223 Rekenkamercommissie Voortgang onderzoeken

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief Uw kenmerk Betreft

Behandeld door Documentnummer Datum verzonden

F. Opperman 26-9-2022

Onderzoeken rekenkamercommissie

Geachte raad, Eind 2021 informeerde de rekenkamercommissie u over een viertal onderzoeken die wij gestart zijn. Met deze brief informeren wij u over de voortgang. Algehele gang van zaken onderzoeken Eind vorig jaar zijn de onderzoeken gestart en kwam er voor alle onderzoeken een prettige samenwerking op gang met de portefeuillehouders en de ambtelijke organisatie. De informatieverstrekking verliep echter minder vlot. Vier lopende onderzoeken en drukte voor de organisatie vanwege een aanstaande gemeenteraadsverkiezingsperiode bleek een belastende combinatie te zijn. De onderzoeksbureaus meldden zich in de loop van dit voorjaar bij de rekenkamercommissie dat de informatieverstrekking vanuit de organisatie op zich liet wachten of moeizaam op gang kwam. De voorzitter van de rekenkamercommissie heeft hierover vervolgens een constructief gesprek gehad met zowel de vetrekkende als de komende gemeentesecretaris en met de burgemeester. De uitkomst van die gesprekken is dat de informatieverstrekking hierna snel op gang is gekomen en de onderzoeksbureaus door konden met de onderzoeken. We hebben al met al wel wat vertraging opgelopen. Gezien de drukke agenda van de raad en de hoeveelheid onderzoeken die zich in een afrondende fase bevinden is ervoor gekozen om de oplevering van de onderzoeken te verspreiden over de raadsagenda.

Concreet houdt dit het volgende in: dit najaar worden twee onderzoeken aan u gepresenteerd en in januari 2023 is het laatste onderzoek aan de beurt. Onderzoek klachtenafhandeling Het onderzoek naar de klachtenafhandeling is inmiddels afgerond. U heeft op 7 juli een besluit genomen over het rapport. In de raadsvergadering van 3 november volgt een notitie over een keuze voor de tweedelijns klachtenafhandeling. Voor de rekenkamercommissie is het onderzoek afgerond. De rekenkamercommissie kijkt tevreden terug op dit onderzoek en de opgeleverde rapportage. Onderzoek Integraal Uitvoeringsplan (IUP) Het Integraal Uitvoeringsplan (IUP) 2023-2026 is op 7 juli 2022 door uw raad aangenomen. Het onderzoek om u inzicht te verschaffen in het proces van het IUP is op

1/2

dit moment in de afrondende fase. De Anteagroup reikt de raad met het onderzoek handvatten aan hoe de raad vanuit zijn controlerende, kaderstellende en vertegenwoordigende rol kan sturen op de totstandkoming en de voortgang van het IUP. Ook wordt gekeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de uitvoering van het IUP. Op 27 september gaan de onderzoekers met de raad in gesprek over uw opvattingen over het IUP. De planning is dat de rekenkamercommissie haar eindrapport van dit onderzoek op 8 december aan u presenteert, waarna behandeling plaats vindt in uw vergadering van 2 februari 2023. DoeMee-onderzoek Participatie en de Omgevingswet Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet wordt participatie verplicht. Het is de taak van een gemeente om burgerparticipatie in goede banen te leiden. Wij hebben er daarom voor gekozen om mee te doen aan het DoeMee-onderzoek over participatie en de omgevingswet. Een DoeMee-onderzoek houdt in: een vaste onderzoeksopzet voor een rekenkameronderzoek waarbij meerdere rekenkamers kunnen intekenen op het onderzoek. Per gemeente wordt een apart onderzoeksproces doorlopen. De vragen, onderzoeksopzet en prijs zijn voor iedere gemeente gelijk. Met dit landelijke DoeMee-onderzoek verwacht de rekenkamercommissie de raad concrete handvatten voor burgerparticipatie te bieden, natuurlijk toegespitst op de Waalwijkse situatie.

Op 27 september gaan de onderzoekers met u in gesprek over wat u belangrijk vindt over participatie en de omgevingswet om zo accenten te kunnen leggen. Ook hier is de planning dat de rekenkamercommissie het rapport aan de raad op 8 december presenteert, waarna behandeling plaats heeft in uw vergadering van 2 februari 2023. Onderzoek Subsidiebeleid Het onderzoek naar subsidiebeleid is gestart naar aanleiding van een door uw raad aangenomen motie in juli 2021. Necker van Naem heeft de uitvoering over dit onderzoek. De gegevens die nodig zijn voor dit onderzoek waren omvangrijk en lieten daardoor iets langer op zich wachten dan gedacht. Inmiddels is het onderzoek op gang en is de vertraging al ingelopen. Toch presenteert de rekenkamercommissie dit onderzoek als laatste van de serie van vier gestarte onderzoeken aan de raad. Die keuze is gemaakt vanwege de drukke agenda van de raad in combinatie met de eerder geconstateerde vertraging. De presentatie van het onderzoek subsidiebeleid is gepland voor 12 januari 2023. Behandeling in de raadsvergadering staat gepland voor 9 maart 2023. Tot slot De rekenkamercommissie verwacht u met deze memo nader te hebben geïnformeerd over de lopende onderzoeken. Indien u vragen of opmerkingen heeft ontvangen wij deze graag via fopperman@waalwijk.nl. Met vriendelijke groet, Namens de rekenkamercommissie, Judith Hendrickx, voorzitter

2/2