167 Bijlage Jaarverslag en jaaroverzicht Schoenenkwartier boekjaar 2022
Tekst van het document
Een jaaroverzicht is een beknopt verslag over wat in een jaar is gebeurd. Een jaarverslag bestaat kortweg uit de bedrijfscijfers en een toelichting. Daarmee laat de organisatie zien hoe de uitvoering van het jaarplan vorm heeft gekregen door terug te kijken op de bedrijfsactiviteiten van het afgelopen jaar. Een jaarverslag brengt de werkzaamheden en financiën ven de organisatie in kaart. Daarmee wordt verslag aan anderen gedaan over de ontwikkelingen binnen de onderneming. Een veel gebruikte opzet van het jaarverslag bestaat uit de navolgende onderdelen: 1. Voorwoord Het voorwoord is het allereerste stuk wat de lezer van het jaarverslag leest. Het is daarmee de ideale plek om, bijvoorbeeld namens de directeur, iets persoonlijks te schrijven. 2. Samenvatting Hier worden globaal de belangrijkste zaken uit het jaarverslag aangehaald. De belangrijkste dingen van het afgelopen boekjaar kunnen worden aangestipt: alleen hoofdzaken, alle bijzaken worden weggelaten. 3. Profiel van de organisatie: • Missie : de missie maakt duidelijk waar de onderneming voor staat en waarin zij zich onderscheidt van vergelijkbare organisaties, de concurrenten. • Visie : een visie is het beeld dat de onderneming van de toekomst heeft. Het geeft in bepaalde mate de ontwikkeling van het bedrijf weer en de richting die men wil opgaan.
• Strategie : in de strategie wordt de koers beschreven die men wil bewandelen voor het behalen van de gestelde doelen. • Doelen : wat wil de organisatie bereiken en binnen welk tijdsbestek? 4. Bestuur en medewerkers Hoe steekt de organisatie in elkaar? Wie zitten er in het bestuur, wat zijn hun taken? Is er het afgelopen jaar iets gewijzigd en wat zijn de eventuele gevolgen daarvan? 5. Werkmethodes en successen Met het beschrijven van de activiteiten wordt aangegeven wat de organisatie gedaan heeft om de doelen te behalen. 6. Financiële verantwoording → de jaarrekening De jaarrekening is het financiële en tevens verplichte onderdeel van het jaarverslag en is een jaaroverzicht van hoe het financieel ging met de organisatie in het afgelopen boekjaar. Het bestaat uit de onderdelen: balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting daarop. De balans is een momentopname en geeft een overzicht van de financiële situatie van de organisatie. Vaak is dit moment het eind van een boekjaar. Het overzicht bestaat uit alle schulden (passiva) en bezittingen (activa) van de organisatie. Daarnaast bestaat de balans ook uit algemene gegevens, zoals de balansdatum, lengte van het boekjaar, aantal werknemers en de bestemming van de winst. Bij een organisatie in de categorie klein is een verkorte balans met een duidelijke toelichting voldoende.
• De winst- en verliesrekening geeft aan wat er gedurende een boekjaar is verdiend (inkomsten) en welke kosten (uitgaven) er zijn gemaakt. Wanneer dit tegen elkaar wordt wegstreept, zal de uitkomst over die periode winst of verlies laten zien. • Hoe groot de omvang van de toelichting is, hangt af van de grootte van de organisatie. Bij een kleine organisatie bestaat de toelichting weliswaar uit een korte analyse van de situatie op de balansdatum, maar dat dient dan wel een duidelijke toelichting te zijn. 7. Vooruitblik In dit deel van het jaarverslag kan worden vooruitgeblikt op het aankomende boekjaar en kan eventueel ook een begroting worden opgenomen. Wat voor activiteiten worden verwacht, welke richting staat de organisatie voor ogen? En wat betekent dat voor het financiële stuk (kosten en opbrengsten)? 8. Bijlagen In dit deel van het jaarverslag kan eventueel achtergrondmateriaal worden opgenomen, zodat voorkomen wordt dat de tekst in het jaarverslag onnodig lang wordt.