Bijlage 2 Jaarrekening 2023 SALHA

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

JAARREKENING

2023

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Inhoudsopgave A.

Jaarrekening

-

Balans per 31 december 2023

-

Exploitatierekening over 2023

-

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling

-

Toelichting balans per 31 december 2023

-

Toelichting exploitatierekening over 2023

-

Analyse exploitatieresultaat over 2023

-

WNT-verantwoording

-

Rechtmatigheidsverantwoording

B. Overige gegevens -

Controleverklaring

C. Bijlagen -

Staat van materiële vaste activa

-

Staat van reserves en voorzieningen

-

Overheadkosten

-

Paragrafen

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

8 APR. 2024

F-SV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

STREEKARCHIEF LANGSTRAAT HEUSDEN ALTENA (bedragen in euro)

(bedragen in euro) BALANS PER 31 DECEMBER 2023 PASSIVA

ACTIVA 31-dec-23

31-dec-22

Financiële vaste activa

9.010

9.010

Materiële vaste activa

82.239

56.922

Omschrijving

31-dec-23

31-dec-22

Reserve exploitatiesaldi Exploitatiesaldo

131.032 -24.915

135.418 59.131

Bestemmingsreserve koelmachine Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Bestemmingsreserve risico's Bestemmingsreserve digitalisering Bestemmingsreserve automatisering Bestemmingsreserve huisvesting 2026

18.020 7.532 29.596 21.155 37.148 25.000

0 11.310 29.596 1.606 48.580 0

Voorzieningen

2.386

1.936

Crediteuren

63.564

30.228

Omschrijving

9.292

327

Liquide middelen

227.890

212.158

Vooruitbetaalde bedragen

29.561

30.159

Nog te betalen bedragen

23.550

32.061

Nog te ontvangen omzetbelasting

9.298

27.331

Nog te betalen loonbelasting

40.819

40.035

Nog te ontvangen bedragen

7.598

53.994

374.888

389.901

Totalen

374.888

389.901

Debiteuren

Totalen

Het bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena,

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. M.Heijmans Hoofd Streekarchief

W.van Hees Voorzitter

-

A

APR, 2024

-F-SV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

STREEKARCHIEF LANGSTRAAT NEUSDEN ALTENA (bedragen in euro)

(bedragen in euro) EXPLOITATIEREKENING OVER 2023 Rekening 2022

Begroting 2023

Rekening 2023

0

0

0

7.312

9.500

10.226

0

0

3.375

76.679 1.072.176 157.449

80.000 1.076.196 0

88.606 1.076.196 79.284

1.313.615

1.165.696

1.257.687

Resultaat v.bestemming

-1.565

0

-41.072

Mutaties reserves

60.697

11.370

16.158

1.374.312

1.177.066

Volgnr. Omschrijving

Volgnr. Omschrijving

Rekening 2022

Begroting 2023

Rekening 2023

4.000

Bestuurskosten

2.271

2.500

2.633

8.310

Opbrengst verkoop boeken

4.100 4.110 4.120

Salarissen en sociale lasten Reis- en verblijfskosten Overige personeelslasten

608.245 0 20.578

673.347 4.500 11.500

675.934 0 5.093

8.340

Vergoedingen verstrekte inlichtingen

8.160

Subsidie

4.200 4.210 4.220 4.230 4.250 4.260 4.290

Huur gebouwen Energiekosten Waterkosten Onderhoud gebouw/inventaris Beveiliging Veiligheidszorg Huur archiefruimte

208.303 10.823 78 0 4.400 0 92.454

217.248 7.500 100 3.000 4.000 500 97.909

248.328 13.102 81 1.671 4.159 0 102.049

8.940 8.950 8.600

Bijdragen van derden Bijdragen deelnemers Digitalisering bouwdossiers

4.300 4.310 4.320 4.330 4.350 4.360 4.370 4.390 4.380 4.400 4.410 4.420 4.421 4.430 4.470 4.500 4.700

Abonnementen en lidmaatschappen Bibliotheek Kantoorbehoeften Overige bureaukosten Telecommunicatie Automatisering Autokosten Administratie/accountantskosten Juridische kosten Archiefverzorging Scanning archieven Publicatie en voorlichting Archiefbeheersysteem Conservering en restauratie Kosten educatie voor derden Kapitaallasten Stelpost prijsstijging

3.795 374 1.292 734 1.516 50.276 3.260 31.058 1.819 4.061 205.842 25.839 8.706 5.093 0 16.223 0

3.000 1.000 2.250 1.000 2.000 35.000 3.500 33.250 0 4.000 4.250 20.500 15.000 5.000 0 21.211 2.000

1.931 296 1.241 -3.590 1.385 40.575 3.109 34.147 0 2.514 82.187 24.976 18.150 2.826 0 18.596 0

4.900

Onvoorziene uitgaven

8.141

2.000

17.367

1.315.181

1.177.0 66

1.298.759

9.800

Resultaat na bestemming Totalen

59.131

0

-24.914

1.374.312

1.177.066

1.273.845

9.800

Totalen

VOOR WAARMERK 1.273.845 IJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op het BBV. De activa en passiva worden, zover niet anders is vermeld, gewaardeerd op nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.

