CConstaterende datWaalwijk
Koppel je AI →
Document · PDF

Bijlage 2 Jaarrekening Streekarchief 2022

Raadsvergadering 25 mei 2023, gemeente WaalwijkBij agendapunt: Jaarrekening 2022, begroting 2024 en meerjarenbegroting Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA)6.496 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

JAARREKENING

2022

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Neusden Altena

Inhoudsopgave A.

Jaarrekening

-

Balans per 31 december 2022

-

Exploitatierekening over 2022

-

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling

-

Toelichting balans per 31 december 2022

-

Toelichting exploitatierekening over 2022

-

Analyse exploitatieresultaat over 2022

-

WNT-verantwoording

B.

Overige gegevens Controleverklaring

C.

Bijlagen Staat van materiële vaste activa Staat van reserves en voorzieningen Overheadkosten Paragrafen

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Alteva STREEKARCHIEF LANGSTRAAT HEUSDEN ALTENA (bedragen in euro)

(bedragen in euro) BALANS PER 31 DECEMBER 2022

PASSIVA

ACTIVA 31-dec-22

31-dec-21

Financiële vaste activa

9.010

9.010

Materiële vaste activa

56.922

36.806

Omschrijving

31-dec-22

31-dec-21

Reserve exploitatiesaldi Exploitatiesaldo

135.418 59.131

142.980 42.938

Bestemmingsreserve onderhoud gebouw Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Bestemmingsreserve risico's Bestemmingsreserve digitalisering Bestemmingsreserve automatisering

0 11.310 29.596 1.606 48.580

6.613 15.080 29.596 50.000 0

Voorzieningen

1.937

1.550

Crediteuren

37.266

27.469

Omschrijving

327

0

Liquide middelen

212.158

269.677

Vooruitbetaalde bedragen

30.159

8.130

Nog te betalen bedragen

32.060

18.025

Nog te ontvangen omzetbelasting

34.369

16.152

Nog te betalen loonbelasting

40.035

50.028

Nog te ontvangen bedragen

53.994

44.503

Totalen

396.939

384.278

Totalen

396.939

384.278

Debiteuren

Het bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena,

M.Heijmans Hoofd Streekarchief

W.van Hees Voorzitter

VOOR WAARMERK àIJ VERKLARING D.D.

C' ACCIUNTANTS+ADVISEURS

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena (bedragen in euro)

(bedragen in euro)

STREEKARCHIEF LANGSTRAAT NEUSDEN ALTENA EXPLOITATIEREKENING OVER 2022

Volgnr.

Omschrijving

Rekening 2021

Begroting 2022

Rekening 2022

4.000

Bestuurskosten

1.743

2.500

4.100 4.110 4.120

Salarissen en sociale lasten Reis- en verblijfskosten Overige personeelslasten

670.297 0 3.083

4.200 4.210 4.220 4.230 4.250 4.260 4.290

Huurgebouwen Energiekosten Waterkosten Onderhoud gebouw/iinventaris Beveiliging Veiligheidszorg Huur archiefruimte

4.300 4.310 4.320 4.330 4.350 4.360 4.370 4.390 4.380 4.400

Abonnementen en lidmaatschappen Bibliotheek Kantoorbehoeften Overige bureaukosten Telecommunicatie Automatisering Autokosten Administratie/accountantskosten Juridische kosten

4.410 4.420 4.421 4.430 4.470 4.500 4.700

Archiefverzorging Scanning archieven Publicatie en voorlichting Archiefbeheersysteem Conservering en restauratie Kosten educatie voor derden Kapitaallasten Stelpost prijsstijging

4.900

Onvoorziene uitgaven

9.800

Resultaat na bestemming

Totalen

Volgnr.

Omschrijving

2.271

8.310

Opbrengst verkoop boeken

667.971 4.500 11.500

608.245 0 20.578

8.340

203.117 6.607 78 309 3.855 0 96.508

209.897 7.500 100 4.000 4.000 500 96.252

208.303 10.823 78 0 4.400 0 92.454

3.910 1.394 876 1.069 1.452 34.184 0 29.531 0 830

3.000 1.000 2.250 1.000 2.000 42.300 0 30.250 10.000 4.000

42.031 20.292 10.528 4.389 12.197 10.877 0

4.250 20.500 15.000 5.000 0 17.677 2.000

3.795 374 1.292 734 1.516 50.276 3.260 31.058 1.819 4.061 205.842 25.839 8.706 5.093 0 16.223 0

1.166

2.000

8.141

1.160.324

1.170.946

1.315.181

42.938

0

59.131

1.203.262

1.170.946

1.374.312

Rekening 2021

Begroting 2022

Rekening 2022

17

0

0

Vergoedingen verstrekte inlichtingen

15.610

15.000

7.312

8.160 8.121 8.486 8.495

Subsidie publicatie boek Bijdrage cursus genealogie Bijdrage educatie Halvezolenlijn Bijdrage deelnemers workshop

12.750 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

8.940 8.950 8.600

Bijdragen van derden Bijdragen deelnemers Digitalisering bouwdossiers

77.479 1.063.675 39.960

80.000 1.072.176 0

76.679 1.072.176 157.449

1.209.492

1.167.176

1.313.615

Resultaat v.bestemming

49.168

-3.770

-1.565

Mutaties reserves

-6.230

11V(MRtviERi•. 3.79OOR BIJ VERKLARING D.D.

