Advies vorming RAC Hart van Brabant

Advies Werkgroep Regionale Adviescommissie Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Gemeenten Regio Hart van Brabant (via griffiers) Werkgroep Regionale Adviescommissie 9 maart 2022 Voorbereiding vorming Regionale Adviescommissie Regio Hart van Brabant

Inleiding Sinds 1 januari 2022 is de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant van kracht. In de Regeling is opgenomen dat er een Regionale Adviescommissie wordt ingesteld. Na voorwerk door het programmabureau en de griffierskring is door de Klankbordgroep Regio en Klankbordgroep Governance een werkgroep samengesteld. Het voorliggende advies is het resultaat van de besprekingen met de werkgroep.

Uitwerkingsvragen Uit de besprekingen kwamen uitwerkingsvragen naar voren, waarvan de beantwoording vanuit de werkgroep onderstaan is beschreven. Dit vormt de basis voor de werving van raadsleden voor de regionale adviescommissie die verder lokaal via de griffiers georganiseerd wordt. Verder vormen de geformuleerde taken en de voorgestelde ondersteuning een eerste voorzet die straks de regionale adviescommissie nog verder kan bewerken. Het gaat om 4 uitwerkingsvragen waar een antwoord op is geformuleerd: 1. Profiel lid Regionale Adviescommissie 2. Taken lid Regionale Adviescommissie 3. Ondersteuning Regionale Adviescommissie door Programmabureau 4. Ondersteuning Regionale Adviescommissie door griffiers 1. Profiel lid Regionale Adviescommissie + 2. Taken lid Regionale Adviescommissie Op basis van de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling en de input vanuit de werkgroep is een profiel/takenlijst opgesteld. Zie hierna. Functie

Taak

Lid regionale adviescommissie Hart van Brabant

Per 1-1-2022 heeft de regio een adviescommissie die bestaat uit raadsleden, met de volgende taken: • De commissie adviseert over procesmatige aspecten van onder meer de planning & control cyclus, de ontwerpbegroting en de kernagenda. • De commissie signaleert de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en de gemeentelijke ambities/instrumenten. • De commissie adviseert over de informatievoorziening vanuit Regio Hart van Brabant naar de deelnemende gemeenten. • De commissie adviseert over de invulling van de radenbijeenkomsten.

Grondslag en aantal vacatures • Eén lid en één plaatsvervangend lid

Vergaderfrequentie

Competenties/vereisten

Ca. 6-7 keer per jaar

• •

• •

Affiniteit met regionale samenwerking Onafhankelijk, los van politieke kleur de standpunten van de gemeenteraad kunnen vertegenwoordigen en nieuws uit de regio terug kunnen koppelen naar lokaal niveau Onderhoudt graag een regionaal netwerk Wil graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en profilering van de (nieuwe) regionale adviescommissie

1 Memo Gespreksnotitie uitwerkingsvragen Regionale Adviescommissie Regio Hart van Brabant

Advies Werkgroep Regionale Adviescommissie 3. Ondersteuning Regionale Adviescommissie door Programmabureau + 4. Ondersteuning Regionale Adviescommissie door griffiers De ondersteuning van de regionale adviescommissie bestaat uit de volgende stappen: 1. Ambtelijke voorbereidingsgroep voor de bijeenkomsten van de Regionale Adviescommissie (bestaande uit 2 griffiers en 2 medewerkers programmabureau) Deze voorbereidingsgroep draagt gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke voorbereiding van de (agenda van de) bijeenkomsten van de Regionale adviescommissie. 2. Voorbereiding van 1 griffier en 1 medewerker programmabureau met de voorzitter(s) van de Regionale Adviescommissie Onderlinge taakverdeling Griffiers in voorbereidingsgroep Link met griffierskring met oog op agendering in Regionale Adviescommissie

Programmabureau Input vanuit AB/DB Secretariaat • Inplannen vergaderdata • Regelen locatie • Rondsturen agenda + stukken • Verslag

Griffiers in Regionale Adviescommissie In de griffierskring van 23 februari 2022 hebben de griffiers van Waalwijk (J. Louer) en van Dongen (E. Dammingh) zich beschikbaar gesteld om de Regionale Adviescommissie te ondersteunen. Zij worden daarin bijgestaan door de raadsadviseur van de gemeente Tilburg (R. de Bonte). Na 1 jaar wordt bekeken of er roulatie plaatsvindt tussen de regiogriffiers.

Vervolg Dit advies is tot stand gekomen in de Werkgroep Regionale Adviescommissie. Via een mailronde zijn ook leden van de beide Klankbordgroepen geïnformeerd over dit advies en de totstandkoming ervan. Dit advies is vervolgens verstrekt aan de griffiers van regiogemeenten. Zodoende kan het advies worden betrokken in de benoeming van de leden (1 lid en 1 plaatsvervangend lid per gemeente). De gemeenten hebben hiervoor hun eigen tijdpad en is afhankelijk van de uitslag van de verkiezingen, maar de benoemingen zullen naar waarschijnlijkheid in de maand mei plaatsvinden. Een eerste bijeenkomst met de Regionale Adviescommissie wordt gepland op woensdag 1 juni 2022. Mochten er dan nog onvoldoende leden zijn benoemd, dan wordt de bijeenkomst verzet.

2 Memo Gespreksnotitie uitwerkingsvragen Regionale Adviescommissie Regio Hart van Brabant