167 T. Weijters Jaarverslag Schoenenkwartier

Van: Theo Weijters Verzonden: vrijdag 1 september 2023 21:52 Aan: directie Schoenenkwartier CC: Onderwerp: Input en opmerkingen m.b.t. jaaroverzicht / jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Geachte directie van het Schoenenkwartier, De voorbije dagen is er reeds wat mailverkeer geweest tussen wethouder Timon Klerx en ondergetekende met betrekking tot het “Jaaroverzicht 2022 van het Nederlands Leder- en Schoenen Museum naar Schoenenkwartier’, recent uitgegeven door Bestuur & (interim)directie Stichting Schoenenkwartier. Onderstaand treft u hiervan de teksten aan. Zoals u kunt zien, heeft de wethouder mij aangemoedigd om mijn input en opmerkingen rechtstreeks aan u te sturen, opdat u binnen uw verantwoordelijkheid inhoudelijk daarop kunt ingaan. Uw spoedige reactie zie ik met bijzondere belangstelling tegemoet. Ook heb ik de wethouder laten weten, dat ik de leden van de gemeenteraad en de fractievolgers in CC deze e-mail ter informatie zal toesturen. Met vriendelijke groeten, Theo Weijters, medeburger van de gemeente Waalwijk.

Van: Timon Klerx Verzonden: vrijdag 1 september 2023 10:52 Aan: Theo Weijters Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Dag Theo, Prima natuurlijk, goed weekend ook alvast! Met vriendelijke groet, Timon Klerx Wethouder Gemeente Waalwijk Van: Theo Weijters Verzonden: vrijdag 1 september 2023 10:34 Aan: Timon Klerx Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Beste Timon, Dank voor je reactie. Ga ik doen en dan stuur ik die e-mail als CC ter informatie vanzelfsprekend ook naar de leden van de gemeenteraad en de fractievolgers. Alvast een plezierig weekend gewenst met groeten van, Theo Weijters.

Van: Timon Klerx Verzonden: vrijdag 1 september 2023 10:15 Aan: Theo Weijters, Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Dag Theo, Ik heb het bericht niet doorgestuurd. Wij gaan zelf naar aanleiding van de subsidieaanvraag voor volgend jaar uiteraard ook met de directie in gesprek. Het jaarverslag is onderdeel van de verantwoording en dus als onderbouwing van de aanvraag zeker een onderwerp van gesprek. Het lijkt me goed als jij zelf ook jouw bevindingen deelt met de directie. Je kunt de directie bereiken via directie@schoenenkwartier.nl. Met vriendelijke groet, Timon Klerx Wethouder Gemeente Waalwijk Van: Theo Weijters Verzonden: vrijdag 1 september 2023 08:49 Aan: Timon Klerx Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Goedemorgen Timon, Dank voor jouw reactie. En prima dat je er kennis van hebt genomen. Maar betekent het nu ook dat jij deze input en opmerkingen aan de directie en de Raad van Toezicht hebt doorgezonden of moet ik hiertoe zelf nog op enigerlei wijze actie ondernemen? Graag nog even een berichtje daarover. Bij voorbaat dank daarvoor. Met vriendelijke groeten, Theo Weijters. Van: Timon Klerx Verzonden: donderdag 31 augustus 2023 15:48 Aan: Theo Weijters Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Dag Theo, Dank voor jouw scherpe blik.

Ik neem kennis van alle input en opmerkingen die je maakt, ik ga echter niet inhoudelijk over de details in het jaarverslag. Dat is de verantwoordelijkheid van het Schoenenkwartier. Met vriendelijke groet, Timon Klerx Wethouder Gemeente Waalwijk

