uitnodiging VFG raden septembersessies advisering omg kwal 1 sept 2021

UITNODIGING SEPTEMBERSESSIE ADVISERING OMGEVINGSKWALITEIT FRYSLÂN

Hoe houden we Fryslân mooi? Hoe geven we inhoud aan de zorgplicht voor omgevingskwaliteit? Dat vraagt zorgvuldige besluitvorming.

WANNEER? IN SEPTEMBER UW SESSIEDATUM STAAT AL IN UW RAADSAGENDA HOE LAAT? VANAF 19:00 WAAR? VIA TEAMS (LINK BIJGEVOEGD) KOM MET DE VOLLEDIGE RAAD OF RAADSCOMMISSIE!

30 augustus 2021

UITNODIGING Graag nodig ik u namens de VFG uit om deel te nemen aan de septembersessies advisering omgevingskwaliteit. Begin 2021 is door vrijwel alle gemeenten ingestemd met het aanpakken van de organisatie van de advisering over ruimtelijke kwaliteit onder de Omgevingswet waarbij we uitgaan van de schoonheid die Fryslân heeft en die ons allemaal aan het hart gaat. Het is de vraag hoe we die schoonheid mee gaan geven aan een volgende generatie zonder Fryslân op slot te zetten (mede rekening houdend met grote opgaven als woningbouw, energie, veenwijde etc.). Na een zoektocht is een samenwerking gevonden met bureau Weusthuis en partners en bureau Woord en Plaats. Met de komst van de Omgevingswet moeten we nadenken over wat we móeten en wat we wíllen regelen als het gaat om advisering over omgevingskwaliteit. Het woord omgevingskwaliteit vervangt in de wet de term ruimtelijke kwaliteit. Dit is een belangrijke fase om het proces zorgvuldig te regelen. Op dit moment hebben 17 van de 18 Friese gemeenten (een deel van) het takenpakket ondergebracht bij de Gemeenschappelijke Regeling Hûs en Hiem. Daarnaast kent Fryslân meerdere innovatieve werkvormen advisering omgevingskwaliteit, denk aan de Soft Place aanpak Veenweidegebied, participatieve raadpleging, kwaliteitsteams (q-teams) en bijvoorbeeld Sinnetafels.

INHOUD SEPTEMBER SESSIES DEEL 1 Wat vindt u belangrijk? De Omgevingswet stimuleert gemeenten om de advisering over omgevingskwaliteit breder in te vullen (dan de minimale advisering rijksmonumenten) en eerder in processen. Bij de voorbereiding van een besluit vergaart een bestuursorgaan de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen (Artikel 3.2 Awb). Wat moet u daarover weten? Wat betekent dit? Wat vindt u belangrijk? Vanuit welke waarden wilt u vertrekken om dit proces in goede banen te leiden?

DEEL 2 Wat moet er minimaal gebeuren en welke keuzes zijn er? Het is wettelijk noodzakelijk om minimaal een adviescommissie voor rijksmonumenten in te stellen. De huidige adviescommissies en adviseurs voor cultureel erfgoed en ruimtelijke kwaliteit vallen namelijk niet onder het overgangsrecht van de Omgevingswet. U, als gemeenteraad, moet over de minimale eis vóór het inwerkingtreden van de Omgevingswet een besluit nemen. Elke gemeente kán daarnaast keuzes maken ten aanzien van de bredere reikwijdte die de advisering kan aannemen. De Tweede Kamer heeft aangedrongen op stimulerende, vroege en bredere advisering in plaats van de beoordeling op het laatste moment. De vorm is vrij. We gaan in op de verschillende keuzemogelijkheden die een gemeente heeft aan de hand van een keuzemenu. Dit is ter oriëntatie. Het erop volgende keuzeproces vereist maatwerk en hiervoor is meer tijd. Wie zijn uitgenodigd? De (digitale) septembersessies zijn gepland voor alle Friese Raden om over de organisatie van dit proces na te denken. De bedoeling is dat zoveel mogelijk leden van elke raad aan een sessie deelnemen. In elke sessie participeren drie of vier gemeenteraden. Steunfractieleden en collegeleden zijn ook welkom. De griffies hebben de sessies al in de agenda’s van de raden gezet. Ook de provincie is, als ketenpartner, uitgenodigd om deel te nemen aan dit verkenningsproces.

Hoe ziet het vervolgproces eruit? In december 2021 -dus op korte termijn- willen we aansturen op een procesbesluit dat in de loop van 2022 verder kan worden uitgewerkt. De septembersessies dienen als input voor deze besluitvorming. Ik hoop dat u in september een mooie en inspirerende sessie zult beleven, en dat we als gemeenten deze uitdaging op een aansprekende manier oppakken! Met vriendelijke groet, mevrouw G. Hoekstra Voorzitter overleg portefeuillehouders Ruimte en Wonen, VFG Als bijlagen bij deze uitnodiging treft u een programma aan en een presentatie die de inhoud in hoofdlijnen belicht.

PROGRAMMA SEPTEMBERSESSIE ADVISERING OMGEVINGSKWALITEIT 19:00 opening: waar gaat het over en wat is de bedoeling 19:15 waarden: wat vindt u belangrijk om dit proces in goede banen te leiden? 19:30 routespel deel 1- waarden; een verkenning van wat u belangrijk vindt zodat de verdere uitwerking beter op uw wensen kan worden toegesneden 19:45 gluren bij de buren: wat gebeurt er elders in Nederland met dit thema 20:00 keuzemenu: waar wordt aan gedacht en hoe zou dat kunnen werken 20:15 routespel deel 2: keuzes: een verkenning van wat u aanspreekt zodat de verdere uitwerking beter op uw wensen kan worden toegesneden 20:45 Afronding en sluiting

NB. Het routespel is een serious game, er vindt geen besluitvorming plaats. De sessies zijn verkennend bedoeld. De input wordt gebruikt om het vervolgproces in te richten.

Teams link toevoegen per gemeente