2024-49-SvA-Raadsvoorstel-vaststellen-jaarstukken-2023

1923 -

Waalre

Raadsvoorstel Waalre, 9 juli 2024 Vergaderdatum=

27 augustus 2024

Voorstelnummer=

: 2024-49

Zaaknummer=

: 787303

Portefeuillehouder :=

: M. F. Oosterveer

Naam opsteller=

: Suzanne Sewster

Naam voorstel=

: Voorstel tot vaststellen van de jaarstukken 2023

Grondslag raadsbesluit&= : De gemeenteraad is volgens artikel 198 van de Gemeentewet verplicht de jaarstukken vast te stellen.

Voorgesteld besluit: 1. Vast te stellen de jaarstukken 2023; 2. In te stemmen om het positieve jaarrekeningresultaat van € 410.251 toe te voegen aan de Algemene reserve vrij besteedbaar; 3. In te stemmen om op basis van het raadsbesluit van 18 juli 2023 waarin u raad de Nota reserves en voorzieningen 2023 heeft vastgesteld, de Algemene bufferreserve op te hogen naar € 5.000.000 ten laste van de Algemene reserve vrij besteedbaar.

Voorstelnr. 2024-49

pag. 1=

Datum vergadering: 27 augustus 2024

2023

Onderwerp Vaststellen jaarstukken 2023

Voorstel 1. Vast te stellen de jaarstukken 2023; 2. In te stemmen om het positieve jaarrekeningresultaat van € 410.251 toe te voegen aan de Algemene reserve vrij besteedbaar; 3. In te stemmen om op basis van het raadsbesluit van 18 juli 2023 waarin u raad de Nota reserves en voorzieningen 2023 heeft vastgesteld, de Algemene bufferreserve op te hogen naar € 5.000.000 ten laste van de Algemene reserve vrij besteedbaar.

Inleiding De begroting 2023 is vastgesteld in de raadsvergadering van 8 november 2022. In 2023 is door middel van vier tussentijdse rapportages (Turap's) de begroting aangepast en tussentijds verantwoording afgelegd. De Jaarstukken 2023 vormen het laatste onderdeel van de P&C cyclus van 2023 en hierin wordt verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid in 2023. Beoogd resultaat Verantwoording afleggen over het gevoerde gemeentelijke beleid, de financiële consequenties van de uitvoering van dit beleid en de financiële positie van de gemeente Waalre aan het einde van het boekjaar 2023. Daarnaast het resultaat van het boekjaar 2023 bestemmen. Argumenten 1.1 De gemeenteraad is verplicht de jaarstukken vast te stellen. De gemeenteraad is volgens artikel 198 van de Gemeentewet verplicht de jaarstukken vast te stellen. 2.1 De Algemene reserve vrij besteedbaar wordt verhoogd met het resultaat. Het resultaat wordt toegevoegd aan de Algemene reserve vrij besteedbaar. De financiële weerbaarheid van de gemeente Waalre wordt hierdoor verhoogd. Gezien de huidige financiële situatie van Waalre (een solvabiliteitsratio van "onvoldoende") en een groot aantal ontwikkelingen die op ons afkomen lijkt ons dat toevoeging van het resultaat aan de Algemene reserve vrij besteedbaar een verstandige keuze is. 3.1 De Algemene bufferreserve op te hogen naar € 5.000.000.

Op 18 juli 2023 heeft u raad de Nota reserves en voorzieningen 2023 vastgesteld. Op basis van dit besluit lijkt het ons verstandig om de Algemene bufferreserve op de hogen naar € 5.000.000 ten laste van de Algemene reserve vrij besteedbaar.

Voorstelnr. 2024-49

pag. 2=

Datum vergadering: 27 augustus 2024

Kanttekeningen 1.1 N.v.t. 2.1 N.v.t. 3.1 N.v.t. Kosten en dekking Het positieve resultaat over 2023 kan toegevoegd worden aan de Algemene reserve vrij besteedbaar. De financiële weerbaarheid van de gemeente Waalre wordt hierdoor verhoogd. Het positieve resultaat van € 410.251 is ontstaan door diverse oorzaken, welke zijn toegelicht in de verschillenverklaring onder elk programma. Duurzaamheid N.v.t. Burgerparticipatie N.v.t. Inclusieve samenleving N.v.t. Communicatie De jaarstukken 2023 worden digitaal via het internet voor de inwoners beschikbaar gesteld. Een Infographic van de jaarstukken 2023 wordt geplaatst in weekblad "de Schakel" en op de website van de gemeente geplaatst. Op grond van artikel 200 in de Gemeentewet, dient de vastgestelde jaarrekening binnen twee weken na vaststelling en in ieder geval vóór 15 juli 2024 aangeboden te worden aan Gedeputeerde Staten. De Gemeente Waalre heeft zowel bij de Gedeputeerde Staten als het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een verzoek tot uitstel aangevraagd voor de aanlevering van de jaarstukken 2023, inclusief SiSa-bijlagen en de Iv3-rapportage (tot aan de besluitvormende raadsvergadering van 27 augustus 2024). De reden hiervoor is dat onze accountant, ondanks heldere contractuele afspraken, niet tijdig zijn controlewerkzaamheden heeft afgerond.

Kernboodschap Gemeente Waalre sluit 2023 af met een positief resultaat.

Voorstelnr. 2024-49

pag. 3=

Datum vergadering: 27 augustus 2024

Vervolgprocedure en planning 6 augustus 2024 20 augustus 2024 27 augustus 2024 28 augustus 2024

Aanbieden van de jaarstukken 2023 aan de Gemeenteraad (inclusief de leden van de auditcommissie) Auditcommissie Jaarstukken oordeelsvorming en besluitvorming Uiterste datum indiening bij de Gedeputeerde Statten n.a.v. aanvraag uitstel

Bijlagen onderdeel van het voorstel De jaarstukken 2023 en het verslag van bevindingen van de accountant zijn digitaal aan u beschikbaar gesteld.

Bijlagen ter informatie N.v.t.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN WAALRE, gemeent

mr.

Voorstelnr. 2024-49

ris,

bur enneester,

en

M.F Oosterveer

pag. 4=

Datum vergadering: 27 augustus 2024