9.800

Totalen

1.203.262

1.170.946

.374 12

023

F V

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Streekarchief Langstraat Heusden Altena Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op het BBV. De activa en passiva worden, zover niet anders is vermeld, gewaardeerd op nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Waardering Financiële vaste activa: De financiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Materiële vaste activa Onder materiële vaste activa vallen alle materiële vaste activa die bestemd zijn om de uitoefening van de werkzaamheden te dienen. De materiële vaste activa worden gewaardeerd op hun aanschaffingswaarde. Afschrijving vindt plaats in jaarlijkse gelijke termijnen over de geschatte gebruiksduur. In het jaar van ingebruikname worden de afschrijvingen tijdsevenredig bepaald. Vlottende activa De vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening van oninbaarheid. Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit een bestemmingsreserve en wordt gewaardeerd op nominale waarde. Voorzieningen: De gevormde voorziening betreft de inhouding van de werknemerspremie inzake reparatie-uitkering WW en wordt gewaardeerd op nominale waarde. Kortlopende schulden De schulden worden gewaardeerd op nominale waarde.

Resultaatbepaling Het Streekarchief hanteert een bestendige gedragslijn als het gaat om de grondslagen voor resultaatbepaling. De lasten en baten worden daarbij toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. De afschrijvingen vinden plaats in overeenstemming met de economische levensduur. Resultaatbestemming De mutaties in reserves waartoe het bestuur heeft besloten, worden pas verantwoord nadat het bruto resultaat volgens de rekening van baten en lasten is bepaald. Het resultaat volgens de rekening van baten en lasten leidt, samen met de mutaties in de reserves waartoe het bestuur al besloten heeft, tot een nog te bestemmen nettoresultaat. Het nettoresultaat is als afzonderlijke post opgenomen op de balans.

VOOR WAARMERK BIJ VERKL RING D.D.

13 M2023

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

(bedragen in euro)

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

TOELICHTING BALANS PER 31 DECEMBER 2022

31 dec 2022

31 dec 2021

9.010

9.010

56.922

36.806

327

0

212.158

269.677

30.159

8.130

88.363

60.655

396.939

384.278

ACTIVA Financiële vaste activa Waarborg huur v.Heemstraweg West 11a

Materiële vaste activa Tekeningladenkast Inrichting nieuwe huisvesting Inrichting nieuwe huisvesting (dekkingsreserve) Kantoormeubilair Scanners Hardware/laptops/monitors (dekkingsreserve) Peugot Partner Primium 1.5 Totaal

2.242 11.206 11.304 0 1.178 17.293 13.699

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar: Debiteuren

Liquide middelen Rabo Rek.Courant 36.87.06.575 BNG Rek.Courant 28.50.85.816 Kas Totaal

7.843 203.943 372

Overlopende activa: Vooruitbetaalde bedragen

Nog te ontvangen bedragen Omzetbelasting Project digitalisering Overige

Totaal Activa

34.369 49.414 4.581

VOOR WAARMERK ISIJ VERKLARING D.D.

13 ~S V

ACCOUNTANTS+ ADV l SL UNS

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena PASSIVA

Reserve exploitatiesaldi Saldo per 01 januari 2022 mutaties 2022 Saldo per 31 december 2022

31 dec 2022

31 dec 2021

135.418

185.918

185.918 -50.500

Exploitatieresultaat

59.131

Bestemmingsreserve onderhoud gebouw Saldo per 01 januari 2022 mutaties 2022 Saldo per 31 december 2022

6.613 -6.613

Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Saldo per 01 januari 2022 Beschikking inzake afschrijving 2022 Saldo per 31 december 2022

15.080 -3.770

Bestemmingsreserve risico's Saldo per 01 januari 2022 mutaties 2022 Saldo per 31 december 2022

29.596 0

Bestemmingsreserve digitalisering Saldo per 01 januari 2022 mutaties 2022 Saldo per 31 december 2022

50.000 -48.394

Bestemmingsreserve automatisering Saldo per 01 januari 2022 mutaties 2022 Saldo per 31 december 2022

0 48.580

0

6.613

11.310

15.080

29.596

29.596

1.606

50.000

48.580

0

1.936

1.549

37.266

27.469

32.061

18.026

Nog te betalen loonbelasting Loonbelasting december

40.035

50.028

Totaal Passiva

396.939

384.278

Voorzieningen Inhouding werknemerspremie reparatie-uitkering WW Schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of minder: Crediteuren Saldo rek.nr.1400 per 31 dec.2022 Betalingen onderweg rek.nr 1800 per 31-12-2022 Totaal Crediteuren

Nog te betalen bedragen ABP december 2022 Controlekosten jaarrekening 2022 Overige kosten 2022

-20.947 58.213

8.316 13.400 10.344

Niet in de balans opgenomen verplichtingen Het Streekarchief heeft een aantal langlopende huurcontracten Omschrijving Heemstraweg West 1la Pelsestraat 17 Demer 30A 1

Bedrag per 1-1-2023 € 46.983 perjaarl € 216.194 perjaarl € 39.245 perjaarl

Afloopdatum 31 maart 2026 1 augustus 2025 30 juni 2023

De bedragen zijn inclusief servicekosten en worden jaarlijks geïndexeerd volgens CPI van het CBS

VOOR WAARMERK BIJ VERKLA ING D.D.