Waardering Financiële vaste activa: De financiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de nominale waarde Materiële vaste activa Onder materiële vaste activa vallen alle materiële vaste activa die bestemd zijn om de uitoefening van de werkzaamheden te dienen. De materiële vaste activa worden gewaardeerd op hun aanschaffingswaarde. Afschrijving vindt plaats in jaarlijkse gelijke termijnen over de geschatte gebruiksduur. In het jaar van ingebruikname worden de afschrijvingen tijdsevenredig bepaald. Vlottende activa De vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening van oninbaarheid. Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit een bestemmingsreserve en wordt gewaardeerd op nominale waarde. Voorzieningen: De gevormde voorziening betreft de inhouding van de werknemerspremie inzake reparatie-uitkering WW en wordt gewaardeerd op nominale waarde. Kortlopende schulden De schulden worden gewaardeerd op nominale waarde.

Resultaatbepaling Het Streekarchief hanteert een bestendige gedragslijn als het gaat om de grondslagen voor resultaatbepaling. De lasten en baten worden daarbij toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. De afschrijvingen vinden plaats in overeenstemming met de economische levensduur.

Resultaatbestemming De mutaties in reserves waartoe het bestuur heeft besloten, worden pas verantwoord nadat het bruto resultaat volgens de rekening van baten en lasten is bepaald. Het resultaat volgens de rekening van baten en lasten leidt, samen met de mutaties in de reserves waartoe het bestuur al besloten heeft, tot een nog te bestemmen nettoresultaat. Het nettoresultaat is als afzonderlijke post opgenomen op de balans.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

-. 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro)

TOELICHTING BALANS PER 31 DECEMBER 2023

31 dec 2023

31 dec 2022

9.010

9.010

82.239

56.922

9.292

327

227.890

212.158

29.561

30.159

16.895

81.325

374.887

389.901

ACTIVA Financiële vaste activa Waarborg huur v.Heemstraweg West 1la

Materiële vaste activa Tekeningladenkast Inrichting nieuwe huisvesting Inrichting nieuwe huisvesting (dekkingsreserve) Scanners Hardwarellaptops/monitors (dekkingsreserve) Peugot Partner Primium 1.5 Gekoeld watermachine Totaal

1.793 7.471 7.533 23.698 13.450 10.274 18.020

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één laar: Debiteuren Een voorziening voor mogelijke oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht.

Liquide middelen Rabo Rek.Courant 36.87.06.575 BNG Rek.Courant 28.50.85.816 Kas Totaal

3.136 224.465 289

Overlopende activa: Vooruitbetaalde bedragen

Nog te ontvangen bedragen Omzetbelasting Subsidies Afrekening servicekosten 2022 Overige

Totaal Activa

9.298 3.375 3.913 309

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

PASSIVA Reserve exploitatiesaldi Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023 Saldo per 31 december 2023

31 dec 2023

31 dec 2022

131.032

194.549

194.549 -63.517

-24.915

Exploitatieresultaat

Bestemmingsreserve Huisvesting 2026 Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023 Saldo per 31 december 2023

0 25.000

Bestemmingsreserve nieuwe huisvestin Saldo per 01 januari 2023 Beschikking inzake afschrijving 2023 Saldo per 31 december 2023

11.310 -3.778

Bestemmingsreserve risico's Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023 Saldo per 31 december 2023

29.596 0

Bestemmingsreserve digitalisering Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023 Saldo per 31 december 2023

1.606 19.549

Bestemmingsreserve automatisering Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023 Saldo per 31 december 2023

48.580 -11.432

25.000

0

7.532

11.310

29.596

29.596

21.155

1.606

37.148

48.580

18.020

0

2.386

1.936

63.564

30.228

23.550

32.061

Nog te betalen loonbelastin Loonbelasting december

40.819

40.035

Totaal Passiva

374.888

389.901

Bestemmingsreserve koelmachine Saldo per 01 januari 2023 mutaties 2023

0 18.020

Voorzieningen Inhouding werknemerspremie reparatie-uitkering WW Schulden met een rentetvoische looptiid van één iaar of minder: Crediteuren Saldo rek.nr.1400 per 31 dec.2023 Betalingen onderweg rek.nr 1800 per 31-12-2023 Totaal Crediteuren

Nog te betalen bedragen ABP december 2023 Overige kosten 2023

1.522 62.042

8.815 14.735

Niet in de balans opgenomen verplichtingen Het Streekarchief heeft een aantal langlopende huurcontracten Afloopdatum Bedrag per 1-1-2024 Omschrijving € 50.972 perjaarl 31 maart 2026 Heemstraweg West 1la € 239.671 per laan 1 augustus 2025 Pelsestraat 17 €40.343 IpenÏ1 131 december 2026 Demer30A 1 VOOR WAARMERK De bedragen zijn inclusief servicekosten en worden jaarlijks geïndexeerd volgens CPI van het CBS BIJ

VERKLARING D.D.

