199a Bestuur SALHA vaststelling begroting 2023
Tekst van het document
l II I I I I II Streekarchief Langstraat Heusden Altena I I I Jill l I I Bij het Streekarchief zijn aangesloten de gemeenten
Mena, Heusden en Waalwijk
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk Postbus 10150 5140 GB Waalwijk
Betreft: begroting 2023 Heusden, 14 juli 2022
Geacht college, Namens het algemeen bestuur van Streekarchief Langstraat Heusden Altena doe ik u hierbij toekomen onze begroting voor 2023, zoals deze is vastgesteld in de vergadering van ons algemeen bestuur d.d. 4 juli jl. Er zijn geen zienswijzen op deze begroting ingebracht. De raad van de gemeente Altena verzocht wel om een toelichting m.b.t. de plannen met de opgebouwde bestemmingsreserve risico's nu de jaarlijkse opbouw van deze reserve is beeindigd. Hierop is de volgende toelichting gegeven: de bestemmingsreserve risico's omvat, nu de jaarlijkse opbouw is gestopt, een bedrag van € 29.596. De verwachting is dat de grootte van deze reserve afdoende is om de eerstkomende jaren de (juridische) risico's af te dekken. Deze risico's betreffen nnogelijke claims ten aanzien van (auteurs)rechten, maar ook kosten van juridische procedures in het kader van verzoeken tot inzage van beperkt openbare stukken. Gezien de verkorting van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar in het kader van de nieuwe Archiefwet is de verwachting dat dergelijke verzoeken zullen toenemen, evenals mogelijke bezwaar- en beroepprocedures bij afwijzing van een verzoek. Ook de kosten van benodigd juridisch advies, dat intern niet of onvoldoende aanwezig is bij het Streekarchief, bij bijvoorbeeld het inrichten van juridisch juiste procedures en documenten, kunnen op last van deze reserve worden geboekt.
In de verwachting u hiermee voldoende te hebben geinformeerd,
Met vriendelijke groet,
M.P. Heijnnans-van Bruggen secretaris
bezoekadres Pelsestraat 17, 5256 AT Heusden r. (0416) 66 19 01 e. info@salha.nt i. www.salha.nt
bankrekeningnummer I BAN N L68 BNGH 0285 085816 BTW-nummer NL004103749B01 KvK 53526872