Bijlage 1d Enquete organisatoren

BIJLAGE 4 Resultaten enquête evenementenorganisatoren 2019 1. Bent u bekend met de indeling (A,B en C) van de evenementen? Aantal

%

Ja

8

50,0

Nee

8

50,0

Totaal beantwoord

16

100,0

Niet beantwoord

2

Totaal

18

Ja, bekend met indeling Tot welke categorie behoort uw evenement? Cornu Copiae

B

Fundraising Tafelronde 131

B

(Do Good Festival) Kunstencentrum Waalwijk 1

Diverse, is wisselend

Kunstencentrum Waalwijk 2

A

Tavenu

Wij hebben diverse evenementen die tot alle drie de categorieën behoren

Winterdijk 30b Wolluk Stock

A en B

Wollukse Kwis

A

Nee, niet bekend met indeling Tot welke categorie behoort uw evenement? Buurthuis 't Schooltje (Waspik) De Erstelinghe Hannie v Huijgevoort Tourdion

A

Kunstbende Orgeladvies Passie van de Langstraat SCWilhelmina

SCW richt zich op bewoners van Waspik.

VV Baardwijk

2. Wat vindt u ervan dat evenementen een bijdrage moeten leveren aan het leder- en schoenenimago?) Aantal

%

Goed

6

37,5

Slecht

5

31,3

Maakt niet uit

5

31,3

Totaal beantwoord

16

100,0

1

Niet beantwoord

2

Totaal Goed

18 Toelichting

De Erstelinghe

Zal niet altijd haalbaar zijn, maar het streven is prima. Iedere bijdrage aan het verstevigen van dat imago is toe te juichen.

Fundraising Tafelronde 131 (Do Good

Maar de kleinere evenementen zouden hier niet de dupe van

Festival)

moeten worden. Je kunt niet alles scharen onder dit thema, maar de grotere zouden hier wel aandacht voor moeten hebben.

Kunstencentrum Waalwijk 1

Maar niet altijd. Goed als evenementen aanhaken op het erfgoed

Welkom in Waalwijk

van schoenen en leer. Maar als je dat te vaak doet lijk Goed idee, maar niet uitvoerbaar. Wat doe je met alle andere evenementen? Ga je die allemaal afwijzen dan?

Winterdijk 30b

Prima idee om daar bij aan te sluiten als het kan, moet geen verplichting zijn

Wollukse Kwis

Mooi idee, maar niet toepasbaar bij elk evenement. Bovendien oppassen voor overkill

Slecht Toelichting Artijean Atelierroute

Ooit een leer- en schoenenregio, altijd een leer- en schoenenergio. Staat ontwikkeling en andere visise voor de

Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

toekomst in de weg. Waspik heeft niks met schoenen. Waarom moet ons evenement daar dan iets mee doen?

Cornu Copiae

Mag wenselijk zijn, maar zeker geen moet. Dus ook niet in alle gevallen realiseren om de link naar schoen- en lederindustrie te leggen. Neem als voorbeeld onze taptoe. Hoe verbinden we die met dat item? Het evenement zelf is volgens ons belangrijker dan het item schoen- en leerindustrie.

Kunstbende

Ik begrijp dat dit voor Waalwijk van belang is, maar lijkt me niet wenselik en nodzakelijk om dit in ieder evenement terug te laten komen. Dit vereiste doet denk ik niet persé goed aan de kwaliteit van de activiteit. De kwaliteit en draagvlak van een activiteit lijkt me bovenal van belang. Ik ens Waalwijk een bredere blik dan enkel imago, bij iedere activiteit.

2

Kunstencentrum Waalwijk 2

Ik wist niet dat in het gemeentelijk beleid voor evenementen een verplichting is opgenomen dat evenementen een bijdrage moeten leveren aan het imago van Waalwijk als centrum van leder- en schoenenindustrie. Ik zit zelf in het bestuur van het Halve Zolen Festival, en hecht grote waarde aan dit erleden van Waalwijk. Maar het gaat mij persoonlijk te ver om als gemeente te verplichten dat evenementen een bijdrage moeten leveren aan dit imago. Ik ervaar dit als betuttelend. Een dergelijke verplichting pakt averechts uit.

Maakt niet uit Toelichting Hannie v Huijgevoort Tourdion

Dat een deel van de evenementen daarmee te maken heeft en er actief op gericht is, is goed.