8 APR, 2024

u-sv

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Allena

TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER 2023

(bedragen in euro)

LASTEN Bestuursorganen 4.000-3.8

Bestuurskosten Representatiekosten Totaal bestuurskosten

2.633 2.633

Apparaatskosten 4.100-4105 -1.1

Salarissen en sociale lasten Personeelslasten Sociale lasten Pensioenlasten Met betrekking telde WNT njn geen overschrijdingen geconstateerd.

4.110-3.8

Reis- en verblijfkosten

4.120-3.5.1 / 3.8

Overige personeelslasten Studiekosten en kosten opleidingen en congressen Overige kosten

531.456 72.038 72.440 675.934 0

1.730 3.363 5.093 681.027

Totaal apparaatskosten

Huisvesting 4.200-3.8

Huisvesting Huurgebouw Servicekosten

181.347 66.981 248.328

4.210-3.8

Energiekosten

4.220-3.8

Waterkosten

4.230/31-3.8

Onderhoud gebouwlinventaris

4.250-3.8

Beveiliging

4.290-3.8

Huur archiefruimte Demer 30a Heusden Van Heemstraweg Zaltbommel Diverse kosten

13.102 81 1.671

4.159 38.978 52.569 10.502 102.049 369.391

Totaal huisvesting

Bureaukosten 4.300-3.8

Abonnementen en lidmaatschappen Wegens abonnementen op diverse vaktijdschriften en contributie lidmaatschappen van vakorganisaties e.d.

1.931

4.310-3.8

Bibliotheek Voor de aanschaf van boeken en overige historische werken ten behoeve van de bibliotheek

4.320-3.8

Kantoorbehoeften Algemene schrijf- en bureaubehoetten

4.330-3.8 4.335-3.8

Overige bureaukosten Portokosten Kosten betalingsverkeer 1creditrente

4.350-3.8

Telecommunicatie Abonnement en gesprekskosten, inclusief aansluiting Internet

296

1.241

322 -3.912 -3.590

4.360-3.8

1.385

Automatisering Voor automatisering wordt geparticipeerd bij de gemeente Heusden. Gemeente Heusden, automatiseringskosten E-Depot

17.400 23.175 40.575

4.370-3.8

Autokosten

3.109

4.380-3.8

Juridische kosten

4.390-3.8 4.390-3.8 4.390-3.8

Administratie Gemeente Heusden/administratieve ondersteuning 2023 Raming controlekosten jaarrekening 2023 Overig

0

20.232 13.860 55 34.147

Totaal bureaukosten

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

79.092

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro)

4.400-3.8

4.410-3.8 4.411-3.8

Archieven Archiefverzorgingsmaterialen Betreft de aanschaf van zuurvrij papieren omslagvellen, Insteekmappen t.b.v. archivering.

2.514

Scanning archieven Digitaliseren diversen Digitallseringsproject

2.903 79.284 82.187

Publicatie en voorlichting (waaronder website) Picturae, storage and hosting

24.976

Archiefbeheersvsteem Hosten scans/personen/archieftitels

18.150

4.430-3.8

Conservering en restauratie

2.826

4.470-3.8

Overige kosten Kosten educatie voor derden

4.420-3.8 4.421-3.8

0

Totaal archieven

130.653

4.500-3.8

Kapitaallasten

18.596

4.900-3.8

Onvoorziene uitgaven

17.367 1.298.759

Totaal Kosten

BATEN 8.160-3.8

Subsidies

3.375

8.330/40-3.8

Ontvangsten terzake van verstrekte inlichtingen Voor het verstrekken van schriftelijke inlichtingen en de vergoeding voor scankosten

10.226

8.940-3.6

Bijdrage derden Bijdrage voor het bewaren en beheren archief cf. dvo Waterschap Rivierenland Bijdrage archieftoezicht cf. dvo Baanbrekers Het Gouverneurshuls, servicekosten Demer 30a Gemeente Altena Gemeente Waalwijk Stichting Mommerskwartier

24.127 8.319 354 16.290 1.153 38.363 88.606

8.950-4.3.2

Bijdrage deelnemers De bijdrage van de deelnemers is berekend conform de begroting 2023 op € 7,08 per inwoner:

Gemeente Altena Gemeente Heusden Gemeente Waalwijk Totaal deelnemersbijdrage

8600-4.3.2

Aantal inwoners per 1-1-2022

Bijdrage

57.008 45.580 49.378 151.966

403.747 322.811 349.638 1.076.196

1.076.196

Digftalisedng Bouwdossiers

79.284,00

Totaal Baten

1.257.687

-41.073

Saldo van Baten en Lasten voor bestemming

9800-7.1

Mutaties reserves Vorming BR huisvesting 2026 Dotale digitaliseringreserve Vorming dekkingsreserve investering koelmachine Ten laste van exploitatiereserves Onttrekking dekkingreserves kapitaallasten

-25.000 -19.549 -18.968

16.158

Exploitatie-Resultaat (resultaat na bestemming)

VOOR WAARMERF' BIJ VERKLARING D.D.

