Bijlage Brief SALHA Beleidsmatige en financiële kaders

I I I II Streekarchief Langstraat Heusden Altena I I I II II Bij het Streekarchief zijn aangesloten de gemeenten

Mena, Heusden en Waalwijk

Aan de raad van de gemeente Waalwijk Postbus 10150 5140 GB Waalwijk

Betreft: beleidsmatige en financiele kaders Streekarchief Langstraat Heusden Altena Heusden, 26 januari 2023 Geachte leden van de raad, Door middel van deze kaderbrief informeert het dagelijks bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena u kort over de beleidsmatige en financiele ontwikkelingen die relevant zijn voor de concept-begroting 2024 en de nneerjarenbegroting 2025-2027. In het beleidsplan voor de periode 2023-2025 worden als speerpunten de continue doorontwikkeling van het e-depot en een verdere professionalisering van de organisatie en de interne informatiehuishouding benoemd. Speerpunt blijft de verdere versterking van de digitale dienstverlening aan burgers en genneentelijke deelnemers. Naast het voortzetten van de digitalisering van veel geraadpleegde series archiefstukken, zal dit worden gerealiseerd door het inrichten van een interne workflow die de scanverzoeken vanuit alle klanten moet kunnen verzorgen. Voor het succesvol implementeren, continueren en uitbouwen hier/an is structurele beschikbaarheid van voldoende personele capaciteit een voorwaarde en zal uitbreiding van de huidige fornnatie noodzakelijk zijn. In 2023 wordt duidelijk in welke mate dit het geval is en welke kosten hier dan mee gemoeid zijn.

De grote toename van de hoeveelheid digitaal archiefmateriaal leidt niet alleen tot een toename van de beheerkosten, maar ook van de kosten die verband houden met het digitaal beschikbaar stellen ervan. De verwachting is dat zowel beheer- als hostingkosten de komende beleidsperiode daarom aanmerkelijk zullen toenemen. Ten slotte bent u in september 2022 middels een Raadsinformatiebrief geinformeerd over het onderzoek naar de huisvesting van het Streekarchief. Omdat het onderzoek op dit moment nog niet is afgerond kan hier nog geen duidelijkheid worden gegeven over financiele consequenties, maar we zullen u uiteraard zo volledig mogelijk blijven infornneren over de voortgang. Uiteraard streeft het Streekarchief ernaar am de kostenstijgingen zo veel als mogelijk binnen de eigen begroting te realiseren. Voor de begroting van 2023 kon de bijdrage per inwoner uiteindelijk zelfs iets worden verlaagd ten opzichte van die van 2022. Het blijvend kunnen realiseren van een digitale dienstverlening naar de huidige maatstaven en het onlosmakelijk daarmee verbonden duurzaam digitaal archiefbeheer brengt vanaf volgend jaar echter hogere structurele kosten met zich mee.

Voor de komende (meerjaren)begroting van het Streekarchief houden wij dan oak rekening met een lichte toename van de bijdrage per inwoner, nog afgezien van eventuele loonontwikkelingen conform de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties en van de op grand van de meicirculaire van 2022 te hanteren prijsindexering van 3,0% (op basis van prijsmutatie BBP). Uw eventuele reactie op dit schrijven ontvangen wij graag uiterlijk 1 april. Met vriendelijke groet,

M. Heijmans-van Bruggen secretaris

bezoekadres Pelsestraat 17, 5256 AT Heusden r. (0416) 66 19 01 e. www.salha.nl bankrekeningnummer IBAN NL68 BNGH 0285 0858 16 BTW-nummer NLoo4103749Bot KvK 53526872