164 Afdoening college anoniem

Van: > Verzonden: maandag 27 oktober 2025 16:07 Aan: Onderwerp: Brief aan de raad - stuk nr. 164 Goedemiddag, Vorige week is er een ingezonden brief (ingekomen stuk nr. 164) binnengekomen van inwoner Waalwijk . Het ging over het illegaal inschrijven van personen op adressen in Waalwijk en waarom de gemeente hier geen maatregelen tegen neemt. In april 2024 heeft een persoon zich ingeschreven op het woonadres van brievenschrijver en hier zelfs een bedrijf in laten schrijven. Brievenschrijver heeft hier veel last van gehad, tot deurwaarders aan toe. Dit is één van de redenen geweest om te kijken naar onze regels omtrent inschrijvingen op een adres. Gemeente Waalwijk vroeg nooit om een huur- of koopovereenkomst/toestemming van de hoofdbewoner, maar de wet BRP verplicht dit ook niet. Begin dit jaar is besloten om wel te gaan vragen naar overeenkomsten of toestemming bij verhuizingen en dit verloopt gelukkig erg goed. Hiermee hopen we ook het aantal adresonderzoeken te verlagen. Helaas is er 2 weken geleden per ongeluk (weer) iemand ingeschreven op het adres van brievenschrijver, wat een typefout is geweest in het huisnummer door één van mijn collega’s. Zij heeft iemand ingeschreven op nr…, terwijl het nummer … had moeten zijn.

Dit is gelukkig gelijk opgemerkt en gecorrigeerd, maar ons burgerzakenprogramma had de bevestigingsbrief al aangemaakt en deze is met de post meegegaan… Tot woede van brieverschrijver. Zij dachten dat er weer iemand illegaal was ingeschreven op hun adres. Brievenschrijver heeft een boze post op Facebook gezet met daarin ook de bevestigingsbrief die vanuit de gemeente is verstuurd. Hierin is de naam van de ‘nieuwe’ bewoonster ook te lezen, terwijl deze persoon niets aan deze fout kan doen. Vanmorgen heb ik een persoonlijk gesprek met brievenschrijver gehad en uitgelegd dat de inschrijving van 2 weken gelden een menselijke fout is geweest en dat dit direct is hersteld. Ik heb haar ook verteld dat we inmiddels al een tijd werken met huur/koopovereenkomsten en met toestemming van de hoofdbewoner, zodat er geen illegale inschrijvingen meer kunnen plaatsvinden. Daar was ze erg blij mee. Ik heb haar aan het einde van het gesprek ook verzocht de post op Facebook te verwijderen, omdat de persoon die daar genoemd wordt niets te maken heeft met deze fout. Dit zou ze ook gaan doen gelukkig. Er is gekozen voor een persoonlijk gesprek ipv een brief, omdat ik dat zelf bij deze casus de fijnste manier vond. Of dit mocht is overlegd met de griffie en zij gaven aan dat we zelf mogen bepalen hoe we dit zouden aanvliegen. Het heeft gelukkig positief uitgepakt.

Ik hou deze week nog even in de gaten of de post op Facebook ook daadwerkelijk wordt verwijderd.

Met vriendelijke groet, Senior medewerker Publiekszaken/Toezichthouder BRP | Team PID