24.915

- 8 APR, 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

..

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Analyse begrotingsafwijkingen en begrotingsrechtmatigheid conform art.28 Bbv Volgnr.

Omschrijving

4.000

Bestuursorganen Bestuurskosten

4.100 4.110 4.120

Begroting 2023

Rekening Afwijkingen 2023 ( - nadelig)

2.500

2.633

-133

Bestuursapparaat Salarissen en sociale lasten Reis- en verblijfkosten Overige personeelslasten

673.347 4.500 11.500

675.934 0 5.093

-2.587 4.500 6.407

4.200 4.210 4.220 4.230 4.250 4.260 4.290

Huisvesting Huur gebouwen Energiekosten Waterkosten Onderhoud gebouw/inventaris Beveiliging Veiligheidszorg Huur archiefruimte

217.248 7.500 100 3.000 4.000 500 97.909

248.328 13.102 81 1.671 4.159 0 102.049

-31.080 -5.602 19 1.329 -159 500 -4.140

4.300 4.310 4.320 4.330 4.350 4.360 4.370 4.390 4.380 8.340

Bureaukosten Abonnementen en lidmaatschappen Bibliotheek Kantoorbehoeften Overige bureaukosten Telecommunicatie Automatisering Autokosten Administratie/accountantskosten Juridische kosten Vergoedingen verstrekte inlichtingen

3.000 1.000 2.250 1.000 2.000 35.000 3.500 33.250 0 -9.500

1.931 296 1.241 -3.590 1.385 40.575 3.109 34.147 0 -10.226

1.069 704 1.010 4.590 616 -5.575 391 -897 0 726

4.400 4.410 4.411 4.420 4.421 4.430

Archieven Archiefverzorging Scanning archieven Digitaliseringsproject Publicatie en voorlichting Archiefbeheersysteem Conservering en restauratie

4.000 4.250 0 20.500 15.000 5.000

2.514 2.903 79.284 24.976 18.150 2.826

1.487 1.347 -79.284 -4.476 -3.150 2.174

4.500

Kapitaallasten Afschrijving

21.211

18.596

2.615

4.900 4.700

Onvoorziene uitgaven Onvoorziene uitgaven Stelpost prijsstijging

2.000 2.000

17.367 0

-15.367 2.000

8.160 8.600 8.940 8.950

Overige inkomsten Subsidie Digitalisering bouwdossiers Bijdragen van derden Bijdrage deelnemers

0 0 -80.000 -1.076.196

-3.375 -79.284 -88.606 -1.076.196

3.375 79.284 8.607 0

9.800

Storting/beschikking reserve

-11.370

-16.158

4.788

VOOR WAARMERK 0 BIJ VERKLARING D.D.

24.915

-24.915

Totalen

- 8 APR. 2024

u-sv

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Toelichting op afwijkingen > 10.000 euro € 35.220 Huur gebouwen & archief De huur gebouwen & archief zijn fors verhoogd ten opzichte van 2023 en zijn hoger dan in de de begroting opgenomen. € 15.367 - Onvoorziene uitgaven Door de huisvestingsstudie zijn de onvoorziene uitgave hoger dan in de begroting opgenomen. € 79.284 € -79.284 € In 2023 is er voor de Gemeente Heusden een project uitgevoerd voor het digitaliseren van bouwdossiers, de gemaakte kosten zijn doorgefactureerd.

- Scanning archieven Digitalisering bouwdossiers

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

WNT-verantwoording 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Gemeenschappelijke Regelingen van toepassing zijnde regelgeving: het algemene WNT-maximum, plafond € 223.000. Het bezoldigingsmaximum in 2023 voor het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is € 223.000. Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Uitzondering hierop is het WNT-maximum voor de leden van Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen; dit bedraagt voor de voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum.

Bezoldiging topfunctionarissen Leidinggevende topfunctionarissen

Functie(s) Duur dienstverband in 2023 Omvang dienstverband (in fte) Gewezen topfunctionaris? (Fictieve) dienstbetrekking? Zo niet, langer dan 6 maanden binnen 18 maanden werkzaam? Bezoldiging 2023 Beloning Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

Streekarchivaris 1/1 - 31/12 1 Ja Ja n.v.t.

€ 84.953 € 220 € 12.681

Totaal bezoldiging

€ 97.854

Toepasselijk WNT-maximum Motivering indien overschrijding:

€ 223.000 n.v.t.

