RV toekomstbestendig Theater de Koornbeurs na amendement

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder

24 september 2024

Samenvatting

Dit raadsvoorstel is het vervolg op de kernsessie over het BMC rapport ‘Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs’. Met dit advies stelt het college de raad voor om te kiezen voor een toekomstscenario waarbij de theaterfunctie van Theater de Koornbeurs verder wordt geprofessionaliseerd en verbeterd, waarmee ingezet wordt op een breder publieksbereik en een verbetering van de zaalbezetting. Ook stellen we voor in te zetten op meer gebruik van het Koornbeursgebouw. Enerzijds door samenwerking van Theater de Koornbeurs met Seewyn Kunsteducatie ten behoeve van de amateurkunst. Anderzijds door versterking van het maatschappelijk en commercieel ondernemerschap.

17 oktober 2024 Theater de Koornbeurs J. Dijkstra

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M. Visser m.visser@waadhoeke.nl

Voorstel 1.Theater de Koornbeurs de opdracht te verlenen om vóór 1 februari 2025 een integraal ondernemingsplan op te stellen met als pijlers: - professionalisering theaterfunctie; (scenario 1 rapport BMC) - samenwerking met Seewyn Kunsteducatie; - versterking van het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap (addendum BMC) 2. Een incidentele subsidie te verstrekken van € 110.000 voor de continuering bedrijfsvoering en kosten ondernemingsplan; 3. Dit bedrag dekken ten laste van onvoorzien eenmalig; 4. Op basis van het ondernemingsplan een definitief besluit te nemen over het toekomstscenario en bijhorende financiële consequenties.

Aanleiding De raad heeft op 29 juni 2023 het college opgedragen een onafhankelijk, diep en breed onderzoek te doen naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs. BMC heeft dit onderzoek uitgevoerd. Het onderzoeksrapport is besproken in een kernsessie op 11 juni 2024. Uitkomst van de kernsessie was dat er bij diverse fracties nog vragen leefden mede waardoor er nog geen keuze voor een scenario is aangegeven. Er is toen afgesproken dat het college de reacties op de vragen meeneemt in een voorstel aan de raad, waarbij het college een onderbouwd voorstel doet voor één van de scenario’s, dan wel een combinatie van scenario’s uit het rapport. Met dit voorstel wil het college aan deze afspraak voldoen. Eerder hebt u, op 16 september, via een raadsmemo al separaat de beantwoording op de vragen uit de kernsessie ontvangen. Addendum bij rapport: herziening BMC advies BMC heeft een addendum bij het rapport gemaakt waarin ze de door de raad gestelde vragen heeft voorzien van een reactie. Belangrijk is om te constateren dat BMC, op basis van aanvullende gesprekken met het cultuurveld, haar advies heeft bijgesteld. De belangrijkste reden daarvoor is dat de knooppuntfunctie (aanjagen, samenwerken en faciliteren ten behoeve van het amateurveld) in huidige vorm en organisatie onvoldoende leidt tot draagvlak bij het culturele veld en daardoor onvoldoende rendeert.

Omdat de scenario’s 2 en 3 deels zijn gebaseerd op draagvlak en uitvoering van de knooppuntfunctie adviseert BMC om scenario 1 als preferent scenario te kiezen, waarbij de theaterfunctie van Theater de Koornbeurs verder wordt geprofessionaliseerd. Dat betekent dat ingezet wordt op een breder publieksbereik en een verbetering van de zaalbezetting. Kortom: een klein, intiem stadstheater met een beperkte mogelijkheid tot groei in professioneel programma-aanbod, aangevuld met een aantal amateurvoorstellingen en film. Waar groei wel mogelijk is, maar in beperkte mate. Daarbij adviseert BMC om te komen tot nauwe samenwerking tussen Theater de Koornbeurs en Seewyn Kunsteducatie, wat moet leiden tot meer bekendheid en gebruik van de faciliteiten en diensten van de Koornbeurs door het amateurveld. Om te komen tot meer reuring in het gebouw stelt BMC dat het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap van de Koornbeurs versterkt dient te worden. Beoogd (meetbaar) effect - De gemeenteraad van Waadhoeke neemt een besluit en biedt daarmee perspectief over de toekomst van Theater de Koornbeurs en verbindt zich aan de, bij het gekozen scenario horende, randvoorwaarden zoals beschreven in het BMC rapport ‘Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs’.