Passie van de Langstraat

Het is goed om aandacht te geven aan de schoenen en leder industrie, het heeft de regio gevormd tot wat het nu is, daarnaast is het goed om aandacht te hebben voor het imago wat Waalwijk ook heeft (wat mede/ en na de schoenenindustrie is onstaat) Het is belangrijk dus om aandacht te hebben voor de oorsprong en Waalwijk anno 2019/2020.

SCWilhelmina

SCW is gericht op mensen wonend in Waspik die alleen/eenzaam zijn. Een bijdrage leveren aan het imago leder- en schoenenindustrie is hierbij niet aan de orde.

VV Baardwijk

Afhankelijk van het soort evenement

Wolluk Stock 3. Was u al bekend met de criteria? Aantal

%

Ja

9

50,0

Nee

9

50,0

Totaal

18

100,0

Ja Artijean Atelierroute Hannie v Huijgevoort Tourdion Kunstencentrum Waalwijk 2 Orgeladvies Tavenu VV Baardwijk Welkom in Waalwijk Winterdijk 30b Wollukse Kwis

3

Nee Buurthuis 't Schooltje (Waspik) Cornu Copiae De Erstelinghe Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival) Kunstbende Kunstencentrum Waalwijk 1 Passie van de Langstraat SCWilhelmina Wolluk Stock

4. Waar heeft u deze criteria gevonden? Aantal

%

Organisator

Via website gemeente

1

14,3

Orgeladvies

Via ambtenaar gemeente

4

57,1

Artijean Atelierroute Tavenu Welkom in Waalwijk Wollukse Kwis

Via andere organisatoren

1

14,3

VV Baardwijk

Anders, nl

1

14,3

Kunstencentrum Waalwijk 2*

Totaal beantwoord

7

100,0

Was niet bekend met criteria

9

Wel bekend met criteria, maar vraag

11

niet beantwoord Totaal

18

*Ik meen dat ik ooit de voorwaarden gelezen heb. Ik ben nog eens gaan zoeken op de website van de gemeente Waalwijk, maar heb daar de regeling niet zo gauw gevonden. Wel het formulier om subsidie aan te vragen. De enige plek waar ik zo gauw de regeling vond was op de website decentrale.regeling.overheid.nl. Wat vindt u van de criteria?) Aantal

%

Goed

8

50,0

Redelijk

7

43,8

Slecht

1

6,3

Totaal beantwoord

16

100,0

NNiet beantwoord

2

Totaal

18

4

Goed Toelichting De Erstelinghe Fundraising Tafelronde 131

Dit zijn nieuwe criteria, want ik had andere in mijn hoofd nav mijn

(Do Good Festival)

laatste subsidieaanvraag. Wat zijn de definities van makers en centrum? Valt het Hertog Janpark in het centrum? Zij koks ook makers? Wij stimuleren kinderen om zich bezig te houden met gezonde voeding.

Kunstencentrum Waalwijk 2

Ikzelf vertegenwoordig een culturele organisatie en met mijn organisatie leveren we bijdragen aan het culturele klimaat van Waalwijk. Vanuit die positie kan ik mij goed vinden in de criteria.

Passie van de Langstraat

Goed dat er criteria zijn, mooi dat in deze criteria verbinding centraal staat, meer levendigheid. En ook mooi dat het gericht is op meer

VV Baardwijk

samenwerking Controle houden op gemeentelijk geld waar en hoe het wordt besteed.

Welkom in Waalwijk

Goed, maar nooit allemaal haalbaar. Teveel criteria. Ik zou een minimum aanhouden waar het aan moet voldoen, niet allemaal.

Winterdijk 30b Wolluk Stock

De juiste bevolkingsgroepen zijn hier uitgelicht. Sluit aan op de basiscriteria van Stichting Wolluk Stock.

Redelijk Toelichting Artijean Atelierroute

Alleen centrum Waalwijk??? Waspik/Sprang Capelle??

Cornu Copiae

Een evenement dat niet aan de criteria voldoet kan toch belangrijk zijn voor de gemeente en/of zijn inwoners. Als daarvoor subsidie zou worden gevraagd moet dat niet zonder meer worden afgewezen obv niet voldoen aan de criteria. Belangrijkheid moet steeds worden afgewogen.

Kunstbende

Lijken me heel haalbare criteria die niet al teveel vragen van de organisaties. Wat mij betreft mag dit nog wel scherper. Hoge en lage cultuur vind ik wat vaag. Wat wordt hier precies mee bedoeld? Ik mis in de criteria nog wel een opmerking over doelgroepen/diversiteit/inclusiviteit.