133

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISE URS

Jaartekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER 2022

(bedragen in euro)

LASTEN Bestuursorganen 4.000-3.8

Bestuurskosten Representatiekosten

2.271,03

Totaal bestuurskosten

2.271,03

Apparaatskosten 4.100-4105- 1.1

Salarissen en sociale lasten Personeelslasten Sociale lasten Pensioenlasten

472.961.55 64.183,51 71.099,70 608.244,76

Met betrekking tot de WNT zijn geen overschrijdingen geconstateerd. 4.110-3.8

Reis- en verbliitkosten

4.120-3.5.1 / 3.8

Overige personeelslasten Studiekosten en kosten opleidingen en congressen Inhuur derden Overige kosten

0,00

1.762,00 12.267,97 6.548,04 20.578,01

Totaal apparaatskosten

628.822,77

Huisvesting 4.200-3.8

Huisvesting Huurgebouw Servicekosten

166.671,64 41.631,12 208.302,76

4.210-3.8

Energiekosten

4.220-3.8

Waterkosten

10.823,13 77,51

4.230/31-3.8

Onderhoud gebouwlnventaris

0,00

4.250-3.8

Beveiliging

4.290-3.8

Huur archiefruimte Demer 30a Heusden Van Heemstraweg Zaltbommel Diverse kosten

4.400,20

38.027,00 44.896,28 9.531,09 92.454,37 316.057,97

Totaal huisvesting Bureaukosten 4.300-3.8

4.310-3.8

Abonnementen en lidmaatschappen Wegens abonnementen op diverse vaktijdschriften en contributie lidmaatschappen van vakorganisaties e.d.

3.794,94

Bibliotheek Voorde aanschaf van boeken en overige historische werken ten behoeve van de bibliotheek.

4.320-3.8

Kantoorbehoeften Algemene schrijf- en bureaubehoeften

4.330-3.8 4.335-3.8

Overige bureaukasten Pornokosten Kosten betalingsverkeer

4.350-3.8

Telecommunicatie Abonnementen gesprekskosten, inclusief aansluiting Internet

373,81

1.292,35

423,55 310,07 733,62

4.360-3.8

Automatisering Voor automatisering wordt geparticipeerd bij de gemeente Heusden. Gemeente Heusden, automatiseringskosten E-Depot

1.516,34

19.079,67 31.196,33 50.276,00

4.370-3.8

Autokosten

3.260,37

4.380-3.8

Juridische kosten

1.819,00

4.390-3.8 4.390-3.8 4.390-3.8

Administratie Gemeente Heusden/administratieve ondersteuning 2022 PSV raming controlekosten jee Overig

17.503,35 13.400,00 155,00 31.058,35

Totaal bureaukosten

94.124,78

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

13 A . .023 CC

FS\/

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

(bedragen in euro)

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Allene

4.400-3.8

Archieven Archiefverzorgingsmaterialen Betreft de aanschaf van zuurvrij papier en omslagvellen, insteekmappen t.h.v. archivering.

4.060,77 48.393,64 157.448,53

4.410-3.8 4.410-3.8

Scanning archieven GMS, digitaliseren diversen Dighaliseringsproject

4.420-3.8

Publicatie en voorlichting (waaronder website) Picturae, storage and hosting

25.839,24

Archiefbeheersysteem Hosten scans/personen/archieftitels

8.705,72

4.430-3.8

Conservering en restauratie

5.092,61

4.470-3.8

Overige kosten Kosten educatie voorderden

0,00

4.421-3.8

205.842,17

Totaal archieven

249.540,51

4.500-3.8

Kapitaallasten

16.222,88

4.900-3.8

Onvoorziene uitgaven

8.140,92 1.315.180,86

Totaal Kosten

BATEN 8.310-3.8

Opbrengst verkoop boeken

8.330/40-3.8

Ontvangsten ter zake van verstrekte inlichtingen Voor het verstrekken van schriftelijke Inlichtingen en de vergoeding voor kopieerkosten

8.940-3.6

0,00

Bijdrage derden Bijdrage voor het bewaren en beheren archief cf. dvo Waterschap Rivierenland Bijdrage archieftoezicht cf. dvo Baanbrekers Het Gouvemeurshuis, servicekosten Demer 30a Gemeente Allene tijdelijke archiefmimte Stichting Mommerskwarller

