Bijlage 1 Presentatie herhuisvesting
Tekst van het document
informatie gemeenteraad herhuisvesting Baanbrekers 1
Aanleiding en kennismaking Aanleiding: • in informatiebehoefte voorzien - nu - richting besluitvorming - communicatie gehinderd door Corona beperkingen
Kennismaking: • Ad van Hamond: Stuurgroep lid namens AB • Jos Oude Egberink: Projectleider Herhuisvesting intern • Ad van Oudheusden: Algemeen directeur Baanbrekers 2
Proces op hoofdlijnen tot nu toe • (Her-)Huisvestingstijdlijn start in 2019 vanuit Meerjaren onderhoudsplan (MJOP); • Maart 2020 interne werkgroep ontwikkeling vlekkenplan adhv MJOP - MJOP is onvoldoende (gebouwen van 1975, 1990, 1993 en 2004) - Levensduur verlengende maatregelen nodig - Inschakelen adviesburo voor huisvesting; • Begin juli 2020 start met HEVO, globaal PvE, vorm werksessies met gebruikers • Januari 2021 eerste behandeling adviezen HEVO in AB 3
Besluiten AB 15 maart • Vervolg uitwerking variant 2: nieuwbouw op huidige locatie • Uitvoeren verdiepend onderzoek ruimtelijk Programma van Eisen en Technisch Programma van Eisen. Verder: • Unaniem gedragen dat huidige huisvesting aan vervanging toe is; • Proces: beter goed en degelijk dan ‘quick and dirty’;
4
Luchtfoto huidige huisvesting
5
Uitwerking opties 1. Vernieuwbouw
2. Nieuwbouw op huidige locatie
3. Nieuwbouw elders
Investeringskosten
+/-
++
+
Exploitatiekosten
+/-
+
+
Functionaliteit
--
++
++
Impact gebruikers
+/-
+/-
-
Duurzaamheid
-
++
++
Zichtbaarheid
++
+
-
Flexibiliteit
-
++
++
6
Vervolg • Stuurgroep ingesteld voor volgende stap en draagvlak bestaande uit AD, vz DB, 3 AB leden, Projectleider. 1e vergadering was 16 April • Afspraak gemaakt met HEVO voor mogelijk verdiepingsonderzoek a.d.h.v. kaders (financien, duurzaamheid, doelmatigheid en welzijn) • Definitieve besluitvorming met opties wordt verwacht najaar 2021 • Governance: besluitvorming is aan AB van Baanbrekers • Tussentijdse vragen via AB lid deel uitmakend van stuurgroep • Voor besluitvorming opnieuw bijeenkomst met raden
7
Vervolg, nog uit te zoeken Financieel: • Niks doen is geen optie; • Budgettair neutraal? (investering versus jaarlast); • Euro’s versus welzijn medewerkers; • BTW-vraagstuk; Overwegingen Centraal versus Decentraal: • Centraal waar mogelijk; • Verhogen efficiency en één bedrijfscultuur; • Twiddus in kern(-en)?; 8
Tijd voor vragen
9