Kunstencentrum Waalwijk 1

Misschien te dwingend als alle criteria bij elke aanvraag evenveel gewicht in de schaal moeten leggen. Niet alle evenementen lenen zich daarvoor, met name de kleinere niet lijkt mij. Het zou wel goed zijn te streven naar een evenredige vertegenwoordiging van de verschillende criteria in het totaal van evenementen in een jaar.

5

Orgeladvies

Naar mijn mening komen de criteria over als voorwaarden; waar het wellicht sympathieker is ze te zien als handreikingen voor de toekenning. Een dergelijke benadering/beoordeling/communicatie kan het beleid een menselijker gezicht geven.

Tavenu

Wij missen: (1) het stimuleren van de sociale cohesie in onze samenleving (2) talentontwikkeling tijdens de organisatie en

Wollukse Kwis

uitvoering van evenementen De belangrijkste reden voor ons was en is ontmoeten, jong en oud samen, sociale samenhang. En dat staat er niet tussen

Slecht Toelichting Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Nogal hoogdravend. Je kunt ook gewoon iets organiseren waar heel veel inwoners gewoon plezier mee hebben.

5. Was het aanvraagformulier duidelijk voor u? Aantal

%

Ja

15

88,2

Nee

1

5,9

Niet gebruikt

1

5,9

Totaal beantwoord

17

100,0

Niet beantwoord

1

Totaal

18

Ja Artijean Atelierroute Buurthuis 't Schooltje (Waspik) Cornu Copiae De Erstelinghe Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival) Kunstencentrum Waalwijk 1 Kunstencentrum Waalwijk 2 Orgeladvies SCWilhelmina Tavenu VV Baardwijk Welkom in Waalwijk Winterdijk 30b Wolluk Stock Wollukse Kwis

6

Nee Kunstbende

Niet gebruikt Passie van de Langstraat

6. Wat zou er nog verbeterd kunnen worden aan het formulier? Aantal

%

Info over criteria

6

40,0

Info over besluitvorming

6

40,0

Info over contactpersoon

5

33,3

Info over aanvraagprocedure

3

20,0

Eenvoudiger taalgebruik

2

13,3

Niets

4

26,7

Anders, namelijk

7

46,7

Anders namelijk: Hannie v Huijgevoort Tourdion

Bereikbaarheid van functionarissen, Info over termijnen

Kunstbende

Geen gebruik gemaakt van het formulier

Kunstencentrum Waalwijk 2

Een betere verwijzing naar het formele formulier zou niet verkeerd zijn. Ik heb 'm dus zo gauw niet gevonden. Bij sommige subsidieverstrekkers word je, als je een aanvraag gaat doen, eerst getrakteerd op de regeling en pas als je die tot je hebt genomen kun je verder naar het formulier. Hiermee voorkom je dat mensen geen kennis hebben genomen van de regeling en dus wellicht tevergeefs een aanvraag doen omdat die niet aan de criteria voldoet. Dit kan voor de aanvrager

Orgeladvies Passie van de Langstraat Tavenu Wollukse Kwis

frusterend zijn. Zeker als de aanvrager onwetend is. Termijn van de besluitvorming Formulier niet gebruikt Het formulier inkorten en wanneer er herhaal evenementen zijn is er alleen een wijziging. Korter formulier, en niet iedere keer opnieuw moeten invullen als het eenzelfde evenement betreft.

7. Heeft u ook een vergunning moeten aanvragen bij de gemeente? Aantal

%

Ja

10

55,6

Nee

8

44,4

Totaal

18

100,0

7

Ja Buurthuis 't Schooltje (Waspik) Cornu Copiae Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival) Kunstencentrum Waalwijk 2 Passie van de Langstraat Tavenu Welkom in Waalwijk Winterdijk 30b Wolluk Stock Wollukse Kwis Nee Artijean Atelierroute De Erstelinghe Hannie v Huijgevoort Tourdion Kunstbende Kunstencentrum Waalwijk 1 Orgeladvies SCWilhelmina VV Baardwijk 8. Bent u tevreden over hoe deze vergunningsprocedure is verlopen? Aantal

%

ja

6

66,7

nee

3

33,3

Totaal vergunning aangevraagd

9

100,0

NNiet beantwoord

1

Totaal

10

Ja, tevreden omdat: Kunstencentrum Waalwijk 2 Nee, niet tevreden omdat: Tavenu

Over het algemeen verloopt dit naar wens. Er is een korte lijn naar mevrouw Gagliardi.

