037-26 Bijlage 3. Begeleidendschrijven2025

Streekarchief Langstraat Heusden Altena I

I

1

11 11

V

I

I

Bij het Streekarchiefzijn aangesloten de gemeenten

Altena, Heusden en Waalwiil<

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk Postbus 10150 5140 GB Waalwijk

Betreft: voortgangsverslag archief- en informatiebeheer Heusden, 3 maart 2026

Geacht college, De Archiefwet 1995 bepaalt in artikel 30 lid 1 dat uw college zorg draagt voor de archiefbescheiden van uw gemeente. Zorg betekent in dit opzicht de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de naleving van de bepalingen die in de Archiefwet en andere Arch iefregelingen zijn gesteld. In de Arch iefverordening van uw gemeente is voorts vastgelegd dat uw college periodiek over de uitvoering van die zorgplicht verslag doet aan de gemeenteraad, en aan de raad de verslagen beschikbaar stelt die de archivaris heeft gemaakt over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats (nl. het Streekarchief) zijn overgebracht. In dit kader doe ik u hierbij toekomen het door onze arch iefinspecteur geformuleerde Verslag voortgangsgesprek informatie- en archiefbeheer 2025. Dit verslag geeft aan in hoeverre de gemeente voldoet aan de vereisten van de arch iefwetgeving en schetst de verbeteringen en veranderingen die de gemeente op het gebied van informatie- en archiefbeheer heeft doorgevoerd ten opzichte van de situatie in 2023/2024. Bij de totstandkoming van de rapportage is gebruik gemaakt van het raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) archieven, dat in samenhang met de inwerkingtreding van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT) is ontwikkeld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Een afschrift van uw verantwoording aan de raad dient (op grond van artikel 2 van de Verordening systematische toezichtinformatie Noord-Brabant) voorgelegd to worden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant. Graag word ik geinformeerd over uw verantwoording aan de raad en de toezending van het verslag aan de provinciale toezichthouder. Met vriendelijke groet,

M. Heijmans Streekarchivaris

bezoekadres Pelsestmat 17, 5256 AT Heusden t. (0416) 6619 01 e. info@salha.nl i. www.salha.nl bankrekeningnummer IBAN NL68 BNGH 0285 o85816 BTW-nummer NLo041O3749BO1 KvK 53526872