Bijlage Rekenkamerrapport Waalwijk participatie en de Omgevingswet

Bureau Stroom heeft de interviews afgenomen om zo objectief mogelijke informatie te verzamelen. De gemeente heeft het resultaat vervolgens aan de geïnterviewden teruggekoppeld. Het resultaat is een participatierapport van de inzichten uit de peiling en de verschillende interviews. Het resultaat van de participatie is gedeeld met de raad, inwoners, ondernemers en instellingen. Er is getracht een zo divers mogelijk beeld op te brengen. De gemeente Waalwijk heeft extra ingezet op groepen die normaliter moeilijk te bereiken zijn door die groepen te spreken in interviews. Dit is niet voor alle groepen gelukt. Een voorbeeld van een groep die niet is bereikt is de groep de arbeidsmigranten. Rollen en verantwoordelijkheden De gemeente is initiatiefnemer van de Omgevingsvisie en hiermee verantwoordelijk voor participatie. De gemeente heeft deze rol duidelijk gepakt. De betrokken actoren zijn in beeld gebracht en passende participatie-instrumenten zijn voor hen bepaald. De rollen van de raad en het college zijn niet nader toegelicht. Deze zijn ook geen specifiek onderdeel van het beleid. Politiek-bestuurlijk samenspel In december 2020 is de raad geïnformeerd over de Omgevingsvisie 1.5 en het bijbehorende participatietraject. Via een raadsinformatiebrief is het participatietraject nader toegelicht. 74 De raad heeft geen inhoudelijke betrokkenheid 72

Gemeente Waalwijk. (september 2021). Bijlagenboek bouwsteen gezonde fysieke leefomgeving, p.69. 73 Gemeente Waalwijk. (september 2021). Bouwsteen gezonde fysieke leefomgeving, p.24. 74 Gemeente Waalwijk. (2 februari 2021). Raadsinformatiebrief 10-21 Aanpak participatie Omgevingsvisie 1.5.

gehad bij de participatieplannen. De ambtelijke organisatie heeft gebruik gemaakt van het beleid, de routekaart, wat door de raad is vastgesteld. Communicatie en transparantie Zoals eerder omschreven zijn inwoners via digitale peiling om hun bijdrage gevraagd. De resultaten van de peiling zijn via de website teruggekoppeld aan inwoners. De resultaten zijn op 20 oktober 2021 met de raad gedeeld. 75 Ondernemers zijn door een extern bureau geïnterviewd. Uit interviews blijkt dat de geïnterviewden (ondernemers en (maatschappelijke) instellingen) zich goed geïnformeerd voelden. Zowel vooraf, door gespreksvoorbereidingen en uitleg, als achteraf. De gemeente heeft bewust voor deze aanpak gekozen om tot een zo objectief mogelijk resultaat te komen. De resultaten van de interviews zijn via de mail teruggekoppeld aan bedrijven en (maatschappelijke) instellingen. Ook deze zijn met de raad gedeeld op 20 oktober 2021.76 Uit de interviews blijkt dat op beide terugkoppelingen, van de peiling en de interviews, niet veel reactie is gekomen.

75

Bureau Stroom. (2 april 2021). Resultaten digitale vragenlijst Gezond Waalwijk Omgevingsvisie 1.5. 76 Bureau Stroom. (2 april 2021). Resultaten interviews Gezond Waalwijk Omgevingsvisie 1.5.

Bijlage 3. Voorbeelden handvatten ambtelijke organisatie

Bron: checklist ontworpen door Citisens in opdracht van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Bijlage 4. Voorbeelden handvatten commerciële initiatiefnemers

Bron: slider ontworpen door Citisens in opdracht van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Bijlage 5. Voorbeelden handvatten initiatiefnemers

Bron: Mindmap van de gemeente Dalfsen voor initiatiefnemers.

Bron: Spelregels voor initiatiefnemers uit het participatiebeleid van Delft, 'Delfts Doen'. Zowel gericht op ondernemers als inwoners.

Bron: Participatiegids Amersfoort. Zowel gericht op ondernemers als inwoners.

Bijlage 6. Voorbeeld omschrijving rolverdeling

Bron: Groninger Participatiewerkboek.