Gegevens 2022: Duur dienstverband in 2022 Omvang dienstverband 2022 (in fte)

1/2 - 31/12 1

Bezoldiging 2022 Beloning Belastbare onkostenvergoedingen

€ 69.072 € 220

Beloningen betaalbaar op termijn

€ 10.142

Totaal bezoldiging Toepasselijk WNT-maximum Motivering indien overschrijding:

€ 79.434 € 198.000 n.v.t.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2O2

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Toezichthoudende topfunctionarissen van het dagelijks bestuur

... . W. van Hees

Vice-voorzitter, 01/01 - 08/11/2022 Voorzitter, 09/11 - 31/12/2022

E. Lichtenberg S. Sheikkariem F.Spierings

Lid, Lid, Lid,

01/01 - 31/12/2022 09/11 - 31/12/2022 09/11 - 31/12/2022

Voorzitter,

01/01 -31/12/2023

Onbezoldigd

geen lid Lid, Lid,

01/01 - 31/12/2023 01/01 - 31/12/2023

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

geen lid Lid, Lid, Lid,

01/01 - 31/12/2023 01/01 - 31/12/2023 01/01 - 31/12/2023

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

Toezichthoudende topfunctionarissen van het algemeen bestuur

J. van den Hoven A. de Jong P.L.S. van Steen H. Tanis

Lid, Lid, Lid, Lid,

01/01 01/07 01/01 01/01 -

30/06/2022 31/12/2022 31/12/2022 31/12/2022

Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen Er zijn in 2023 geen uitkeringen wegens beëindiging van dienstverband aan topfunctionarissen geweest. Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen die in 2023 een bezoldiging boven het toepasselijke WNT-maximum hebben ontvangen, of waarvoor in eerdere jaren een vermelding op grond van de WOPT of de WNT heeft plaatsgevonden of had moeten plaatsvinden. Er zijn in 2023 geen ontslaguitkeringen aan overige functionarissen betaald die op grond van de WNT dienen te worden gerapporteerd.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. - 8 APR, 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Rechtmatigheldsverantwoording Op basis van de verrichte werkzaamheden luidt de rechtmatigheidsverantwoording als volgt: Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur In deze rechtmatigheidsverantwoording geeft het Dagelijks bestuur aan in hoeverre de In de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante weten regelgeving. Deze verantwoording betreft de rechtmatige uitvoering van de taken en omvat het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium bij de desbetreffende financiële beheershandelingen en transacties. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 1 maart 2024 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 1% van de totale lasten inclusief mutaties in de reserves en is daarmee vastgesteld op € 13.623.

Conclusie Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties niet rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. De geconstateerde afwijkingen betreffen:

1A 1B 2 3

4

5

Be rotin scriterium Overschrijding lasten Overschrijding investeringsbudgetten (kredieten) Ongeautoriseerde reservemutaties Overschrijding van Baten en/of onderschrijding van lasten en baten die niet tijdig tot een begrotingswijziging hebben geleid of te laat zijn gemeld. Totaal be rofin sonrechtmati heden Totaal van de begrotingsonrechtmatigheden (onderdeel 1 & 2) dat past binnen het vooraf vastgestelde beleid en daarmee vooraf als acceptabel is geduld vermelden en verwijzen naar dit vooraf vastgestelde beleid. -i► Dit is niet van toepassing omdat er geen beleid is Resterend saldo aan begrotingsonrechtmatigheden kan als volgt worden toegelicht: a. Overschrijding van de baten en lasten voor de digitalisering van de bouwdossiers van de gemeente Heusden. Deze lasten worden dus gedekt door direct ermee samenhangende inkomsten - € 79.284 x 2 b. Investeringen die bestuurlijk zijn besproken maar waarvoor geen investeringsbudget beschikbaar is gesteld. c. De reservemutaties zijn hogere onttrekkingen van de dekkingsreserve activa ter dekking van de kapitaallasten. De overige (onrechtmatige) reservemutaties zijn zowel een onttrekking als een dotatie — per saldo nihil. d. Overige overschrijdingen waarvan de werkelijke opbrengsten en/of lasten hoger waren dan begroot. In alle gevallen gaat het om overschrijdingen in lijn met geldend beleid. Zie de toelichting in de jaarrekening.

Voorwaardencri ter i um Geen bevindingen Misbruik & Oneigenlijk gebruik criterium Geen bevindingen Totaal van de onrechtmatigheden

Bedragen in € 121.693 31.413 4.788 91.991 249.885 0

158.568 31.413 4.788 55.299

249.885

In de paragraaf bedrijfsvoering heeft het dagelijks bestuur beschreven welke actie zij onderneemt om de afwijkingen in de toekomst te voorkomen.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR, 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ A0V/ Eu, S

PSV CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Het bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena

A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2023 van Streekarchief Langstraat Heusden Altena te Heusden gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel het vermogen van Streekarchief Langstraat Heusden Altena als de baten en lasten over 2023, alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2023 in overeenstemming met Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). De jaarrekening bestaat uit: 1.

de balans per 31 december 2023;

2.

het overzicht van baten en lasten over 2023;

3.

de financiële rechtmatigheidsverantwoording over 2023 en

3.

de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Streekarchief Langstraat Heusden Altena zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedragsen beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl

Handelsregisternummer: 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met Besluit begroting en verantwoording.

B. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). In dit kader is het bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. - 8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

PSV Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;

•

het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit;

•

het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;

•

het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en

Zaltbommel, 8 april 2024 FSV Accountants + Adviseurs B.V.

was getekend Y.G.P.M. Viguurs AA

Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden: VOOR V!AARMFRK BIJ VERKLA!

