Afscheidsvergadering 31 maart 2026
Tekst van het document
Beste raadsleden en fractievolgers, De gemeenteraadsverkiezingen hebben inmiddels plaatsgevonden. Daarmee breekt een nieuwe fase aan, waarin we ons voorbereiden op een periode met een nieuwe samenstelling van de gemeenteraad. Voordat het zover is, nemen we echter eerst op passende wijze afscheid van de raadsleden die niet terugkeren. Ook nemen we afscheid van onze fractievolgers. Graag informeren wij u over de afscheidsvergadering die plaatsvindt op dinsdag 31 maart. Tijdens deze bijeenkomst staan we stil bij de inzet en betrokkenheid van de vertrekkende raadsleden en fractievolgers en is er ruimte om hen te bedanken voor hun bijdrage aan onze gemeente. Inloop De inloop van deze avond is vanaf 19:00 uur. U wordt ontvangen met koffie, thee en iets lekkers in de grote hal van het stadhuis. Ook de borrel na afloop vindt hier plaats. Aanwezigheid en plaatsnemen publieke tribune of hal Kunt u niet aanwezig zijn bij de afscheidsvergadering? Geeft u dit dan door via griffie@waalwijk.nl. Op de publieke tribune in de raadzaal is plaats voor maximaal 70 personen, er kan dus een maximum aantal gasten plaatsnemen op de publieke tribune. De griffie voert hier deze avond de regie op, vooralsnog lijkt het erop dat er zo’n 5 personen per scheidend raadslid/fractievolger in de raadzaal kunnen plaatsnemen.
Voor overige gasten is er in de hal beneden ruimte ingericht, waar de afscheidsvergadering live op een scherm te volgen is. Mogelijkheid tot het houden van een toespraak Scheidend raadsleden/fractievolgers krijgen de gelegenheid om een toespraak te houden. Deze mogelijkheid is uitsluitend bedoeld voor het raadslid/fractievolger zelf; niet voor fractievoorzitters of andere fractiegenoten. Aanmelden hiervoor kan via een e-mail aan griffie@waalwijk.nl. Beëindiging: e-mail en Notubiz Per 1 april vervalt het mailaccount van scheidend raadsleden en fractievolgers. Vanaf dat moment is geen toegang meer mogelijk tot e-mail en bijbehorende informatie. Hetzelfde geldt voor het Notubizaccount (RIS). Ook deze toegang stopt per 1 april. Wij adviseren dringend om tijdig relevante informatie veilig te stellen. Inleveren raadstablet Scheidend raadsleden en fractievolgers leveren op 31 maart hun in bruikleen ontvangen raadstablet in. Vanaf dat moment vervalt het bruikleen en kan het apparaat niet langer worden gebruikt. Bovendien dient een eventueel toegangspasje voor de fietsenkelder te worden ingeleverd.
Fotomoment Om 19:15 uur vindt een gezamenlijk fotomoment plaats met alle raadsleden. De foto wordt gemaakt voor de deur van de raadzaal op de vide. Wij verzoeken u tijdig aanwezig te zijn, aangezien te laat komen betekent dat u niet op de groepsfoto staat. Na afloop van de vergadering is er gelegenheid om in de raadzaal samen met uw gezin op de foto te gaan indien gewenst. U kunt hiervoor de aanwezige fotograaf benaderen. Wij hopen u allen te mogen verwelkomen bij deze bijzondere gelegenheid. Met vriendelijke groet, De griffie Gemeente Waalwijk