- Stichting Theater de Koornbeurs stelt, op basis van het gekozen scenario, een integraal ondernemingsplan op en legt deze ter beoordeling voor aan de gemeente. Motivering 1.1 De raad heeft gevraagd om een voorstel Met dit raadsvoorstel geeft het college uitvoering aan de afspraken uit de kernsessie, zoals verwoord in de raadsmemo van 10 juli jl. De raad neemt hiermee een besluit en biedt daarmee perspectief voor de Koornbeurs. De Koornbeurs kan enerzijds voor het komende seizoen invulling geven aan het volgende theaterseizoen. Daarnaast wordt De Koornbeurs in de gelegenheid gesteld om, met het uitwerken van een ondernemersplan, aan te tonen dat er invulling kan worden gegeven in het geboden perspectief.

2

|

De raad kan vervolgens op basis van de uitkomsten van het ondernemersplan een definitief besluit nemen over de toekomst van de Koornbeurs en de financiële consequenties daarvan. 1.2 Het geadviseerde toekomstscenario draagt bij aan meerdere beleidsambities Het college heeft een integrale beleidsafweging gemaakt in haar keus voor bovengenoemd toekomstscenario. Daarin is meegenomen dat: -Voor onze culturele ambities geldt dat de activiteiten én de faciliteit Koornbeurs belangrijk zijn, als het gaat om versterking van onze culturele infrastructuur en de uitvoering van cultuureducatie; -Voor onze ambities recreatie & toerisme geldt dat (met name) de professionele activiteiten én de faciliteit Koornbeurs belangrijk zijn voor brede cultuurbeleving en evenementen; - Voor onze economische ambities geldt dat de Koornbeurs belangrijk is als faciliteit voor bijeenkomsten, symposia en evenementen. Waar aan toegevoegd kan worden dat een theater/schouwburg bijdraagt aan een aantrekkelijk woon- en werkomgeving en bezoekers naar de stad brengt; - Voor onze lange termijnambities (ontwikkelperspectief) hebben we belang bij een robuuste en flexibele organisatie die kan inspelen op actuele en toekomstige ontwikkelingen.

Op basis hiervan concludeert het college dat Theater de Koornbeurs een substantiële bijdrage levert en in de toekomst kan blijven leveren aan genoemde beleidsambities, waarbij ‘de faciliteit’ Theater de Koornbeurs niet los gezien kan worden van haar huidige activiteiten. 1.3 Ons voorstel is in lijn met het advies van BMC Zie addendum BMC, pagina 7. 1.4 Een elkaar versterkend takenpakket Het voorgestelde scenario bestaat uit drie taken die een versterkende werking ten opzichte van elkaar hebben en daarmee kunnen zorgen voor de gewenste reuring, zowel overdag als ’s avonds. De diversiteit aan culturele, maatschappelijke en commerciële activiteiten geeft daarbij inhoud aan het belang van de Koornbeurs voor Waadhoeke. Evenwicht tussen deze taken is belangrijk en zal z’n plek moeten krijgen in het ondernemingsplan. 1.5 Het amateurveld is gebaat bij samenwerking Koornbeurs - Seewyn Kunsteducatie In haar addendum geeft BMC aan dat zij, op basis van aanvullende rondetafelgesprekken met het cultuurveld, tot de constatering komt dat de gewenste verbinding tussen Koornbeurs en amateurkunst onvoldoende van de grond komt. Onbekendheid met de faciliteiten en (ondersteunings)mogelijkheden van de Koornbeurs, afstand, goed gefaciliteerde dorpshuizen en hoge kosten zijn hierin de sleutelwoorden.

Het college is met BMC van mening dat samenwerking tussen de Koornbeurs en Seewyn Kunsteducatie* leidt tot synergievoordelen binnen onze culturele infrastructuur. Het biedt de Koornbeurs toegang tot het brede cultuur- en onderwijsnetwerk in Waadhoeke (en Harlingen). Onderdeel van Seewyn Kunsteducatie is de inzet van een cultuurcoach, welke als intermediair, verbinder en aanjager voor het (amateur) cultuurveld optreedt. Deze kan in zijn/haar contacten met het amateurveld de faciliteiten en ondersteuningsmogelijkheden van de Koornbeurs meenemen. Deze werkwijze geeft de Koornbeurs een meer faciliterende rol in dit geheel. Aangezien Seewyn ook veel contact heeft met- en diensten verzorgt voor het (basis)onderwijs liggen daar ook de nodige kansen voor de Koornbeurs.