Het is niet mogelijk om dit toe te lichten op dit formulier, maar daar moeten we gezamenlijk eens goed naar kijken en over praten

Cornu Copiae

Voor een redelijk kleinschalig evenement als onze taptoe worden wel heel veel regels opgelegd, die niet allemaal relevant zijn naar onze mening. Zoals bijv.het veiligheidsplan voor een evenement met ca 1000 bezoekers dat bovendien plaatsvindt, gaat wel wat ver.

8

Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival)

Communicatie laat te wensen over. Deadlines worden niet gehaald door gemeente. Het lijkt 'te druk'en puur een formaliteit. Gesprek in de commissie is echter zeker nuttig, maar moeten we daarvoor alle papierwerkr opnieuw invullen? Zou een soort verandering tov vorige jaar niet voldoende zijn? Wat is er gedaan aan de opmerkingen van de

Hannie v Huijgevoort Tourdion

commissie? Hoe is er gehandeld nav calamiteiten etc. De uitkomst, het toekennen van een subsidie in de kosten van ons concert, georganiseerd ism twee collega-organisaties (bestaand uit vrijwilligers) is positief. De weg tot dat besluit heb ik als onnodig tijd- en energieslurpend ervaren. Dit zowel aan de kant van de gemeente als die van de aanvrager. Moeizaam contact.

9. Met welke onderdelen van de gemeente heeft u contact opgenomen voor de organisatie? Aantal

%

Vergunningen

7

41,2

Buitendienst

7

41,2

Ander onderdeel*

10

58,8

Totaal beantwoord

17

100

Niet beantwoord

1

Totaal

18

Organisatie Tavenu Cornu Copiae Kunstencentrum Waalwijk 2 Buurthuis 't Schooltje Welkom in Waalwijk Fundraising Tafelronde 131 Wolluk Stock Tavenu Winterdijk 30b Kunstencentrum Waalwijk 1 Buurthuis 't Schooltje Fundraising Tafelronde 131 VV Baardwijk Wolluk Stock

Ander onderdeel, namelijk: Afdeling MO, College van B. & W.,

Tavenu

Wethouder Cultuurbeleid

Hannie v Huijgevoort Tourdion

Geen

Artijean Atelierroute

In eerste instantie een

Orgeladvies

(cultuur?)Ambtenaar, in tweede instantie de afdeling Bezwaar.

9

KCW heeft geregeld contact met

Kunstencentrum Waalwijk 2

verschillende diensten zoals vergunningen, materialen, beleidsambtenaren tot receptionisten aan toe voor praktische zaken als een sleutel. Nvt Subsidie

SCWilhelmina Cornu Copiae

Trew

De Erstelinghe

Vergunning posters buiten

Passie van de Langstraat

Wethoude, afdeling MO

Wollukse Kwis

10. Is het voor u duidelijk hoe het besluit tot stand is gekomen? Aantal

%

Ja

12

70,6

Nee

5

29,4

Totaal beantwoord

17

100,0

Niet beantwoord

1

Totaal

18

Ja Toelichting Artijean Atelierroute Buurthuis 't Schooltje (Waspik) Cornu Copiae Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival) Kunstbende

Overleg tussen mijn contactpersoon en de wethouder, naar ik begreep.

Kunstencentrum Waalwijk 1 Kunstencentrum Waalwijk 2

Als het goed is blijkt uit de betreffende regeling van de gemeente. In algemene zin ben ik bekend met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente, met daarin d erol van College en Raad en de autonome bevoegdheden van bepaalde diensten.

Tavenu VV Baardwijk Winterdijk 30b Wolluk Stock Wollukse Kwis

10

Nee Toelichting De Erstelinghe Hannie v Huijgevoort Tourdion

Betrokken functionarissen betoonden zich zelf niet gelukkig met procedure en/of aanvraagformulier. Het telefoontje met bericht van toekenning was mij zeer welkom.

Orgeladvies

In eerste instantie was mondeling een afwijzing gecommuniceerd; naderhand is een schriftelijke toekenning ontvangen. Al met al goed opgelost.

SCWilhelmina Welkom in Waalwijk

Nvt Dat wordt niet vermeld, dus ik heb geeen idee.

