079d Bijlahe Uitvoeringsagenda Beleidsplan 2026 2029
Tekst van het document
Concept Uitvoeringsagenda Beleidsplan Streekarchief Langstraat Heusden Altena 2026–2029 Deze uitvoeringsagenda vormt de concrete vertaling van het beleidsplan 2026–2029 naar acties, planning en verantwoordelijkheid. De agenda is richtinggevend en wordt jaarlijks geactualiseerd via het jaarplan en de begroting. 2026 – Fundament en voorbereiding Organisatie & professionalisering •
Incompany training projectmatig werken uitvoeren en start maken met inbedding projectmatig werken in de organisatie.
•
Beleid rond toepassen AI.
•
Borging FG-functie en informatiebeveiliging in reguliere bedrijfsvoering.
Huisvesting •
Ingebruikname depot Heesbeen en afstoten depot Zaltbommel.
•
Start ontwerpfase renovatie en herinrichting Pelsestraat 17.
Dienstverlening & digitalisering •
Ontwikkeling integrale dienstverleningsvisie (studiezaal, digitale dienstverlening, doelgroepen, scannen op verzoek).
•
Inventarisatie wensen nieuwe website.
•
Projectplan Scannen op Verzoek maken en vaststellen
•
Koppelen monitor Digitale Informatie aan KPI-verslagen
•
Voorbereiding dienstverlening op verkorte overbrengingstermijn (10 jaar).
Collectiebeheer •
Opstellen integraal conserveringsplan (analyse, prioritering, kostenraming).
•
Opstellen e-depot beleid (DVO, PDC, aansluitplan); project AI.rchive (particuliere archieven bewerken met behulp van AI)
•
Inzet Transkribus, gekoppeld aan Mais Flexis, voor verbeterde toegankelijkheid notariële archieven (in combinatie met en ter aanvulling op vrijwilligersproject)
•
Gemeentelijke hotspots uitwerken in acquisitieplan.
•
Plan van aanpak: NDE-compatibel maken collectie
Erfgoed & participatie
•
Vaststellen kaders inrichting en functies publieksruimten Streekarchief in gerenoveerde Pelsestraat 17.
•
Cursus digitaal archiveren voor particuliere archiefvormers.
2027 – Implementatie en uitvoering Organisatie & professionalisering •
Implementatie kwaliteitssysteem.
•
Implementatie resterende Woo-categorieen
•
Ontwikkeling en implementatie van sjablonen conform huisstijl om eenduidigheid en efficiëntie te stimuleren.
•
Pilots met AI-toepassingen.
Huisvesting •
Uitvoering renovatie en herinrichting Pelsestraat 17 (aannemer)
•
Uitvoering herinrichting Pelsestraat 17 (Streekarchief). Inrichtingsplan, aanbesteding inrichting, opruimacties, her/verplaatsen collectie etc.
•
Afstoten locatie Demer (depot en werkplekken) na afronding project Pelsestraat 17.
Dienstverlening & digitalisering •
Functioneel ontwerp en aanbesteding nieuwe website
•
Voorbereiding toename aantal overbrengingen als gevolg van de verkorte overbrengingstermijn door opstellen acquisitieplan m.b.t. overheidsarchieven voor de komende 5 jaar (conform meerjarenplan digitale informatiehuishouding VNG)
Collectiebeheer •
Start uitvoering conserveringsplan.
•
Incidentele digitalisering van veel geraadpleegde archieven (o.a. notarieel).
•
Pilots met AI-toepassingen.
•
Evaluatie stand van zaken inventarisatie papieren archieven; voorraad versus capaciteit
Erfgoed & participatie
•
Ontwikkeling ondersteuningsaanbod voor erfgoedverenigingen (richtlijnen, bijeenkomsten).
•
Inrichten expositieruimte SALHA (vast en wissel) en opstellen meerjarige educatieve programmering
•
Versterking regionale samenwerking met erfgoedpartners en onderwijs.
2028 – Verdieping en optimalisatie Organisatie & professionalisering •
Evaluatie effecten nieuwe wetgeving op werkdruk en capaciteit.
•
Verdere professionalisering projectmatig werken.
Dienstverlening & innovatie •
Optimalisatie digitale dienstverlening op basis van gebruiksdata.
•
Realisatie nieuwe website.
•
Pilots met AI-toepassingen (bijv. transcriptie, metadata-ondersteuning).
Collectiebeheer •
Voortzetting conserverings- en ompakprojecten.
•
Verdere vulling e-depot. Haalbaarheidsonderzoek/Plan van aanpak certificering.
Erfgoed & participatie •
Doorontwikkeling educatief aanbod (verdieping en thematische cursussen).
•
Evaluatie inzet sociale media en communicatiekanalen.
2029 – Evaluatie en voorbereiding nieuwe beleidsperiode Organisatie & governance •
Integrale evaluatie beleidsplan 2026–2029.
Dienstverlening & collectie •
Lancering nieuwe website.
•
Evaluatie visie dienstverlening.
Erfgoed & samenwerking •
Bestendiging succesvolle samenwerkingsverbanden.
•
Input ophalen bij deelnemers, gebruikers en partners voor nieuw beleidsplan.
Sturing en monitoring De voortgang van deze uitvoeringsagenda wordt jaarlijks gemonitord en waar nodig bijgesteld via het jaarplan, de begroting en de reguliere planning- en controlcyclus.