7.312,37

21.933,80 3.320,79 322,18 16.226,80 34.875,00 76.678,57

8.950-4.3.2

Bijdrage deelnemers De bijdrage van de deelnemers is berekend conform de begroting 2022 op Aantal € 7,14 per inwoner. inwoners per 1-1-2021 Gemeente Altena Gemeente Heusden Gemeente Waalwijk Totaal deelnemersbljdrage

8600-4.3.2

56.377 45.020 48.834 150.231

Bijdrage

402.354,00 321.301,00 348.521,00 1.072.176,00

157.448,53

Digitalisering Bouwdossiers

1.313.615,47

Totaal Baten

-1.565,39

Saldo van Baten en Lasten voor bestemming

9800.7.1

1.072.176,00

Mutaties reserves exploitatie Opheffing BR onderhoud gebouwen Bestemmingsreserve Digitalisering Bestemmingsreserve automatisering Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting

6.612,96 48.393.84 1.920,00 3.770,00 60.696,60

Exploitatie-Resultaat (resultaat na bestemming)

59.131,21

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. 13.x)

U1Z

FSV

ACCOUNTANTS ADVISEURS

(bedragen in euro

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena Analyse begrotingsafwijkingen en begrotingsrechtmatigheid conform art.28 Bbv Begroting 2022

Rekening 2022

Afwijkingen (- nadelig)

Waarvan rechtmatig

Waarvan Onrechtmatig

2.500

2.271

229

229

0,00

Bestuursapparaat 4.100 Salarissen en sociale lasten 4.110 Reis- en verblijfkosten 4.120 Overige personeelslasten

667.971 4.500 11.500

608.245 0 20.578

59.726 4.500 -9.078

59.726 3) 4.500 -9.078

0,00 0,00 0,00

Huisvesting 4.200 Huurgebouwen 4.210 Energiekosten 4.220 Waterkosten 4.230 Onderhoud gebouwfinventaris 4.250 Beveiliging 4.260 Veiligheidszorg 4.290 Huur archiefruimte

209.897 7.500 100 4.000 4.000 500 96.252

208.303 10.823 78 0 4.400 0 92.454

1.594 -3.323 22 4.000 -400 500 3.798

1.594 -3.323 22 4.000 -400 500 3.798

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Bureaukosten 4.300 Abonnementen en lidmaatschappen 4.310 Bibliotheek 4.320 Kantoorbehoeften 4.330 Overige bureaukosten 4.350 Telecommunicatie 4.360 Automatisering 4.370 Autokosten 4.390 Administratie/accountantskosten 4.380 Juridische kosten 8.310 Opbrengst verkoop boeken 8.340 Vergoedingen verstrekte inlichtingen

3.000 1.000 2.250 1.000 2.000 42.300 0 30.250 10.000 0 -15.000

3.795 374 1.292 734 1.516 50.276 3.260 31.058 1.819 0 -7.312

-795 626 958 266 484 -7.976 -3.260 -808 8.181 0 -7.688

-795 626 958 266 484 -7.976 -3.260 -808 8.181 0 -7.688

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Archieven 4.400 Archiefverzorging 4.410 Scanning archieven 4.420 Publicatie en voorlichting 4.421 Archiefbeheersysteem 4.430 Conservering en restauratie 4.470 Kosten educatie voor derden

4.000 4.250 20.500 15.000 5.000 0

4.061 205.842 25.839 8.706 5.093 0

-61 -201.592 -5.339 6.294 -93 0

-61 -201.592 1) -5.339 6.294 -93 0

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0 0

0 0

0 0

0 0

0,00 0,00

Kapitaallasten 4.500 Afschrijving

17.677

16.223

1.454

1.454

0,00

Onvoorziene uitgaven 4.900 Onvoorziene uitgaven 4.700 Stelpost prijsstijging

2.000 2.000

8.141 0

-6.141 2.000

-6.141 2.000

0,00 0,00

Overige Inkomsten 8.160 Subsidie publicatie boek 8.600 Digitalisering bouwdossiers 8.940 Bijdragen van derden 8.950 Bijdrage deelnemers

0 0 -80.000 -1.072.176

0 -157.449 -76.679 -1.072.176

0 157.449 -3.321 0

0 157.449 1) -3.321 0

0,00 0,00 0,00 0,00

9.800 Storting/beschikking reserve

-3.770

-60.697

56.927

56.927 1)

0,00

0

59.131

59.132

59.132

0,00

Volgn Omschrijving Bestuursorganen 4.000 Bestuurskosten

8.486 Bijdrage educatie halvezolenlijn 8.495 Bijdrage deelnemers workshop

Totalen

VOOR WAARMERK RING D.D. BIJ VER 3

2023

F V

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Neusden Altena Bij elke post aangegeven welke soort begrotingoverschrijding het betreft volgens de kadernota rechtmatigheid. rechtmatig 1)

Kostenoverschrijdingen die geheel of grotendeels worden gecompenseerd door direct gerelateerde inkomsten bijvoorbeeld via subsidies of kostendekkende omzet.

