kan op basis van de hoeveelheid moties besluiten de portefeuillehouder meer spreektijd toe te kennen); 7. Raadsleden kunnen vervolgens reageren op de reactie van het college. De voorzitter bepaalt hoe vaak een raadslid kan reageren; 8. Raadsleden kunnen een tweede termijn aanvragen.

In afwijking van het RvO is onderling debat mogelijk, o.a. over aangepaste moties. Voor betogen geldt dan een spreektijd van 2,5 minuut (de voorzitter kan op basis van de hoeveelheid moties besluiten meer spreektijd toe te kennen); 9. Tot slot: besluitvorming kadernota en ingediende moties. Van ca. 17:30 tot 18:30 uur is de dinerpauze. Verzoek aan de fracties is om voorafgaand aan de raadsvergadering de betogen te mailen naar griffie@waalwijk.nl. Graag uiterlijk donderdag 3 juli 12.00 uur. Ik wens u veel succes toe bij de voorbereiding van deze vergaderingen. Ad van Belkom, Voorzitter agendacommissie