037-26 Jaarverslag Informatie- en archiefbeheer 2025

Aan de leden van de raad van de gemeente Waalwijk

Ons kenmerk Uw brief

95590

Behandeld door Documentnummer

Uw kenmerk Betreft

Datum verzonden

B. van Münster en M. Pruisscher 127297 21 april 2026

Raadsinformatiebrief 037-26 Jaarverslag Informatie- en archiefbeheer 2025

Geachte leden van de raad, In de Archiefverordening gemeente Waalwijk 2014 is in artikel 8 opgenomen dat het college van Burgemeester en Wethouders jaarlijks verslag uitbrengt aan de raad over wat er is gedaan voor de uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet. Het college draagt zorg voor de archiefbescheiden van de gemeente. Hiervoor is het Jaarverslag Informatieen archiefbeheer 2025 opgesteld. Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) is wettelijk belast met het toezicht op archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Eens in de twee jaar brengt de archivaris verslag uit op basis van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven, die zijn ontwikkeld door de VNG. In 2025 is verslag uitgebracht over de stand van het informatiebeheer van de gemeente Waalwijk in de periode 2023-2024. In januari 2026 heeft de archiefinspecteur van het SALHA een voortgangsgesprek gevoerd met een informatieadviseur en twee kwaliteitsmedewerkers informatiebeheer. Hierover is in maart het Verslag voortgangsgesprek informatie- en archiefbeheer 2025 opgesteld (bijlage 2).

1/2 Taxandriaweg 6

Postbus 10150

5140GB Waalwijk

t 0416-683456

info@waalwijk.nl

www.waalwijk.nl

In bijlage 1 treft u het Jaarverslag Informatie- en archiefbeheer 2025 van de gemeente Waalwijk aan. In dit jaarverslag wordt ingegaan op de bevindingen van de archiefinspectie zoals vastgelegd in het voortgangsverslag. Tevens geven we aan welke actie hierop al is, of nog wordt ondernomen. Verder worden de thema’s en ontwikkelingen toegelicht waar de gemeente Waalwijk momenteel mee bezig is en die relevant zijn. Dit alles met het doel om het informatie- en archiefbeheer op het hoogste peil te houden en nog meer grip op informatie te hebben. Bijlage 4 bevat het geactualiseerde en SMART-opgestelde verbeterplan. Wij bieden u hierbij het Jaarverslag Informatie- en archiefbeheer 2025 aan. Hoogachtend, HET COLLEGE VAN WAALWIJK, de secretaris,

de burgemeester,

Michel Tromp

Sacha Ausems

Bijlagen: 1. Jaarverslag Informatie- en archiefbeheer 2025 2. Verslag voortgangsgesprek informatie- en archiefbeheer 2025 (SALHA) 3. Begeleidend schrijven bij Verslag voortgangsgesprek informatie- en archiefbeheer 2025 4. Verbeterplan gemeente Waalwijk 2026

2/2 Taxandriaweg 6

Postbus 10150

5140GB Waalwijk

t 0416-683456

info@waalwijk.nl

www.waalwijk.nl