Van: Theo Weijters Verzonden: woensdag 30 augustus 2023 14:21 Aan: Timon Klerx Onderwerp: RE: jaarverslag Schoenenkwartier over het tijdvak t/m december 2022 Goedemiddag Timon, Zoals eerder aangegeven, ben ik deze week aan de slag gegaan met het ‘JAAROVERZICHT 2022’ dat onlangs door het Bestuur & (interim-)directie Stichting Schoenenkwartier werd aangeleverd. Op de eerste plaats heb ik - aan de hand van bijgaand overzicht - geconstateerd dat in dit jaaroverzicht de termen jaaroverzicht en jaarverslag door elkaar zijn gebruikt. Niettemin is in de opzet van dit jaaroverzicht de veel gebruikte opzet voor een jaarverslag in ieder geval duidelijk herkenbaar. Wel heel veel tekst maar helaas is de beknopte financiële cijferinformatie veel te beperkt en ontbreekt feitelijk een duidelijke toelichting met een korte analyse. Volgens de oorspronkelijke begroting werd uitgegaan van het streefaantal van 35.000 betalende bezoekers per jaar. Op pagina 6 staat vermeld dat er in de periode juni t/m december 2022 in totaal 16.570 betalende bezoekers ontvangen werden, terwijl via de media eerder bericht is gedaan dat het Schoenenkwartier het eerste levensjaar heeft afgesloten met 32.225 bezoekers. Daarbij ontbrak echter het woord ‘betalende’.

Met name bij de op pagina 22 bij ‘Baten’ vermelde bedragen maakt het op deze wijze weergeven van de resultaten onmogelijk om een realistisch beeld te krijgen van het verloop van de niet gespecificeerde bezoekersaantallen (ca. 95% volwassenen?) in relatie tot de gerealiseerde opbrengsten, o.a. rekening houdend met de bezoekersvergoeding voor het museum m.b.t. de gratis toegang van de museumkaarthouders (meer dan 55%!) en het geldende 9% BTWtarief op betaalde entreekaarten. Ook met betrekking tot de ‘vooruitblik’ ontbreekt vooralsnog helaas het complete financiële stuk, en dat op relevante onderdelen onderverdeeld in de drie pijlers ‘Maaklabs’ - ‘Kenniscentrum’ en ‘Museum’. Ik ga zonder meer ervan uit dat vanuit de gemeenteraad hierover opnieuw vragen gesteld gaan worden. Overigens had ik eerder al opgemerkt dat er - in vervolg op de eerder op 23 februari 2023 gestelde en op 22 maart 2023 namens het College beantwoorde vragen- op 17 augustus jl. door de fractie van de ChristenUnie aanvullende vragen zijn gesteld. De antwoorden op die vragen moeten nog komen en zijn vanzelfsprekend eveneens van essentieel belang voor de juiste beeldvorming van de Raad en andere belanghebbende en belangstellende partijen/burgers. Tot slot ben ik nog enkele zaken in het jaaroverzicht tegengekomen die ik niet onvermeld wil laten: •

•

•

Op pagina 3 staat het in de 1e alinea van het ‘voorwoord’ wel erg hard gesteld: “een jaar waarin oud-directeur Anouk van Heesch moest vertrekken per december 2022 (geen contractverlenging)”. Op pagina 5 is daarover nog verder uitgeweid. Halverwege wordt geschreven: “De crisis was geboren; een heel heftige tijd voor medewerkers, vrijwilligers, bestuur, gemeente, de gemeenschap en zeker niet voor de vertrekkende directeur.” Ongetwijfeld zal bedoeld zijn dat het OOK voor de vertrekkende directeur een heel heftige tijd is geweest! Op pagina 5 staat in de laatste alinea: “Met drie stappen vooruit en twee tot vier achteruit nam het vertrouwen in zijn algemeenheid langzaam toe, bleven bezoekers komen zij het in mindere mate”. Hoe moet dat concreet worden opgevat en welke effect heeft dat op het verloop gehad? Op pagina 6 staat onder ‘Bezoekersprofiel’: “We communiceerden ruim 16.500 bezoekers” Wat wordt hiermee precies bedoeld?

•

Op pagina 8 wordt bij de vermelding van het positief resultaat verwezen naar de verkorte versie van de jaarrekening, opgesteld door Heijl Advies en Administratie te Kaatsheuvel, naar de pagina’s 19 en 20. Dit moet zijn: 20 - 21 en 22.

Tot zover mijn reactie in eerste termijn. Uiteraard blijf ik e.e.a. volgen en zal opnieuw reageren wanneer daartoe aanleiding is. Met vriendelijke groeten, Theo Weijters.