2)

Kostenoverschrijdingen die passen binnen het bestaande beleid, maar die niet tijdig konden worden gesignaleerd. Bijvoorbeeld vanwege een open einde (subsidie)regeling. Vaak blijken dergelijke zaken pas in het kader van het opmaken van de jaarrekening.

3)

Kostenoverschrijdingen die passen binnen het bestaande beleid, maar waarvan de accountant ondubbelzinnig vaststelt dat die ten onrechte niet tijdig zijn gesignaleerd. Bijvoorbeeld: de verwachte kostenoverschrijding op jaarbasis was via tussentijdse informatie al wel bekend, maar men heeft geen voorstel tot begrotingsaanpassing ingediend.

4)

Kostenoverschrijdingen inzake activiteiten die niet passen binnen het bestaande beleid en waarvoor men tegen beter weten in geen voorstel tot begrotingsaanpassing heeft ingediend. Bijvoorbeeld de doelgroep c.q. de activiteiten zijn in de praktijk aantoonbaar ruimer geïnterpreteerd dan in regelgeving (subsidieregeling, -verordening) was gedefinieerd.

5)

Kostenoverschrijdingen inzake activiteiten welke achteraf als onrechtmatig moeten worden beschouwd omdat dit bijvoorbeeld bij nader onderzoek van de subsidieverstrekker, belastingdienst of een toezichthouder blijkt (bijvoorbeeld een een belastingnaheffing). Het zal hier in de praktijk vaak gaan om interpretatieverschillen bij de uitleg van wet- en regelgeving die na het verantwoordingsjaar aan het licht komen. Er zijn dan geen rechtmatigheidsgevolgen voordat verantwoordingsjaar. Wel zal de gemeente ervoor moeten zorgen dat de overschrijdingen getrouw in de jaarrekening worden weergegeven. Ook kunnen er gevolgen zijn voor het lopende jaar. 5a)geconstateerd tijdens verantwoordingsjaar 5b)geconstateerd na verantwoordingsjaar

6)

Kostenoverschrijdingen op geactiveerbare activiteiten (investeringen) waarvan de gevolgen voornamelijk zichtbaar worden via hogere afschrijvings- en financieringslasten in het jaar zelf of pas in de volgende jaren. 6a)jaar van investeren 6b)afschrijvings- en financieringslasten in latere jaren

onrechtmatig

Toelichting op afwijkingen > 10.000 euro Salarissen en sociale lasten € 59.726 Door niet ingevulde vacature(s) zijn de kosten lagerdan in de begroting opgenomen.

Scanning archieven Digitalisering bouwdossiers Storting/beschikking reserve

€ € € €

201.592 -157.449 -48.394 -4.250

De afwijkingen zijn grotendeels budgettair neutraal. Op de post scanning archieven zit een overschrijding van€ 201.592 In 2022 is er voor de Gemeente Altena en Heusden een project uitgevoerd voor het digitaliseren van bouwdossiers, de gemaakte kosten zijn doorgefactureerd. (€ 157.449) Verder is er € 48.394 onttrokken aan de reserve digitalisering. Per saldo komt de overschrijding uit op € 4.250

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. 13

3

Fsv

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

WNT-verantwoording 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Gemeenschappelijke Regelingen van toepassing zijnde regelgeving: het algemene WNT-maximum, plafond € 216.000. Het bezoldigingsmaximum in 2022 voor het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is € 216.000. Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Uitzondering hierop is het WNT-maximum voor de leden van Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen; dit bedraagt voor de voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum.

Bezoldiging topfunctionarissen Leidinggevende topfunctionarissen

Streekarchivaris 1/2 - 31/12 1,0 Ja Ja

Streekarchivaris 1/1 - 1/2 1,0 Ja Ja

n.v.t.

n.v.t.

Bezoldiging 2022 Beloning

€ 69.072

€ 7.876

Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

€ 220 € 10.142

€€ 1.004

€ 79.434

€ 8.881

€ 198.000 n.v.t.

€ 18.000 n.v.t.

-

1/1 - 31/12 1,0

Beloning Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

-

€ 83.078 € 220 € 12.086

Totaal bezoldiging

-

€ 95.384

Toepasselijk WNT-maximum Motivering indien overschrijding:

-

€ 209.000 n.v.t.

Functie(s) Duur dienstverband in 2022 Omvang dienstverband (in fte) Gewezen topfunctionaris? (Fictieve) dienstbetrekking? Zo niet, langer dan 6 maanden binnen 18 maanden werkzaam?