3

|

* Seewyn Kunsteducatie verzorgt een divers aanbod van kunstonderwijs op verschillende locaties in Waadhoeke en Harlingen. De organisatie levert muziekonderwijs aan particulieren en het onderwijs, is betrokken bij het cultuureducatieprogramma ‘Waadzinnig’ en de pilot GratisActyfWaadhoeke, geeft uitvoering aan de cultuurcoachfunctie (sinds 2020) en ontwikkelt zich daarmee tot de spin in ons cultureel netwerk. 2. De huidige subsidie is ontoereikend Het BMC rapport geeft in de paragrafen 4.4.2 en 4.4.4. aan dat de organisatie in de overlevingstand staat wat betreft het personeelsplaatje en de financiën. Daarnaast zal de organisatie eenmalige kosten moeten maken voor het schrijven van een ondernemingsplan. Om de Koornbeurs hierin het benodigde comfort en vertrouwen te geven en tevens voor te sorteren (overbrugging) richting het toekomstig takenpakket stellen we voor om een eenmalige subsidie te verstrekken van € 110.000. Dit in afwachting van het definitieve besluit in voorjaar 2025 en de daarmee samenhangende financiële consequenties. 3. Er is geen budget Vandaar dat we genoemd bedrag dekken vanuit onvoorzien eenmalig. 4.

Een ondernemingsplan moet zorgen voor wederzijdse duidelijkheid en vertrouwen in de uitvoering Om de uitvoering van het geschetste toekomstscenario te doen slagen is onderling vertrouwen, invulling van randvoorwaarden en vernieuwd ondernemerschap bij de Koornbeursorganisatie nodig. In die context is de eerste stap in deze ontwikkeling dat de Koornbeurs een integraal ondernemingsplan opstelt waarin ze aangeeft hoe ze inhoudelijk, organisatorisch en financieel uitvoering wil gaan geven aan genoemd takenpakket en wat daar voor nodig is. Op basis van het plan kan de raad een definitief besluit nemen over het toekomstscenario en bijhorende financiële consequenties. Kanttekeningen/risico’s Er is nu een besluit nodig Theater de Koornbeurs heeft dringend behoefte aan een gemeentelijk besluit over haar toekomst. In programmatische zin, omdat in oktober de voorbereiding start voor de programmering voor seizoen 2025-2026. In personele zin, omdat de werving van een nieuwe directeur (de ad interim directeur vertrekt op 1 februari 2025) pas opgestart wordt als er helderheid is over het toekomstige takenpakket. In financiële zin, omdat de Koornbeurs onvoldoende reserves heeft om op bestaande voet door te gaan.

Niettemin is het college van mening dat een definitief besluit over de toekomst van de Koornbeurs niet kan worden genomen zonder een ondernemingsplan, dat door de Koornbeurs is opgesteld. Alternatieven Het rapport schetst een drietal mogelijke scenario’s. Waarbij ze per scenario aangeeft wat de voor- en nadelen zijn. Deze scenario’s zijn: Scenario 1: Doorontwikkeling van de theaterfunctie In dit scenario beperkt de opdracht aan Theater de Koornbeurs zich tot het initiëren en presenteren van een jaarronde programmering professionele podiumkunsten en een inhoudelijk filmprogramma. Binnen het programma-aanbod blijft er ruimte voor amateurproducties, al dan niet in co-creatie met het theater, maar er ligt dan geen expliciete opdracht om het amateurveld en de verenigingen in de gemeente Waadhoeke te ondersteunen en/of te faciliteren.

4

|

Scenario 2: Doorontwikkeling van de huidige brede opdracht: ‘theaterfunctie’ en ‘knooppunt- en aanjaagfunctie’ ten behoeve van de amateurkunst Theater de Koornbeurs blijft een podium voor professionele podiumkunsten en fungeert daarnaast als centrum voor de amateurkunst en cultureel-maatschappelijke initiatieven, niet alleen als facilitator, maar ook als aanjager en co-creator van producties op het gebied van amateurkunst. Er is sprake van een doorontwikkeling naar een meer volwaardig ‘kunstencentrum’. De Koornbeurs huisvest en stimuleert de gehele culturele keten van presenteren, interesseren, leren en produceren. Scenario 3: Doorontwikkeling naar een gemeenschapshuis 2.0 In dit scenario ontwikkelt de Koornbeurs zich tot een plek voor laagdrempelige ontmoeting, amateurkunst, educatieve activiteiten en talentontwikkeling; meer broedplaats dan (professioneel) theater en een participatieve programmering. Er blijft (incidenteel) ruimte voor 'try-out-voorstellingen' en natuurlijk voor Friese en lokale programmering. De filmfunctie als laagdrempelige activiteit blijft in dit model gehandhaafd en kan op onderdelen nog worden uitgebreid. Niets doen is geen optie stelt BMC. In dat geval (door hun scenario 0 genoemd) kun je spreken van een sterfhuisconstructie.