- 8 APR. 2024

F-5

.

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro)

STAAT VAN MATERIËLE VASTE ACTIVA

Omschrijving investering

Investeringen economisch nut: Inrichting nieuwe huisvesting Tekeningladenkast Inrichting nieuwe huisvesting (dekkingsres) Kantoormeubilair Scanners Scanners (dekkingsres) Hardware/laptops/monitors (dekkingsres) Peugot Partner Primium 1.5 Gekoeld water machine (dekkingsres) Totaal

Jaar van Investerings- Desinvestering Toename 2023 investering bedrag 1-1-2023 2005 2008 2006 2013 2018 2023 2022 2022 2023

74.707 8.967 75.425 5.655 11.781 0 19.215 17.124 0

0 0 0 5.655 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 24.945 0 0 18.968

212.874

5.655

43.913

Afschr. Totaal termijn afschrijvingen tm 31-12-2022

Boekwaarde per 1-1-2023

Afschrijving 2023

Totaal afschrijvingen tm 31-12-2023

Boekwaarde per 31-12-2023

63.501 6.725 64.121 5.655 10.602 0 1.921 3.425 0

11.206 2.242 11.304 0 1.178 0 17.293 13.699 0

3.735 448 3.771 0 1.178 1.247 3.843 3.425 948

67.237 7.174 67.893 5.655 11.781 1.247 5.764 6.850 948

7.471 1.793 7.532 0 0 23.698 13.450 10.274 18.020

155.952

56.922

18.596

174.548

82.239

20 20 20 10 5 5 5 5 5

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

- 8 APR. 2024

FS V

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro)

STAAT VAN RESERVES EN VOORZIENINGEN 2023

Naam reserve/voorziening

Saldo per 1-1-2023

Toename 2023

Afname 2023

Saldo per 31-12-2023

Reserve exploitatiesaldi Exploitatiesaldo 2023

194.549 0

0 0

63.517 24.915

131.032 -24.915

Dekkingsreserves activa Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Bestemmingsreserve automatisering Bestemmingsreserve koelmachine

11.310 48.580 0

0 0 18.968

3.778 11.432 948

7.532 37.148 18.020

Bestemmingsreserve huisvesting 2026 Bestemmingsreserve inzake risico's Bestemmingsreserve digitalisering

0 29.596 1.606

25.000 0 19.549

0 0 0

25.000 29.596 21.155

Totaal

285.641

63.517

104.590

244.568

VOOR WAARMERK D.D. BIJ VERKLARING

202 FSV

- 8 APR.

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Jaarrekening 2023 Streekarchief Langstraat Heusden Altena

(bedragen in euro) 2023

OVERHEADKOSTEN Bestuurskosten Kantoorbehoeften Overige bureaukosten Telecommunicatie Juridische kosten Automatisering Administratie/accountantskosten

2.633 1.241 -3.590 1.385

€ € € € € € €

40.575 34.147

€

76.390

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

-8 APR. 2024

FSV

ACCOUNTANTS ADVISEURS

Paragrafen

Indeling Volgens artikel 9 van het Besluit Begroting en Verantwoording moeten in de begroting en jaarrekening afzonderlijke paragrafen worden opgenomen met betrekking tot relevante beheersmatige aspecten.

Weerstandsvermogen De paragraaf weerstandsvermogen geeft een indicatie in welke mate het vermogen van de gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena toereikend is om financiële tegenvallers op te vangen zonder dat de begroting en het beleid aangepast hoeven te worden. Het weerstandsvermogen bestaat uit de relatie tussen de weerstandscapaciteit (de middelen waarover de organisatie beschikt/kan beschikken om niet begrote kosten te dekken) en de risico's waarvoor geen voorzieningen zijn getroffen of verzekeringen zijn afgesloten. Weerstandscapaciteit De weerstandscapaciteit bestaat uit middelen en mogelijkheden waarover het Streekarchief beschikt om niet-begrote kosten, die onverwachts en substantieel zijn, te dekken. Onderscheid wordt gemaakt in incidentele en structurele weerstandscapaciteit Onder incidentele weerstandscapaciteit kan worden verstaan de capaciteit die het Streekarchief heeft om eenmalige tegenvallers op te vangen. Hiervoor kan worden aangewend het vrij besteedbaar deel van de exploitatiereserve. Het saldo van deze reserve is per 31 december 2023 € 131.032. Dit is exclusief het negatieve exploitatieresultaat 2023 ad € 24.915. De bandbreedte voor de exploitatiereserve is minimaal € 75.000 en maximaal € 150.000. Dit betekent dat deze negatieve exploitatiereserve binnen de bandbreedte blijft na resultaat-bestemming.

Met de structurele weerstandscapaciteit worden de middelen bedoeld die permanent ingezet kunnen worden om tegenvallers in de lopende exploitatie op te vangen, zonder dat dit ten koste gaat van de uitvoering van bestaande taken. Tegenvallers in de lopende exploitatie worden opgevangen door bijdragen van de deelnemers. Kengetallen Het Besluit Begroting en Verantwoording schrijft voor dat in de paragraaf weerstandsvermogen een verplichte basisset van financiële kengetallen moet worden opgenomen. Doel daarvan is inzicht te geven in de financiële positie.