11. Vindt u het belangrijk om wel op de hoogte gebracht te worden van de manier waarop het besluit tot stand is gekomen? Aantal

%

Ja

17

94,4

Nee

1

5,6

Totaal

18

100,0

Ja Toelichting Artijean Atelierroute Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Nodig om de kans op een vergunning te vergroten.

Cornu Copiae De Erstelinghe

Prettig om te weten

Fundraising Tafelronde 131

Ik weet als raadslid heel goed hoe het werkt. Maar voor andere

(Do Good Festival)

inwoners zal dit onbekend zijn. De rest van mij organisatie heeft geen idee.

Hannie v Huijgevoort Tourdion

Aanvragermoet een contactpersoon toegewezen krijgen en aanduiding van moment en besluit.

Kunstbende

Het is prettig om te weten wie de plannen gaan lezen, zodat je weet voor wie je schrijft. Daarna zegt het iets over het draagvlak van het project binen de gemeente.

Kunstencentrum Waalwijk 1 Kunstencentrum Waalwijk 2

Hiermee wordt dus gesuggereerd dat men niet op de hoogte wordt gebracht over de wijze van besluitvorming.Ik verkeer dus in de veronderstelling dat de regeling hierover inzicht geeft. Sowieso lijkt het me een goede zaak dat wanneer een verzoek wordt ingediend de indiener kort geïnformeerd wordt over de wijze waarop de gemeente met dit verzoek 'aan de gang gaat' e wanneer er door wie uiterlijk een besluit over wordt genomen. In algemene zin dat ik dat die termijn is bepaald op 6 weken. 11

Orgeladvies

Veel mensen doen erg hun best de wereld mooier te maken. Als de gemeente dan 'niet mee wil doen'kan dat als een teleurstelling ervaren worden. Het kan ook voor de gemeente goed zijn te laten zien dat er over besluite wordt nagedacht en dat aanvragen in principe serieus genomen worden.

Passie van de Langstraat

Als het lang stil blijft ligt het organiseren ook stil omdat onduidelijk is of en hoeveel subsidie je ontvangt

Tavenu VV Baardwijk

Zo snel mogelijk (ook tussentijds) zodat daar op kan worden ingespeeld.

Welkom in Waalwijk Winterdijk 30b Wolluk Stock Wollukse Kwis Nee Toelichting SCWilhelmina

Nvt

12. Wat vindt u van het instellen van een onafhankelijke adviescommissie die de aanvragen beoordeelt? Aantal

%

Goed idee

8

47,1

Slecht

3

17,6

Geen mening

6

35,3

Totaal beantwoord

17

100,0

Niet beantwoord

1

Totaal

18

Goed idee Toelichting Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Mits ook echt onafhankelijk.

Cornu Copiae

Het is soms goed vanuit verschillende perspectieven naar een aanvraag te kijken. Als de commissie voldoende diversiteit van leden heeft wordt de besluitvorming wellicht objectiever.

De Erstelinghe

Alleen maar goed wanneer een aanvraag door meerdere personen beoordeeld wordt, mits dit de procedure niet vertraagd

Hannie v Huijgevoort Tourdion

Geheel onafhankelijk van de gemeente kan en moet waarschijnlijk niet. Met heldere criteria hoeft de commissie ook niet groot te zijn.

Kunstbende

Geeft de mogelijkheid om brede expertise in huis te halen, objectieve beoordeling van de activiteiten, een blik van buiten ziet soms nieuwe verbindingen. 12

Orgeladvies

Echter 'onafhankelijkheid' is niet altijd (goed) te borgen. Daarnaast dreigt er het gevaar dat de overheadkosten van zo'n commissie nogal in de papieren gaan lopen. Een kundige kosten/baten analyse lijkt mij heel belangrijk.

SCWilhelmina

Vergroot de mogelijkheid een aanvraag objectief te beoordelen.

Welkom in Waalwijk

Maar dat ligt er wel aan wie er in de commissie komt. Want onafhankelijk kan ook zijn onwetend van de situaties. Kennis van zaken vind ik belangrijker.

Slecht Toelichting Fundraising Tafelronde 131

Als je een externe commissie instelt dan moet dat mijns inziens

(Do Good Festival)

voldoen aan 2 dingen: 1. Hij moet bestaan uit (betrokken) inwoners en 2. Zij moeten ook echt kunnen besluiten (met advies van de overheid uiteraard). Als je inwoners wil betrekken moet jeook echtbesluitvorming durven verschuiven naar de inwoners!! "Ik ben voor";).