Vervolg Als de raad akkoord gaat met dit voorstel zijn de vervolgstappen: - Vervolgoverleg met de Koornbeurs over het expliciet maken van verwachtingen met betrekking tot het op te stellen ondernemingsplan en bijhorende tijdsplanning. Daarin zullen de uitgangspunten en randvoorwaarden zoals verwoord in het BMC rapport worden meegenomen. - Opstellen beschikking á € 110.000 en deze versturen aan de Koornbeurs. - Opstellen ondernemingsplan door de Koornbeurs (prognose: klaar op 1 februari 2025) - Besluitvorming toekomstscenario en bijhorende financiële consequenties (prognose: april 2025) Participatie BMC heeft voor haar onderzoek een enquête uitgezet welke door meer dan 1000 personen is ingevuld. Naar aanleiding van de kernsessie zijn er rondetafelgesprekken gevoerd met dorpshuisbesturen en amateurverenigingen (zie rapport + addendum). Financiën De kosten die rechtstreeks met dit voorstel te maken hebben zijn € 110.000. Dit bedrag is nodig voor uitvoering van het huidig takenpakket in het seizoen 2024/2025 en het opstellen van het ondernemingsplan. Dekking van dit bedrag komt uit ‘onvoorzien eenmalig’. De stand van onvoorzien eenmalig na de 8e begrotingswijziging is € 794.371. Als er definitief wordt gekozen voor het nu voorgestelde scenario dan valt er op basis van het BMC rapport (tabel 7, pagina 50) een eerst raming te maken van de structurele en eenmalige kosten m.b.t.

het voorgestelde toekomstscenario.

5

|

Het nog op te stellen ondernemingsplan moet duidelijkheid geven over de daadwerkelijk benodigde structurele en eenmalige middelen. Waarbij hieronder een eerste indicatie op basis van het rapport en addendum BMC. Structurele subsidie uitvoering scenario 1 Eenmalige kosten scenario 1 (extra toelichting in addendum pagina 3)

: € 655.000 : € 50.000

Structurele kosten samenwerking Seewyn (indicatief) Bijvoorbeeld door extra inzet uren cultuurcoach

: € 25.000

Structurele en eenmalige kosten voor versterking van het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap (zie toelichting in addendum pagina 4 en 5)

: pm

Nb: de huidige subsidie (2024) aan de Koornbeurs is € 522.379. Bijlagen Bijlage 1: rapport ‘Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs’. Bijlage 2: addendum bij rapport ‘Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs’ (reactie BMC op vragen kernsessie) Bijlage 3: reactie college op vragen kernsessie

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

6

|

NR.: 2023-210379 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 24 september 2024;

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 oktober 2024, BESLUIT 1. Theater de Koornbeurs krijgt de opdracht om voor 1 maart 2025 een integraal ondernemingsplan op te stellen gericht op meer bezoekers en gebruikers en uiteindelijk er voor te zorgen dat de afhankelijkheid van gemeenschapsgeld vermindert. Het ondernemingsplan bevat minimaal de volgende onderdelen: - Profielschets voor een nieuwe directeur (combinatie commercieel en creatief); - Versterking van het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap; - Professionalisering en uitbreiding van de horeca; - Betere balans in de programmering en afstemmen op potentieel nieuw publiek; - Concretisering samenwerking met o.a. Seewyn op het gebied van activiteiten (overlap) en mogelijkheden onderzoeken inzake een nauwere samenwerking aangaande management/directie en gebruik Koornbeurs voor huisvesting Seewyn. De synergie voordelen optimaal benutten. 2. Een incidentele subsidie te verstrekken van € 110.000 voor de continuering bedrijfsvoering en kosten ondernemingsplan; 3. Dit bedrag dekken ten laste van onvoorzien eenmalig; 4.

Op basis van het ondernemingsplan neemt de raad een definitief besluit over de toekomst van De Koornbeurs en de financiële consequenties.{ } {{Signer2}} , voorzitter Signed By: Waanders, Marga <m.waanders@waadhoeke.nl> 22/10/2024 17:34:41 CEST ID: 57482914-c504-4bf7-9131-2e20fd41b8bd Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 22/10/2024 15:55:12 CEST ID: 57482914-c504-4bf7-9131-2e20fd41b8bd Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

7

|