Totaal bezoldiging Toepasselijk WNT-maximum Motivering indien overschrijding: Gegevens 2021:

Duur dienstverband in 2021 Omvang dienstverband 2021 (in fte)

Bezoldiging 2021

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. 13~ .2í113

Fsv

ACCOUNTAN rSr .1DwS£WflS

Toezichthoudende topfunctionarissen van het dagelijks bestuur

râhfmlfl

I

R. Bakker W. van Hees

01/01 -3 1/12/2021 Voorzitter, Vice-voorzitter, 01/01 - 31/12/2021

E. Lichtenberg S. Sheikkariem F. Spierings

Lid, -

01/01-31/12/2021

I

i

Voorzitter, 01/01- 08/11/2022 Vice-voorzitter, 01/01- 08/11/2022 Voorzitter, 09/11-31/12/2022 Lid, 01/01- 31/12/2022 Lid, 09/11- 31/12/2022 Lid, 09/11- 31/12/2022

Onbezoldigd Onbezoldigd

Lid, Lid, Lid, Lid,

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

Toezichthoudende topfunctionarissen van het algemeen bestuur

J. van den Hoven A. de Jong P.L.S. van Steen H. Tanis

Lid, Lid, Lid,

01/01-31/12/2021 01/01- 31/12/2021 01/01- 31/12/2021

01/01- 30/06/2022 01/07-31/12/2022 01/01- 31/12/2022 01/01- 31/12/2022

Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen Er zijn in 2022 geen uitkeringen wegens beëindiging van dienstverband aan topfunctionarissen geweest.

Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen die in 2022 een bezoldiging boven het toepasselijke WNT-maximum hebben ontvangen, of waarvoor in eerdere jaren een vermelding op grond van de WOPT of de WNT heeft plaatsgevonden of had moeten plaatsvinden. Er zijn in 2022 geen ontslaguitkeringen aan overige functionarissen betaald die op grond van de WNT dienen te worden gerapporteerd.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLtAfUNG D.D.

3 A

2023

ACCOF.SV'

it; UHS

PSV CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Het bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena

A.

Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2022 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2022 van Streekarchief Langstraat Heusden Altena te Huesden gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2022 als van de activa en passiva per 31 december 2022 van Streekarchief Langstraat Heusden Altena in overeenstemming met Besluit begroting en verantwoording en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2022 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in het referentiekader. De jaarrekening bestaat uit: de balans per 31 december 2022; 2.

het overzicht van baten en lasten over 2022; en

3.

de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Streekarchief Langstraat Heusden Altena zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedragsen beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

FSV Accountants + Adviseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl

Handelsregisternummer 11020683 Lid van de vereniging SPA MemberofNexia International S002 NL V2023 01

PSV Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en de rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.

Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2022 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met Besluit begroting en verantwoording (invullen geldende wet- en regelgeving die vereisten bevat voor verantwoorde.

B.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het in Nederland geldende Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). In dit kader is het bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. 2/4

PSV Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: het identificeren en inschatten van de risico's; o

dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude;

o

van het niet rechtmatig tot stand komen van baten en lasten alsmede de balansmutaties, die van materieel belang zijn;

o

het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;

het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en

3/4

PSV het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.

Zaltbommel, 13 april 2023 FSV Accountants + Adviseurs B.V.

was getekend Y.G.P.M. Viguurs AA Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

4/4

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro)

STAAT VAN MATERIËLE VASTE ACTIVA

Nr.

Omschrijving investering

Investeringen economisch nut: Inrichting nieuwe huisvesting Tekeningladenkast Inrichting nieuwe huisvesting (dekkingsres) Kantoormeubilair Scanners Hardware/laptops/monitors Peugot Partner Primium 1.5 Totaal

Jaar van investering

Investeringsbedrag 1-1-2022

Desinvestering

Toename 2022

Afschr. termijn

Totaal afschrijvingen tm 31-12-2021

Boekwaarde per 1-1-2022

Afschrijving 2022

Totaal afschrijvingen tm 31-12-2022

Boekwaarde per 31-12-2022

2005 2008 2006 2013 2018 2022 2022

74.707,37 8.967,00 75.425,00 5.655,30 11.780,53 0,00 0,00 176.535,20

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 19.214,74 17.123,99 36.338,73

20 20 20 10 5 5 5

59.765,91 6.276,90 60.350,04 5.089,77 8.246,37 0,00 0,00 139.728,99

14.941,46 2.690,10 15.074,96 565,53 3.534,16 0,00 0,00 36.806,21

3.735,37 448,35 3.771,25 565,53 2.356,11 1.921,47 3.424,80 16.222,88

63.501,28 6.725,25 64.121,29 5.655,30 10.602,48 1.921,47 3.424,80 155.951,87

11.206,09 2.241,75 11.303,71 0,00 1.178,05 17.293,27 13.699,19 56.922,06

VOOR WAARMERK, BIJ VERKLARING D.D. 1

2023

FSV

ACCOUNTANTS+ .~DVfSEU%,S

(bedragen in euro)

Jaarrekening 2022 Streekarchief Langstraat Neusden Altena

STAAT VAN RESERVES EN VOORZIENINGEN 2022

Naam reserve/voorziening

Saldo per 1-1-2022

Toename 2022

Afname 2022

Saldo per 31-12-2022

Reserve exploitatiesaldi Exploitatiesaldo 2022

185.917,76

-50.500,00 59.131,21

0,00 0,00

135.417,76 59.131,21

Bestemmingsreserve onderhoud gebouw Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Bestemmingsreserve inzake risico's Bestemmingsreserve digitalisering Bestemmingsreserve automatisering Totaal