Kunstencentrum Waalwijk 2

Ik vraag me af of dit nodig is en wat de toegevoegde waarde ervan zal zijn. Volstrekte onafhankelijkheid is een illusie. Elk mens beziet de wereld vanuit zijn of haar eign perspectief, hoezeer hij/zij ook zijn best doet onafhankelijk te zijn. Een commissie zal geld en (doorloop-)tijd kosten. Ik zou ee wedervraag hebben: waarom zou er een onafhankleijke adviescommissie moeten komen? Zijn er nu groepen die zich benadeeld voelen? Is er onvoldoende deskundigheid aanwezig bij d egemeente? Vraagt de behandeling van aanvragen te veel tijd van het bestuurldijk of ambtelijk apparaat? Zijn er gemeente die hoervoor een adviescommissie hebben? Hoe groot zijn die gemeenten? Hoe functioneert dit?

Wollukse Kwis

Ben bang voor nog meer bureaucratie

Geen mening Toelichting Artijean Atelierroute Kunstencentrum Waalwijk 1 Passie van de Langstraat VV Baardwijk

Mag geen invloed hebben op de besluitvorming.

Winterdijk 30b Wolluk Stock

13

13. Wat vindt u van de invoering van deadlines? Aantal

%

Goed idee

10

55,6

Slecht

6

33,3

Geen mening

2

11,1

Totaal

18

100,0

Goed idee Cornu Copiae De Erstelinghe

Toelichting Maar, hangt af van hoeveel tijdsruimte wordt gegeven, bijv een deadline van een half jaar is naar onze mening te lang. Prima, mits tijdig en helder gecommuniceerd.

Hannie v Huijgevoort Tourdion Kunstbende

Goed om de regie te pakken, zodat je als gemeente voor de troepen uit kan lopen ipv te volgen.

Kunstencentrum Waalwijk 1 Passie van de Langstraat SCWilhelmina

Voorkomt onnodige vertraging

VV Baardwijk

Wanneer het duidelijk naar iedereen wordt gecommuniceerd.

Winterdijk 30b Wolluk Stock

Dan lopen de lokale evenementen niet door elkaar heen. Dit is ook belangrijk voor de beschikking van gemeentelijke materialen.

Slecht Toelichting Artijean Atelierroute

Spontane actie niet meer mogelijk

Fundraising Tafelronde 131

In mijn beleving was er alleen een deadline (voor eind mei?), terwijl

(Do Good Festival)

je juist elke termijn een deadline zou moeten hebben. Bijv. elk kwartaal of elke maand kun je iets aanvragen. Dit moet dan corresponderen met de vergunningsaanvraag. Help organisatie als overheid om door de overheidsprocessen heen te komen. Eem logische opeenvolging van aanvraagprocedures is dan zeker nuttig.

Kunstencentrum Waalwijk 2

Wanneer een groep mensen een prachtplan heeft voor een mooi evenement dat het vervolgens niet haalt omdat de deadline is gepasseerd, kan dat heel frustrerend zijn. Het komt niet sterk over wanneer als argument wordt gebruikt dat het wenselijk is om het te kunnen vermelden in de 'openbare evenementenkalender'. Bestaat er dan zoiets als een openbare evenementenkalender?

14

Tavenu

We willen juist dat zoveel mogelijk evenementen/ activiteiten door bewoners van Waalwijk zelf georganiseerd worden. Vaak is dat nog niet bekent in het begin van het jaar maar ook huldigingen die in drie dagen tijd georganiseerd dienen te worden kunnen niet vooraf ingepland worden. Tevens sluit het subsidiebeleid daar niet goed op aan. Vaak wordt er gewerkt met garantiesubsidies die dan in het begin van het jaar aangevraagd dienen te worden. Wat blijkt dat al die garantiesubsidies opgeteld worden en dat dan de conclusie getrokken kan worden dat er een aantal evenementen niet door kunnen gaan omdat er onvoldoende subsidie is. Het kan dan zomaar zijn dat blijkt dat er aan het eind van het jaar subsidie over is en dat er dus evenementen voor niets zijn gecanceld.

Welkom in Waalwijk

Niet altijd haalbaar

Wollukse Kwis

Evenementenkalender op zich is een leuk idee. Maar deadlines hanteren is vaak niet haalbaar. Spontane ideeën zijn niet mogelijk. Het kan in de hand werken dat je weer reacties krijgt van 'bij de gemeente ook nooit iets'.

