221 Rekenkamercommissie Brief raad update werkzaamheden

Aan de raad van de gemeente Waalwijk

Toelich ting

ons kenmerk

behandeld door

uw schrijven

e-mail

doc.nr.

uw kenmerk

telefoonnummer

verzonden

onderwerp

Update werkzaamheden

16 juli 2021 Dossier_code

Corsainhoud InhoudNietUitCorsa

Geachte raad, Met deze brief informeren wij u over onze werkzaamheden in de afgelopen periode maar geven u ook een doorkijk in onze huidige werkzaamheden. Voordat we hierop ingaan, is het goed u te melden dat wij de afgelopen tijd met (persoonlijke) omstandigheden zijn geconfronteerd, die een vertraging in onze afgeronde werkzaamheden hebben veroorzaakt maar ook gevolgen hebben voor onze geplande werkzaamheden. Naast het starten en inwerken van een nieuw lid, heeft in 2021 een lid zwangerschapsverlof gehad en heeft de voorzitter een medische ingreep ondergaan. Door deze omstandigheden hebben wij in 2021 niet in volle vaart kunnen werken. Op 25 maart 2021 hebben wij het rapport Governance Parkmanagement aan u aangeboden. Inmiddels heeft u dit rapport in uw raadsvergadering van 29 april 2021 behandeld en hierover een besluit genomen. Het doet ons goed te vernemen dat u met een tijdelijke werkgroep uit uw midden met het college voortvarend aan de slag gaat om onze aanbevelingen aan u nader uit te werken. Helaas heeft oplevering van dit rapport vertraging opgelopen. Door Corona hebben de interviews later plaatsgevonden dan gepland. Daarnaast liet het aanleveren van dossierstukken soms enige tijd op zich liet wachten en hebben wij uiteindelijk niet alle gevraagde stukken ontvangen. Dit heeft ons werk bemoeilijkt.

Tot slot was nader overleg over de bestuurlijke reactie van onze kant gewenst. Inmiddels zijn wij aan de slag gegaan met het onderzoek naar de 1 e en 2e lijns klachtenbehandeling. Graag nemen wij u mee in dit onderzoek. Bijgaand treft u dan ook aan de startnotitie voor eventuele aanvullingen en suggesties van uw kant. Mocht u deze hebben, wilt u deze dan vóór 1 september door te geven aan de secretaris, Jeske Louer. Afgelopen februari stonden wij in de startblokken dit onderzoek op te starten maar wij achtereenvolgens geconfronteerd met twee tegenslagen van organisatorische (noodzakelijke nadere afstemming tussen fractievoorzitters over de wijze van inbesteding van werk) en persoonlijke aard (zie hierboven). Na de zomervakantie starten we met dit onderzoek.

Tot slot oriënteren wij ons op dit moment op een nieuw onderzoeksonderwerp en nemen hierbij uiteraard uw verzoek om een onderzoek in te stellen naar de onduidelijkheden in de subsidieregeling(en) mee. Over dit onderwerp hebt u bij het kaderstellend debat op 15 juli een motie aangenomen. Deze oriëntatie bevindt zich in een prille fase. Zodra wij een keuze hebben gemaakt, stellen wij u uiteraard op de hoogte. Rest ons u een fijne zomervakantie toe te wensen. Met vriendelijke groet, Rekenkamercommissie, Judith Hendrickx (voorzitter), Marloes van Rijswijk- van Mook, Mark Barrois Bijlage: startnotitie onderzoek 1e en 2e lijns klachtenbehandeling