Bijlage 2 Vigerende Regeling auditcomite

Regeling voor de instelling en werkzaamheden van het auditcomité De raad van de gemeente Waalwijk; Gezien het voorstel van het college van … Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet Besluit: Vast te stellen de volgende regeling:

Paragraaf 1. Algemene bepalingen Artikel 1 1. 2.

Artikel 2 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Artikel 3

Instelling Er is een commissie ten behoeve van de raad, genaamd het audit-comité Het audit comité, is belast met voorbereiding van de uitoefening van de taken van de raad als bedoeld in controle verordening ex artikel 213 van de Gemeentewet, vastgesteld bij raadsbesluit van 30 oktober 2003 Samenstelling Het audit-comité bestaat uit ten minste zes leden De leden van het audit-comité worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad uit zijn midden aangewezen. De fractievoorzitters wijzen daarvoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier. Hij/zij die ophoudt lid van de raad te zijn kan geen lid meer van het audit-comité zijn. De portefeuillehouder Middelen is adviserend lid van het audit-comité. De Algemeen Directeur wijst in overleg met de Griffier ambtelijke adviseurs aan die aan het audit-comité worden toegevoegd. Deze adviseurs zijn geen lid van het audit-comité. Voorzitter

De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 4

Secretaris

Het secretariaat van het auditcomité wordt verzorgd door de griffier Paragraaf II Taak auditcomité Artikel 5 Het auditcomité heeft de volgende taken: 1. het in overleg met het college voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant. 2. het adviseren aan de raad m.b.t. de te benoemen accountant 3. de voorbereiding en de advisering aan de raad met betrekking tot de jaarlijkse opdrachtverlening aan de accountant vervat in een programma van eisen en het formuleren van een eventuele bijzondere opdracht. 4. het voeren van overleg met de accountant op verzoek van de raad, van het comité zelf, dan wel op verzoek van de accountant waarbij in ieder geval overlegd wordt over: a. het concept-programma van eisen en de eventuele bijzondere opdracht b. de accountantsverklaring het verslag van bevindingen c. tussentijdse rapportage (managementletter) d. evaluatie functioneren accountant. Paragraaf III Werkwijze commissie Artikel 6

Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen

1. De vergaderingen zijn niet openbaar 2. Het audit-comité vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of het door tenminste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering 4. Deze agenda wordt toegezonden aan de leden van de commissie. Aan de overige leden van de raad, alsmede het college, wordt eveneens een afschrift van de agenda toegezonden. 5. Het auditcomité stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast. Artikel 7

Verslaglegging

1. Van ieder besproken onderwerp in een vergadering wordt, onder de zorg van de griffier een verslag opgesteld. 2. De griffier is verantwoordelijk voor de tijdigheid en de inhoud van het verslag. 3. Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene.

Artikel 9 Advisering 1. Het audit-comité stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 5 zijn opgenomen. 2. Het college wordt daarbij in de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van het audit-comité. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslaging in de raad. 3. Het college legt het raadsvoorstel via de daarvoor aangewezen raadscommissie voor aan de raad. Artikel 10 Uitleg regeling Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist de voorzitter van het auditcomité

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van ….. De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

G.H.Kocken

drs.J. de Geus