RV startnotitie accommodatiebeleid

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

5 maart 2024 28 maart 2024 Startnotitie accommodatiebeleid R. de Vries

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M.I. Kassels m.kassels@waadhoeke.nl

Deze startnotitie is een procesvoorstel om te komen tot integraal accommodatiebeleid

Voorstel 1. De startnotitie accommodatiebeleid vast te stellen.

Aanleiding De aanleiding voor het maken van een startnotitie over accommodatiebeleid is dat de gemeente Waadhoeke geen integraal accommodatiebeleid heeft waarin we uitgangspunten hebben geformuleerd voor het beheer van onze gebouwen, terreinen en (sport)velden gebaseerd op een lange termijnvisie. Tegelijkertijd is er wel noodzaak de gebouwen te verduurzamen, en hebben we te maken met veranderingen in het gebruik van, en de behoefte aan, gebouwen. Ook zijn er vraagstukken rondom het beheer die om een oplossing vragen. Dit is reden om met het maken van beleid aan de slag te gaan. In de startnotitie beschrijven we het traject om te komen tot nieuw integraal accommodatiebeleid. Beoogd (meetbaar) effect ✓ Goede accommodaties verbeteren de sociale kwaliteit van een dorp, wijk, kern of gebied. ✓ Goede accommodaties dragen bij aan het bereiken van onze klimaatdoelen. Motivering Het doel van de startnotitie is te komen tot nieuw accommodatiebeleid. Argumenten 1.1 De startnotitie accommodatiebeleid moet worden vastgesteld om tot beleid te komen. College en raad hebben een afspraak over het maken van startnotities. Voor beleidsvormende, meer complexe onderwerpen is afgesproken dat het college een startnotitie opstelt, waarin naast een stappenplan en een tijdplanning een opdracht van de raad aan het college is geformuleerd.

In de startnotitie is aangegeven op welke momenten de raad inhoudelijk wordt betrokken bij de keuzes die in het traject te maken zijn. 1.2. Accommodatiebeleid is nodig om onderbouwde besluiten te kunnen nemen. Maatschappelijke accommodaties hebben een belangrijke rol voor de gemeenschap in dorpen en kernen. Ze zijn een ontmoetingsplek, inwoners kunnen er sporten en bewegen, cultuur beleven, en er de vrije tijd doorbrengen. Zonder integraal beleid, vanuit de bredere blik op de opgaven waar we voor staan, blijft de samenhang in onze besluiten ontbreken. Kanttekeningen/risico’s 1.1. De uitvoering van de startnotitie vraagt om intensieve samenwerking en afstemming. Integraal beleid is alleen succesvol als het onderwerp portefeuille-overstijgend opgepakt wordt en als alle partijen tot een goede samenwerking komen. In de startnotitie is een groot aantal beleidsterreinen genoemd dat nu betrokken wordt in het maken van nieuw beleid. 1.2. De uitvoering van de startnotitie kent onzekerheden. Of de in de startnotitie genoemde tijdplanning realistisch en haalbaar is, is vooraf lastig in te schatten. Het is onmogelijk volledig te overzien wat we tijdens de inventarisatie van de gebouwen, terreinen en velden zullen tegenkomen. Ook hebben we bij het onderzoek te maken met de medewerking van onze maatschappelijke partners (verenigingen, stichtingen) en inwoners.

Ook dit kan meer tijd vragen dan gepland. E.e.a. kan ook tot gevolg hebben dat het beschikbare budget ontoereikend blijkt te zijn.

2

| Startnotitie accommodatiebeleid

Alternatieven Als u niet instemt met het plan voor het ontwikkelen van accommodatiebeleid dan blijven besluiten over het beheer van accommodaties ad hoc genomen worden. Het plan voor verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed mist dan de visie en koers die nodig is om goed onderbouwde keuzes te kunnen maken. Vervolg In de startnotitie is het hele traject om te komen tot nieuw beleid geschetst. Participatie Inwoners en vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties (sport-, muziekverenigingen etc.) vragen we om mee te denken over het nieuwe beleid. Financiën Het budget voor het integrale plan voor de verduurzaming van maatschappelijk vastgoed is bij de vaststelling van de financiële vertaling van het collegeprogramma in de begroting van 2023 opgenomen. Via de Reserve Jaarovergang is het budget van 2023 naar 2024 overgeheveld. Het benodigde budget is dus beschikbaar. Bijlagen 1. Startnotitie accommodatiebeleid Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| Startnotitie accommodatiebeleid

NR.: 2024-040408 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 5 maart 2024; BESLUIT {} 1. De startnotitie accommodatiebeleid vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 maart 2024,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| Startnotitie accommodatiebeleid

, voorzitter

, griffier