6.612,96 15.080,00 29.595,50 50.000,00 0,00 287.206,22

0,00 0,00 0,00 0,00 50.500,00 59.131,21

6.612,96 3.770,00 0,00 48.393,64 1.920,00 60.696,60

0,00 11.310,00 29.595,50 1.606,36 48.580,00 285.640,83

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. 13

2023

F

V

ACCOUNTANTS+.;UVIS£U,iS

(bedragen in euro)

JAARREKENING 2022 Streekarchief Langstraat Heusden Altena (exclusief BTV)

2022

OVERHEADKOSTEN

Bestuurskosten Kantoorbehoeften Overige bureaukosten Telecommunicatie Juridische kosten Automatisering Administratie/accountantskosten

€ € € € € € € €

2.271 1.292 734 1.516 1.819 50.276 31.058

88.967

VOOR WAARMERK BIJ VERK ARING D.D.

13k3

FS

ACCOUNTANTS+ .IDVISEUI;S

Paragrafen Inleiding Volgens artikel 9 van het Besluit Begroting en Verantwoording moeten in de begroting en jaarrekening afzonderlijke paragrafen worden opgenomen met betrekking tot relevante beheersmatige aspecten. Weerstandsvermogen De paragraaf weerstandsvermogen geeft een indicatie in welke mate het vermogen van de gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena toereikend is om financiële tegenvallers op te vangen zonder dat de begroting en het beleid aangepast hoeven te worden. Het weerstandsvermogen bestaat uit de relatie tussen de weerstandscapaciteit (de middelen waarover de organisatie beschikt/kan beschikken om niet begrote kosten te dekken) en de risico's waarvoor geen voorzieningen zijn getroffen of verzekeringen zijn afgesloten. Weerstandscapaciteit De weerstandscapaciteit bestaat uit middelen en mogelijkheden waarover het Streekarchief beschikt om nietbegrote kosten, die onverwachts en substantieel zijn, te dekken. Onderscheid wordt gemaakt in incidentele en structurele weerstandscapaciteit. Onder incidentele weerstandscapaciteit kan worden verstaan de capaciteit die het Streekarchief heeft om eenmalige tegenvallers op te vangen. Hiervoor kan worden aangewend het vrij besteedbaar deel van de exploitatiereserve. Het saldo van deze reserve is per 31 december 2022€ 135.418.

Dit is exclusief het positieve exploitatieresultaat 2022 ad € 59.131. De bandbreedte voor de exploitatiereserve is minimaal € 75.000 en maximaal € 150.000. Dit betekent dat de exploitatiereserve de bandbreedte na resultaatbestemming zal overschrijden met € 44.549. Het is aan het bestuur om te besluiten of het overschot van de brandbreedte wordt toegevoegd aan de exploitatiereserve of dat het eenmalig terugvloeit naar de deelnemers. Met de structurele weerstandscapaciteit worden de middelen bedoeld die permanent ingezet kunnen worden om tegenvallers in de lopende exploitatie op te vangen, zonder dat dit ten koste gaat van de uitvoering van bestaande taken. Tegenvallers in de lopende exploitatie worden opgevangen door bijdragen van de deelnemers. Kengetallen Het Besluit Begroting en Verantwoording schrijft voor dat in de paragraaf weerstandsvermogen een verplichte basisset van financiële kengetallen moet worden opgenomen. Doel daarvan' is inzicht te geven in de financiële positie. Kengetal Netto schuld uote Solvabiliteitsrisico Structurele exploitatieruimte

Jaarrekening 2022 -15% 73% 0%

Netto schuldquote: De nettoschuldquote weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de eigen middelen en geeft een indicatie van de druk van de rentelasten en aflossingen op de exploitatie. Netto wil zeggen dat van de schulden eventueel uitgezette gelden worden afgetrokken. De uitkomst van de netto schuldquote voor het Streekarchief is zelfs negatief en kan dus als zeer laag worden aangemerkt. Solvabiliteit: Met de solvabiliteit wordt aangegeven hoe groot het aandeel is van het eigen vermogen in het totaal van de passiva. Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin de gemeente in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Hoe hoger de solvabiliteitsratio, hoe groter de weerbaarheid van de gemeente en des te kleiner het solvabiliteitsrisico is. Structurele exploitatieruimte: Door het zuiveren van de incidentele lasten en baten en de mutaties uit/naar reserves, ontstaat het beeld in hoeverre er sprake is van een structureel sluitende begroting. De structurele lasten en baten worden in dit kengetal uitgedrukt als percentage van de totale baten (voor mutaties reserves) van het betreffende jaar. Een positief percentage betekent dat de structurele baten toereikend zijn om de structurele lasten te dekken.