Geen mening Toelichting Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Legt grote druk op organisatie. Flexibel werken is prettiger

Orgeladvies

14. Wat vindt u van een evenementenkalender die aan het begin van het jaar wordt gemaakt? Aantal

%

Goed idee

14

82,4

Slecht

1

5,9

Geen mening

2

11,8

Totaal beantwoord

17

100,0

Niet beantwoord

1

Totaal

18

Goed idee Toelichting Buurthuis 't Schooltje (Waspik) Cornu Copiae De Erstelinghe

Echter niet aan het begin van het jaar. Voor de organisatie van een evenement moet je eerder over andere data kunnen beschikken. Mits dat niet betekent dat de evenementen al voor het begin van het nieuwe jaar moeten zijn aangevraagd, cq goedgekeurd. Organisaties kunnen daar dan rekening mee houden bij eigen evenementenplanning.

15

Fundraising Tafelronde 131 (Do Good Festival)

Hannie v Huijgevoort Tourdion Kunstbende Kunstencentrum Waalwijk 1

Mag nog veel meer bevatten en gedeeld worden. Gemeente zou ook actief evenementen kunnen benaderen voor data te kiezen. Wij hebben vaak samen gezeten met Wolluck Stock. Dit jaar voor het eerst niet. Erg goed bevallen, beide volgens mij veel animo gehad. Waalwijk Go festival en BorrukTotaal vielen tegelijkertijd, dat heeft zeker animo gekost bij beide events. Er kan natuurlijk altijd wat bijkomen. Spontaniteit i initiatieven kan geen kwaad. Of die subsidiabel moeten zijn is een andere kwestie. Mits deze gedurende het jaar geactualiseerd wordt. Nadeel is dat het dan geen ruimte laat voor initiatieven die door het jaar heen ontstaan.

Passie van de Langstraat SCWilhelmina

Bewoners zijn dan tijdig geïnformeerd.

Tavenu

Een evenementenkalender is sowieso goed, maar deze moet wel up to date zijn. Top

VV Baardwijk Welkom in Waalwijk Wolluk Stock

Wollukse Kwis

zie vorige vraag: Dan lopen de lokale evenementen niet door elkaar heen. Dit is ook belangrijk voor de beschikking van gemeentelijke materialen evenementenkalender op zich is een leuk idee. Maar deadlines hanteren is vaak niet haalbaar. Spontane ideeën zijn niet mogelijk. Het kan in de hand werken dat je weer reacties krijgt van 'bij de gemeente ook nooit iets'.

Slecht Toelichting Kunstencentrum Waalwijk 2

Dat klinkt niet helemaal van deze tijd, waarin alles op-pupt. Hoe kun je in januari al weten wat er qua evenementen in december op ons pad komt Ik geloof wel in een soort van digitale evenementenkalender. Maar wie beheert zo'n ding en wie maakt dat zo'n kalender actueel is en juist is qua inhoud? Dat is een uitdaging die makkelijk wordt onderschat. Wat wel en wat niet....? Tot oor kort slaagde zelfs het Centrum Management er niet in om op hun eigen website de belangrijkste evenementen als een Straattheater Festival, Huis van Sinterklaas of 80 van de Langstraat te vermelden. Het enige evenement dat in het centrum van Waalwijk bestond was de maandelijkse Koopzondag.

Geen mening Artijean Atelierroute Orgeladvies

16

15. Welke maatregelen neemt u nu al in het kader van duurzaamheid? Artijean Atelierroute

Geen afval! Elke locatie beheert alles zelf.

Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Alles wat mogelijk is

Cornu Copiae

Papieren bekers ipv plastic

De Erstelinghe

Nvt, in principe geen evenementen die buiten plaats vinden.

Fundraising Tafelronde 131

Recyclebaar materiaal voor food en drinks.

(Do Good Festival) Hannie v Huijgevoort Tourdion

Geen plastic bekers e.d. Flyers weliswaar op papier, maar grotendeels digitaal te verspreiden. Wij zorgen dat er géén geluidsoverlast is voor omwonenden die niet betrokken (willen) zijn bij onze concertevenementen.

Kunstbende

Geen. Tot op heden zijn wij afhankelijk geweest van duurzaamheidsbeleid van locaties van partners.

Kunstencentrum Waalwijk 1

We nemen ons eigen afval mee na afloop

Kunstencentrum Waalwijk 2

Minder plastic, meer producten van goed afbreekbare materialen. Met de bakfiets spullen vervoeren in het centrum ipv met de auto etc.

