Bijlage 2 addendum Verantwoording toepassing gedragscode integer handelen B&W 2020
Tekst van het document
Bijlage 2 Verantwoording toepassing gedragscode integer handelen burgemeester en wethouders 2020 Hieronder wordt een toelichting gegeven op de wijze waarop wij in 2020 de gedragscode integer handelen hebben toegepast. Belangenverstrengeling en aanbesteding Jaarlijks wordt er een opgave gedaan van financiële belangen van de bestuurders en indien die er zijn geplaatst op de website van Waalwijk. Binnen het college wordt open en transparant gesproken over mogelijke ‘gevoelige’ samenwerkingsrelaties en dan worden er passende besluiten op genomen om iedere schijn van belangenverstrengeling tegen te gaan. Nevenfuncties Het onderwerp nevenfuncties wordt indien aan de orde besproken in het college en een overzicht van nevenfuncties wordt openbaar gemaakt op de website. Informatie Binnen het college worden vertrouwelijke stukken en thema’s ook vertrouwelijk gehouden. De agenda is hier ook op ingericht. Bij twijfel worden hier expliciete afspraken over gemaakt. In 2020 zijn geen situaties bekend waar hier niet zorgvuldig in is gehandeld. Geschenken, giften en uitnodigingen Bestuurders zijn bekend met de regeling. Alle geschenken en giften worden door het secretariaat per bestuurder geregistreerd ongeacht de waarde die het betreft. Hierover wordt jaarlijks gerapporteerd. Uitgaven en declaraties Bestuurders zijn bekend met de regels.
Via het secretariaat worden de declaraties ingediend en vervolgens gecontroleerd door HRM en geaccordeerd door de algemeen directeur. Een overzicht van de declaraties worden per kwartaal openbaar gemaakt via de website. Kosten voor representatie worden eveneens gedeclareerd en via het secretariaat ingediend. Na akkoord van de algemeen directeur wordt een overzicht jaarlijks op de website openbaar gemaakt. Gemeentelijke voorzieningen Bestuurders hebben een bruikleenovereenkomst gesloten voor het zakelijk gebruik van gemeentelijke voorzieningen. Reizen buitenland Bestuurders zijn bekend met de regeling. In 2020 hebben zich geen buitenlandse reizen voor gedaan. Integriteitstoets De integriteitstoets heeft plaatsgevonden voor alle bestuurders.