Financiering De paragraaf financiering bevat de beleidsvoornemens ten aanzien van het risicobeheer van de financieringsfunctie. Volgens de wet financiering decentrale overheden (Fido) is een treasury paragraaf samen met een treasurystatuut verplicht. De doelstellingen van de wet Fido zijn ondermeer: het bevorderen en transparant maken van het financierings- en treasurybeleid; het verbeteren van de besluitvorming daarover; het beter mogelijk maken van een goede beoordeling daarvan door de toezichthouder. Doelstelling van het treasurybeleid is om de (rente)kosten/opbrengsten die samenhangen met het financieren zo laag mogelijk te houden c.q. zo hoog mogelijk te doen zijn en tegelijkertijd zo weinig mogelijk risico's te lopen. Voor wat betreft het treasurybeleid wordt aangesloten bij het treasurystatuut van de Gemeente Heusden. Relatiebeheer Voor een goede beheersing van de liquide middelen worden de transacties zoveel mogelijk via één relatie afwikkeld. Het Streekarchief heeft een hoofdrekening bij de Bank Nederlandse Gemeenten (NL68BNGH0285085816). Het saldo per 31-12-2022 bedraagt € 203.943,44. Daarnaast wordt voor contante de Rabobank bij bankrekening aangehouden een en kleinschalige mutaties stortingen (NLIORABO0368706575). Het saldo per 31-12-2022 bedraagt € 7.843,07.

Reserves De volgende reserves zijn aanwezig: reserve exploitatiesaldi; bestemmingsreserve nieuwe huisvesting; bestemmingsreserve inzake risico's bestemmingsreserve digitalisering bestemmingsreserve automatisering De reserve exploitatiesaldi is een vrij aanwendbare reserve. Hierop wordt het jaarlijkse exploitatieresultaat gemuteerd. De bestemmingsreserve nieuwe huisvesting en automatsering betreffen een dekkingsreserve in verband met bruto activering.

Onderhoud kapitaalgoederenDe boekwaarde van de investeringen bedraagt per 31-12-2022 € 56.922. Bedrijfsvoering Het Streekarchief heeft een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, die beide worden gevormd door vertegenwoordigers van de drie deelnemende gemeenten. Samenstelling algemeen bestuur: dhr. E. Lichtenberg (burgemeester gemeente Altena), lid (1-1-2022 / 31-5-2022) dhr. S. Sheikkariem (wethouder gemeente Altena), lid (1-6-2022 / 31-12-2022) dhr. H. Tanis (wethouder gemeente Altena), lid mw. W. van Hees (burgemeester gemeente Heusden), lid dhr. P.L.S. van Steen (wethouder gemeente Heusden), lid dhr. R. Bakker (wethouder gemeente Waalwijk), lid (1-1-2022 / 8-11-2022) dhr. F. Spierings (wethouder gemeente Waalwijk), lid (9-11-2022 / 31-12-2022) dhr. J. van den Hoven (wethouder gemeente Waalwijk), lid (1-1-2022 / 30-6-2022) dhr. A. de Jong (wethouder gemeente Waalwijk), lid (1-7-2022 / 31-12-2022) mw. M. Heijmans (streekarchivaris), secretaris Samenstelling dagelijks bestuur: dhr. E. Lichtenberg (burgemeester gemeente Altena), lid (1-1-2022 / 31-5-2022) dhr. S. Sheikkariem (wethouder gemeente Altena), lid (1-6-2022 / 31-12-2022) mw. W. van Hees (burgemeester gemeente Heusden), vice-voorzitter dhr. R. Bakker (wethouder gemeente Waalwijk), voorzitter (1-1-2022 / 8-11-2022) dhr. F. Spierings (wethouder gemeente Waalwijk), lid (9-11-2022 / 31-12-2022) mw. M.

Heijmans (streekarchivaris), secretaris De `Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Langstraat Heusden Altena 2020' is geldend sinds 17 november 2020. De gemeente Heusden is belast met de bij wet voorgeschreven uitvoering van die regeling. Dit komt met name tot uitdrukking in het voeren van de financiële, personeels- en salarisadministratie. Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is gehuisvest in het Bezoekerscentrum aan de Pelsestraat 17 te Heusden en op de nevenlocatie Demer 30a, eveneens in Heusden. Beide locaties beschikken over een archiefbewaarplaats. Beide onderkomens worden gehuurd van de gemeente Heusden. De huurovereenkomst voor de huisvesting aan de Pelsestraat is aangegaan voor een periode van twintig jaar, ingaande 1 augustus 2005. Daarnaast is er met de gemeente Heusden een overeenkomst met betrekking tot de servicekosten. De huisvesting aan de Demer wordt gehuurd voor een periode van tien jaar, ingaande 1 juli 2013. Over verlenging van deze overeenkomst worden op dit moment afspraken gemaakt met de gemeente Heusden. Verder huurt het Streekarchief sinds 15 maart 2016 een archiefbewaarplaats aan de Van Heemstraweg West 11a te Zaltbommel voor een periode van 10 jaar tot en met 31 maart 2026. Ook voor wat betreft de automatisering wordt gebruik gemaakt van diensten van de gemeente Heusden. Gewerkt wordt volgens een vastgesteld beleidsplan.

Het huidige beleidsplan beslaat de periode 2023-2025

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12664574/1