201 T. Weijters input en opmerkingen m.b.t. jaaroverzicht

Verzonden: woensdag 1 november 2023 17:10 Onderwerp: Stand van zaken m.b.t. input en opmerkingen m.b.t. jaaroverzicht / jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 ter attentie van de leden van de gemeenteraad van Waalwijk en fractievolgers Geachte dames en heren, Zoals bij u bekend is, heeft ondergetekende de directie van het Schoenenkwartier input en opmerkingen doen toekomen m.b.t. jaaroverzicht/jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022. Diverse zaken werden naar aanleiding daarvan vervolgens aangepast, echter daarmee had nog geenszins een volledig transparante beantwoording plaatsgehad. Op 7 en 20 september jl. ontving ik van de Directie Schoenenkwartier als antwoord op mijn opmerking dat met betrekking tot de ‘vooruitblik’ vooralsnog helaas het complete financiële stuk ontbreekt, en dat op relevante onderdelen onderverdeeld in de drie pijlers ‘Maaklabs’ - ‘Kenniscentrum’ en ‘Museum’: “We hebben gekozen de begroting voor 2023 - waarbij we nog zonder jaar-kengetallen werken - niet uitvoerig op te nemen in het jaarverslag 2022. Uiteraard is de begroting uitvoerig besproken met de daartoe geëigende kanalen zoals de gemeente en de RvT.” Op mijn aanvullende vraag of de gemeenteraad ook inzage krijgt in de begroting voor 2023 of tenminste een toelichting daarop, was het antwoord: “Dat kunt u aan de gemeente vragen.

Zij zijn in bezit van de begroting. Het Schoenenkwartier moet bij gemeente de begroting indienen, niet bij de gemeenteraad.” Nu daarnaast inmiddels ook is aangegeven dat er met betrekking tot de jaarrekening sprake is van een exploitatiebudget gedurende de periode tot aan de opening van het museum en van een exploitatie-begroting vanaf de opening t/m 31 december 2022, blijft thans voor mij nog de vraag openstaan of aan de gemeenteraad al dan niet van beide stukken inzage werd gegeven? Zo ja, wanneer is dat dan gebeurd en is dat wellicht op verzoek van een fractie gedaan? Zo nee, waarom is het niet gebeurd? Op 14 juli jl. ontving ik van wethouder Timon Klerx dienaangaande navolgende reactie: “Deze stukken worden niet gedeeld met de gemeenteraad. Het is de taak van de raad om kaders te stellen, dat doen ze in dit geval met name via cultuurbeleid en de verordening maatschappelijke ondersteuning (waarin subsidie zijn geregeld). Mocht er extra geld nodig zijn worden daar separate voorstellen voor ingediend met de benodigde onderbouwing uiteraard.” Dit antwoord werd daarna nog aangevuld met de uitspraak: “De uitvoering van deze beleidsstukken zijn belegd bij het college, die daarover in algemene zin (bijvoorbeeld in de jaarrekening) verantwoording over aflegt. Dat gebeurt niet op dossier niveau, tenzij de raad daar expliciet om vraagt.” Dat was de actuele stand van zaken.

En aangezien er door de fractie van de ChristenUnie daarna op 3 oktober 2023 nog schriftelijke Artikel 47 vragen met betrekking tot de financiële situatie van het Schoenenkwartier aan het college zijn gesteld, heb ik mij op het standpunt gesteld eerst de beantwoording van die vragen af te wachten alvorens op e.e.a. verder terug te komen.

Echter nu de in het Reglement van orde de gebruikelijke termijn van “binnen 30 dagen nadat de vragen zijn ingediend” is verstreken, meen ik er goed aan te doen u hierbij daarvan op de hoogte brengen. Zeker nu uit bijgaand overzicht over het tijdvak 01.01. t/m 31.10.2023 blijkt dat het geen vertraging blijkt te zijn die slechts eenmalig is voorgekomen. Integendeel, formeel is vastgesteld dat in een periode van 10 maanden liefst 40% van de schriftelijke Artikel 47 vragen niet tijdig een beantwoording hebben gekregen. En dat is overigens een constatering waarbij in het geheel geen rekening is gehouden met de aard van de beantwoording van de wel binnen de tijd beantwoorde vragen! Ik vertrouw erop dat u van bijgaand overzicht serieus kennis zult nemen en zie ongetwijfeld net als u - de beantwoording van de nog openstaande vragen van 3 oktober jl. desalniettemin alsnog met bijzondere belangstelling van het college tegemoet. Met vriendelijke groeten, Theo Weijters, medeburger van de gemeente Waalwijk.