Orgeladvies

Nvt

Passie van de Langstraat

Verlichting led lampen; thema duurzaamheid in de verhaal lijn (van de Passie); kleding huren i.p.v. Nieuw kopen/ maken; gebruik maken van bestaande decors.

SCWilhelmina

Nvt

Tavenu

Op dit moment wordt het afval gesorteerd afgeleverd.

VV Baardwijk

Wij willen een commissie vormen die dit gaat onderzoeken.

Welkom in Waalwijk

Nvt

Winterdijk 30b

Bij Go Waalwijk hebben wij geen ballonnen gebruikt en geprobeerd zoveel mogelijk plastic te vermijden

Wolluk Stock

Momenteel nog niet. Zou ondersteuning van de gemeente willen hebben om dit mogelijk te maken dmv grotere gescheiden afvalcontainers vor plastic en papier.

Wollukse Kwis

Nvt

16. Welke suggesties wilt u aan de gemeente doen om het evenementenbeleid in de toekomst te verbeteren? Artijean Atelierroute

-

Buurthuis 't Schooltje (Waspik)

Flexibel werken en meedenken.

Cornu Copiae

In ieder geval sneller een beslissing. We hebben daar dit jaar al 3 maanden op moeten wachten en nog zelf steeds navraag moeten doen.

De Erstelinghe

-

17

Fundraising Tafelronde 131

Koppelen evenementen aan citymarketing. Veel evenementen

(Do Good Festival)

hebben een positief effect op de stad, maar dit wordt nog te weinig benut. Ook andere locaties zouden een bepaald doel kunnen hebben. Centrum Waalwijk wil bruisen, maar bijvoorbeeld het Lido zou milieu/natuur/duurzaamheid/speelplezier centraal kunnen hebben, of Hertog Janpark saamhorigheid, kinderen, buurt, water. de oude gedempte haven ook water, horeca, ambacht etc. Zou elke locatie zo een bepaald aandachtsgebied kunnen hebben?

Hannie v Huijgevoort Tourdion

Festivalterrein buiten centrum creëren, aan de overkant van de snelweg bijvoorbeeld. Festivalterrein met bijvoorbeeld gedeeltelijke overkapping, parkeerfaciliteiten. Meer aandacht voor geluidsoverlast bij evenementen! Misschien meer aandacht voor afval van evenementen (bijv. metaalconfetti, vuurwerkafval e.d.)?

Kunstbende

Gemeente als actieve verbinder tussen organisaties.

Kunstencentrum Waalwijk 1

Wat me opvalt is dat evenementen in elkaars vaarwater kunnen zitten (zoals Go Waalwijk Festival en Bork Totaal die daardoor minder bezoekers hadden, heb ik gehoord). Misschien niet altijd aan te doen, maar hopelijk is daar wel aandacht voor in de planning.

Kunstencentrum Waalwijk 2

Deze enqu6ete is een goed initiatief. Met excuus dat ik de beantwoording zo lang heb laten liggen. Suggesties: voldoende subsidiebudget, meer 'reclame' maken /voorlichting om evenementen te organiseren die bijdragen aan de doelen van de gemeente. Go Waalwijk! Ga zo door!

Orgeladvies

Nvt

Passie van de Langstraat

Via Social media meer aandacht richting verenigingen en stichtingen; er is vaak weinig kennis over de mogelijkheden

SCWilhelmina

-

Tavenu

Er zijn tal van onderwerpen ter verbetering maar dat gaat te ver om dat in dit formulier te beschrijven. Groot voorstander om een overleg te plannen en door te laten gaan ook al zijn er niet zoveel mensen. Liever in een klein overleg bij elkaar, dan richten op een groot overleg dat niet lukt. Dit evenementenoverleg structureel maken, b.v. 2 maal per jaar.

VV Baardwijk Welkom in Waalwijk

Communicatie en overleg met de betrokkenen in het gebied.

Winterdijk 30b

Meer inzicht in evenementen die een vergunning hebben gekregen; papier werk voor een groot festival wordt wel erg veel en kan me voorstellen dat mensen daar voor afhaken

Wolluk Stock

Snellere en betere communicatie.

18

Wollukse Kwis

Dit graag een keer tijdens een bijeenkomst die al gepland stond. Liever met een kleine groep dus wat mij betreft altijd door laten gaan.

19