Netto schuld uote Solvabiliteitsrisico Structurele exploitatieruimte

-12% 64% 0%

Netto schuldquote: De nettoschuldquote weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de eigen middelen en geeft een indicatie van de druk van de rentelasten en aflossingen op de exploitatie. Netto wil zeggen dat van de schulden eventueel uitgezette gelden worden afgetrokken. De uitkomst van de netto schuldquote voor het Streekarchief is zelfs negatief en kan dus als zeer laag worden aangemerkt. Solvabiliteit: Met de solvabiliteit wordt aangegeven hoe groot het aandeel is van het eigen vermogen in het totaal van de passiva. Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin de gemeente in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Hoe hoger de solvabiliteitsratio, hoe groter de weerbaarheid van de gemeente en des te kleiner het solvabiliteitsrisico is. Structurele exploitatieruimte: Door het zuiveren van de incidentele lasten en baten en de mutaties uit/naar reserves, ontstaat het beeld in hoeverre er sprake is van een structureel sluitende begroting. De structurele lasten en baten worden in dit kengetal uitgedrukt als percentage van de totale baten (voor mutaties reserves) van het betreffende jaar. Een positief percentage betekent dat de structurele baten toereikend zijn om de structurele lasten te dekken.

Financiering De paragraaf financiering bevat de beleidsvoornemens ten aanzien van het risicobeheer van de financieringsfunctie. Volgens de wet financiering decentrale overheden (Fido) is een treasury paragraaf samen met een treasurystatuut verplicht. De doelstellingen van de wet Fido zijn ondermeer: het bevorderen en transparant maken van het financierings- en treasurybeleid; het verbeteren van de besluitvorming daarover; het beter mogelijk maken van een goede beoordeling daarvan door de toezichthouder. Doelstelling van het treasurybeleid is om de (rente)kosten/opbrengsten die samenhangen met het financieren zo laag mogelijk te houden c.q. zo hoog mogelijk te doen zijn en tegelijkertijd zo weinig mogelijk risico's te lopen. Voor wat betreft het treasurybeleid wordt aangesloten bij het treasurystatuut van de Gemeente Heusden. Relatiebeheer Voor een goede beheersing van de liquide middelen worden de transacties zoveel mogelijk via één relatie afwikkeld. Het Streekarchief heeft een hoofdrekening bij de Bank Nederlandse Gemeenten (NL68BNGH0285085816). Het saldo per 31-12-2023 bedraagt € 224.465,48. Daarnaast wordt voor contante stortingen en kleinschalige mutaties een bankrekening aangehouden bij de Rabobank (NL10RABO0368706575). Het saldo per 31-12-2023 bedraagt € 3.135,99.

Reserves De volgende reserves zijn aanwezig: Reserve exploitatiesaldi Bestemmingsreserve koelmachine Bestemmingsreserve nieuwe huisvesting Bestemmingsreserve risico's Bestemmingsreserve digitalisering Bestemmingsreserve automatisering Bestemmingsreserve huisvesting 2026 De reserve exploitatiesaldi is een vrij aanwendbare reserve. Hierop wordt het jaarlijkse exploitatieresultaat gemuteerd. De bestemmingsreserve koelmachine, nieuwe huisvesting en automatsering betreffen een dekkingsreserve in verband met

Onderhoud kapitaalgoederen De boekwaarde van de investeringen bedraagt per 31-12-2023 € 82.239.

Bedrijfsvoering Het Streekarchief heeft een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, die beide worden gevormd door vertegenwoordigers van de drie deelnemende gemeenten. Samenstelling algemeen bestuur: dhr. S. Sheikkariem (wethouder gemeente Altena), lid dhr. H. Tanis (wethouder gemeente Altena), lid mw. W. van Hees (burgemeester gemeente Heusden), voorzitter dhr. P.L.S. van Steen (wethouder gemeente Heusden), lid dhr. F. Spierings (wethouder gemeente Waalwijk), lid dhr. A. de Jong (wethouder gemeente Waalwijk), lid mw. M. Heijmans (streekarchivaris), secretaris Samenstelling dagelijks bestuur: dhr. S. Sheikkariem (wethouder gemeente Altena), lid mw. W. van Hees (burgemeester gemeente Heusden), voorzitter dhr. F. Spierings (wethouder gemeente Waalwijk), lid/vice-voorzitter mw. M. Heijmans (streekarchivaris), secretaris De 'Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Langstraat Heusden Altena 2020' is geldend sinds 17 november 2020. De gemeente Heusden is belast met de bij wet voorgeschreven uitvoering van die regeling. Dit komt met name tot uitdrukking in het voeren van de financiële, personeels- en salarisadministratie.

Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is gehuisvest in het Bezoekerscentrum aan de Pelsestraat 17 te Heusden en op de nevenlocatie Demer 30a, eveneens in Heusden. Beide locaties beschikken over een archiefbewaarplaats. Beide onderkomens worden gehuurd van de gemeente Heusden. De huurovereenkomst voor de huisvesting aan de Pelsestraat is aangegaan voor een periode van twintig jaar, ingaande 1 augustus 2005. Daarnaast is er met de gemeente Heusden een overeenkomst met betrekking tot de servicekosten. De huurovereenkomst voor de locatie Demer 30a zou op 1 juli 2013 eindigen, maar is verlengd tot uiterlijk 31 december 2026. Verder huurt het Streekarchief sinds 15 maart 2016 een archiefbewaarplaats aan de Van Heemstraweg West 11a te Zaltbommel voor een periode van 10 jaar tot en met 31 maart Ook voor wat betreft de automatisering wordt gebruik gemaakt van diensten van de gemeente Heusden. Gewerkt wordt volgens een vastgesteld beleidsplan. Het huidige beleidsplan beslaat de periode 2023-2025.

Rechtmatigheidsverantwoording Op basis van de verrichte werkzaamheden luidt de tekst in de paragraaf bedrijfsvoering als volgt: In deze jaarrekening is de eerste rechtmatigheidsverantwoording van het dagelijks bestuur opgenomen. Voorheen werd de rechtmatigheid door de accountant gecontroleerd en kwam het oordeel tot uitdrukking in de controleverklaring van de accountant. Vanaf dit jaar wordt de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur voor de rechtmatigheid gemarkeerd door de verantwoording. De accountant controleert vervolgens de getrouwheid van de jaarrekening inclusief deze verantwoording. De rechtmatigheidsverantwoording richt zich op drie specifieke criteria: het begrotingscriterium, het voorwaardencriterium en het misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. Uit de verantwoording blijkt dat er alleen sprake is van geconstateerde onrechtmatigheden bij het begrotingscriterium. Hieronder is per criterium een toelichting opgenomen, inclusief de actie(s) die worden ondernomen om afwijkingen in de toekomst te voorkomen. Begrotingscriterium Het begrotingscriterium richt zich op de vraag of de financiële handelingen binnen de beschikbaar gestelde budgetten zijn gebleven. In de jaarrekening is op budgetniveau zichtbaar waar er afwijkingen zijn tussen de begroting en de jaarrekening.

Het gaat daarbij niet alleen om overschrijdingen van de lasten maar ook om overschrijdingen van de baten, reservemutaties en investeringskredieten. Niet in alle gevallen is er binnen het beschikbaar gestelde budget gebleven. Een toelichting hierop is in de jaarrekening opgenomen. De overschrijdingen zijn in alle gevallen wel binnen het vastgestelde beleid of bijvoorbeeld besproken in het bestuur. Alleen niet vastgelegd als begrotingswijziging waardoor ze formeel niet passen binnen de beschikbaar gestelde budgetten. Inmiddels zijn er een aantal voorgenomen acties om deze overschrijdingen in de toekomst te voorkomen • De gemeenschappelijke regeling kent tot nu toe geen financiële verordening waarin uitgangspunten en regels voor financiële bepalingen zijn gesteld. Deze zouden ook kunnen gaan over welke overschrijdingen (of onderschrijdingen) door het algemeen bestuur geaccepteerd worden. Het algemeen bestuur zal worden voorgesteld hiervoor een financiële verordening vast te stellen. • Tot op heden werd niet met begrotingswijzigingen gewerkt binnen de gemeenschappelijke regeling. Daar is geen aanleiding voor geweest. Inmiddels zijn afspraken gemaakt om hier scherper op te monitoren in deze tijd van prijsstijgingen. Afhankelijk van de afspraken in de financiële verordening uit het vorige punt kan dan waar nodig tijdig een begrotingswijziging worden geformaliseerd.

Voorwaardencriterium Het voorwaardencriterium richt zich op de vraag of de voorwaarden uit wet- en regelgeving worden nageleefd. In het geval van het streekarchief blijft dit beperkt tot het naleven van de aanbestedingswetgeving en daarnaast het eigen mandaat- en volmachtbesluit. Uit een onafhankelijke controle op de uitgaven is gebleken dat er geen inkopen / onderhandse aanbestedingen zijn gedaan die met een openbare aanbesteding hadden moeten plaatsvinden. Daarnaast zijn alle uitgaven volgens het geldende mandaat- en volmachtbesluit van de gemeenschappelijke regeling gedaan. Misbruik- en oneigenlijk gebruikcriterium Het misbruik en oneigenlijk gebruik criterium richt zich op de vraag hoe het dagelijks bestuur is omgegaan met misbruik en oneigenlijk gebruik van overheidsgelden door derden. Dit richt zich met name op de vraag of er een toetsing op juistheid en volledigheid van gegevens die door derden zijn verstrekt plaats vindt met het oog op het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van regelingen. In het geval van het Streekarchief is er geen sprake van enige regeling waar derden voordeel uit kunnen verkrijgen. Er is dus ook geen regeling die wordt uitgevoerd op basis van gegevens die verstrekt worden door derden.