RV Startnotitie dorps- en buurthuizen

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

7 november 2023 30 november 2023 Startnotitie "Dorps- en buurthuizenbeleid" M. van der Meer

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

H. Tamsma/W. Stienstra w.stienstra@waadhoeke.nl

In de kadernota 2024-2027 is voor 2024 € 50.000 opgenomen voor het opstellen van dorps- en buurthuizenbeleid. Met dit advies vraagt het college of u kunt instemmen met de startnotitie om te komen tot een dorps- en buurthuizenbeleid.

Voorstel 1. In te stemmen met de startnotitie “Dorps- en buurthuizenbeleid”.

Aanleiding Dorps- en buurthuizen (lees ook Multifunctioneel centra (MFC’s) of -accommodatie (MFA’s)) zijn belangrijke ontmoetingsplaatsen voor de inwoners van dorpen en wijken in de gemeente Waadhoeke. De gemeente Waadhoeke telt 31 dorps- en buurthuizen die, met uitzondering van één buurthuis, allemaal in eigendom zijn bij de besturen. De dorps- en buurthuizen spelen een belangrijke rol in de leefbaarheid van de dorpen en wijken. Het college vindt het daarom belangrijk om dorps- en buurthuizen toekomstbestendig te maken. Een aantal regelingen voor dorps- en buurthuizen is na de fusie geharmoniseerd. Na vijf jaar blijken de bestaande regelingen niet altijd voldoende te zijn. In de kadernota 2024 – 2027 is voor het ontwikkelen van dorps- en buurthuizenbeleid een budget opgenomen. Bijgaande startnotitie is een procesvoorstel om te komen tot dorps- en buurthuizenbeleid. Beoogd (meetbaar) effect • Met deze startnotitie wordt de eerste stap gezet om te komen tot dorps- en buurthuizenbeleid. Motivering 1.1 Op dit moment ontbreekt een afwegingskader voor nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen. Nadat het beleid is opgesteld kunnen aanvragen van dorps- en buurthuizen eerlijk en gelijkwaardig worden afgewogen. 1.2 De huidige regelingen zijn niet toereikend om (al) de dorps- en buurthuizen toekomstbestendig te maken.

Met het opstellen van dit beleid wordt gestimuleerd dat de dorps- en buurthuizen hun belangrijke rol als ontmoetingsplaats in de dorpen en wijken kunnen blijven voortzetten en zo mogelijk intensiveren. 1.3 Een startnotitie geeft duidelijkheid over het opstellen van het dorps- en buurthuizenbeleid. Kanttekeningen/risico’s 1.1 De twee aanvragen voor een (grote) verbouwing/verduurzaming van dorpshuis Wjelsryp en Marsum die onderweg zijn hebben op korte termijn geen duidelijkheid. We kunnen op dit moment niet meer bieden dan de huidige dorpen- en wijkenregeling. 1.2 Het in de startnotie geschetste tijdspad kan afwijken als gevolg van onvoorziene wendingen. Mocht dit aan de orde zijn dan zal de raad daarover zo spoedig mogelijk geïnformeerd worden. Alternatieven Gekozen kan worden om de in de startnotitie aangegeven stappen niet te doorlopen. Dan blijft er sprake van maatwerk en willekeur bij de aanvraag van subsidie van nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen. Vervolg Wanneer de raad akkoord is met de startnotitie, worden de stappen doorlopen volgens het (verwachte) tijdsschema die in de notitie zijn benoemd. Participatie

2

| Startnotitie "Financiële beleidskader dorps- en buurthuizen"

De twee bestaande subsidieregelingen zijn samen met de dorps- en wijkbelangen en met de besturen van dorps- en buurthuizen geëvalueerd. De besturen zijn over het algemeen tevreden met de onderhoudsregeling en het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) die ze krijgen. Ook werd het dorpen- en wijkenfonds als goed beoordeeld. De dorps- en buurthuisbestuurders zullen een uitnodiging krijgen om de in de startnotitie genoemde publiek- en kernsessies en andere openbare raadsvergaderingen over dit onderwerp bij te wonen. Ook zullen deze publieke sessies/vergaderingen in de maandelijkse dorpen- en wijkennieuwsbrief worden opgenomen. Naast de dorps- en wijkbelangen zijn de dorps- en buurthuisbestuurders de doelgroep voor deze nieuwsbrief. In de volgende “doarps- en buerthûzenmoeting” wordt aandacht besteed aan dit onderwerp. Financiën Voor de twee huidige regelingen voor de dorps- en buurthuizen is voor de komende jaren dekking. Kortheidshalve wordt hiervoor verwezen naar de startnotitie. Er is op dit moment geen fonds ingesteld om incidentele aanvragen van subsidie van nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen te kunnen dekken. Tijdens het proces wordt een voorstel gedaan welke financiële middelen beschikbaar moeten worden gesteld om uitvoering te kunnen geven aan de financiële kaders voor nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen.

In de kadernota 2024 – 2027 is voor het ontwikkelen van dorps- en buurthuizenbeleid incidenteel een budget van € 50.000 in 2024 opgenomen. In begroting van 2024 is in programma 7 onder de post “Dorpshuizen en buurthuizen” (6.610.007, 35.100) dit bedrag van € 50.000 opgenomen. Bijlagen Bijlage 1: Startnotitie "dorps- en buurthuizenbeleid" Bijlage 2: Overzicht subsidie regulier onderhoud dorpshuizen, buurthuizen en MFC’s 2024-2027. Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| Startnotitie "Financiële beleidskader dorps- en buurthuizen"

NR.: 2023-237604 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 7 november 2023;

BESLUIT { }k1. In te stemmen met de startnotitie “Dorps- en buurthuizenbeleid”.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2023,

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 20/12/2023 11:55:58 CET ID: fbaabed0-65ce-482c-87c2-09a7e12f501b

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Koster, R. <r.koster@waadhoeke.nl> 01/12/2023 12:38:37 CET ID: fbaabed0-65ce-482c-87c2-09a7e12f501b Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| Startnotitie "Financiële beleidskader dorps- en buurthuizen"