2026-05-Reactieformulier-oordeelsvormende-bijeenkomst-Beleidsplan 2027-2030-Veiligheidsregio-Brabant-(VRBZO)

Reactieformulier oordeelsvormende bijeenkomst Onderwerp: Voorstel tot kennisnemen van het Beleidsplan 2027-2030 van de Veiligheidsregio BrabantZuidoost (VRBZO) en daarbij een zienswijze vast te stellen. Nummer: 2026-05 Datum vergadering: 24 februari 2026 Portefeuillehouder: M.F. Oosterveer Behandelaar: Elina Mulder

Kernboodschap voorstel: De Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO) is een samenwerking van gemeenten. Samen zorgen zij voor de veiligheid van alle inwoners en bezoekers in de regio. De VRBZO regelt onder andere de brandweer. Ook is de organisatie verantwoordelijk voor het bestrijden van rampen, het omgaan met crisissituaties en het organiseren van medische hulp bij grote incidenten. De VRBZO heeft een beleidsplan opgesteld voor de periode 2027-2030. Dit beleidsplan staat met name in het teken van deelopdracht 2 en 3 van de bestuurlijke opdracht die in 2024 aan de organisatie werd verstrekt. Deze bestuursopdracht is gericht op een gefaseerde aanpak om te voldoen aan weten regelgeving (deelopdracht 1), het op orde brengen van de basis van de organisatie (deelopdracht 2) en het komen tot een toekomstverkenning richting 2040 (deelopdracht 3). In de afspraken van de VRBZO staat dat de gemeenteraad eerst een zienswijze mag geven. Pas daarna neemt het bestuur van de VRBZO een definitief besluit over het beleidsplan.

1. Voorstel aan de gemeenteraad Kennis te nemen van het Beleidsplan 2027-2030 van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO). 2. De voorgestelde zienswijze vast te stellen en kenbaar te maken bij de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO).

X A-stuk (bespreekstuk) B-stuk (hamerstuk)

In overleg met de portefeuillehouder/het college is vastgesteld dat de volgende punten nog beantwoording behoeven: Fractie D66: 1. Kan het college meer inzicht geven in de opbouw en ontwikkeling van de overhead.

Het college heeft toegezegd: 1. Bovenstaande vragen te beantwoorden.

Beantwoording college vragen:

Onderstaande tekst is een nadere uitwerking van de informatie in het beleidsplan: In het beleidsplan 2027-2030 is bovenstaande tabel opgenomen (pagina 31). De VRBZO streeft naar een overhead van 19%. Voorheen is er altijd rekening gehouden met 18% overhead. De VRBZO stelt dat 18% enkel voldoende zou zijn voor wet- en regelgeving, maar niet voor een organisatie die volledig in control is (basis op orde brengen). De extra overhead begroting leidt tot de volgende kosten: Voor 2027 gaat het om een bedrag van in totaal € 1.919.100 (aandeel Waalre ongeveer 1,94% = € 37.230) Voor 2028 gaat het om een bedrag van in totaal € 2.057.300 (aandeel Waalre ongeveer 1,94% = € 39.911) Voor 2029 gaat het om een bedrag van in totaal € 2.138.800 en verder (aandeel Waalre ongeveer 1,94% = € 41.492) Overhead is ook een onderdeel van de aanvullende bijdrage bestuursopdracht 2-3. In 2027 gaat het om een bedrag van in totaal € 1.180.400 overheadkosten voor de bestuurlijke opdracht 2-3 (overhead 19%). Het college heeft om nadere informatie gevraagd bij de Veiligheidsregio: Onder overhead vallen de kosten voor de directie en directieondersteuning, HRM, financiën en planning & control. Ook toezichtstaken zoals AVG/privacy, CISO en audit vallen hieronder.

Verder omvat de overhead informatiemanagement en automatisering, inclusief informatiebeveiliging, communicatie en de coördinatie van bedrijfscontinuïteit en bedrijfshulpverlening (BHV). De VRBZO geeft aan dat in eerdere onderbouwingen is aangegeven dat de bedrijfsvoering van de Veiligheidsregio onvoldoende vorm heeft gekregen bij de oprichting. Destijds is vooral ingezet op het primair proces. Op vele fronten voldoet de bedrijfsvoering niet aan wet- en regelgeving en is er sprake van knelpunten in de bedrijfscontinuïteit. Het overheadspercentage van de VRBZO bedraagt 19%. Dat percentage is erg laag in vergelijking met andere organisaties zoals gemeenten. Het

gemiddelde overheadspercentage voor gemeenten is 32% (bron: Binnenlands bestuur, mei 2017). In een benchmark van Berenschot uit 2024 is gebleken dat het overheadspercentage van de VRBZO lager was dan van vergelijkbare Veiligheidsregio’s. Met het verhogen van het overheadspercentage met 1% van 18% naar 19% blijft VRBZO nog steeds een relatief laag overheadspercentage houden. Het college heeft kort onderzoek gedaan: In 2018 is Berenschot begonnen met het opbouwen van data voor de benchmark veiligheidsregio’s. In de loop van de tijd hebben steeds meer veiligheidsregio’s deelgenomen aan de benchmark, waaronder de VRBZO in 2024. De algemene benchmarkuitkomsten van veiligheidsregio’s laten zich goed samenvatten dankzij het recent openbaar gemaakte rapport van de Veiligheidsregio Drenthe (2025). Dit rapport bevat een vergelijking met 21 andere regio’s en geeft daarmee een betrouwbaar beeld van de landelijke patronen. Uit dit rapport blijkt dat veiligheidsregio’s gemiddeld 19% aan overhead uitgeven. De overheadkosten van de VRBZO komen na de stijging van 18% naar 19% overeen met het gemiddelde van de overige veiligheidsregio’s. Datum reactie college: