RV Rekenkameronderzoek Arbeidskrapte

AAN DE RAAD

Datum behandeld in presidium Datum agendering

18 februari 2025

Onderwerp Portefeuillehouder

Rekenkameronderzoek Arbeidskrapte in Waadhoeke Presidium

Samenvatting

Conclusies en aanbevelingen rekenkameronderzoek Arbeidskrapte.

13 maart 2025

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M. Van Diepen m.vandiepen@waadhoeke .nl

Voorstel 1. Het college op te dragen de volgende aanbevelingen uit het rekenkamerrapport ‘Arbeidskrapte’ uit te voeren: a. Gebruik te maken van de mogelijkheden die de beloningsregeling 2024 biedt; b. Strategische personeelsplanning (SPP) steviger te verankeren binnen de ambtelijke organisatie waarbij gekeken kan worden naar borging binnen afdelingsplannen; c. Een inrichtingsplan op te stellen voor alle afdelingen; d. De mogelijkheden te gebruiken van beloningsdifferentiatie; e. Organisatiebreed sterker in te zetten op digitalisering op bijvoorbeeld het terrein van inkoop en aanbesteding, vergunningverlening, maar ook met betrekking tot de planning en control producties; f. Verschillende typen sollicitatieprocedures voor verschillende typen functies te creëren.

Aanleiding De Rekenkamer Waadhoeke heeft onderzoek gedaan naar de gevolgen van arbeidskrapte voor de ambtelijke organisatie. Het onderzoeksrapport biedt inzicht in de wijze waarop mogelijke knelpunten worden aangepakt. Op 16 januari 2025 heeft de rekenkamer de resultaten van het onderzoek gepresenteerd aan de gemeenteraad. Beoogd (meetbaar) effect Het nemen van een besluit over de aanbevelingen van de Rekenkamer Waadhoeke vastgelegd in het onderzoeksrapport Arbeidskrapte. Motivering De Rekenkamer Waadhoeke heeft naar aanleiding van de bevindingen uit het rapport een aantal conclusies geformuleerd. De rekenkamer concludeert: • De instroom- en uitstroompercentages liggen iets lager, het doorstroompercentage iets hoger ten opzichte van gemeenten van vergelijkbare omvang; • De gemeente voert beleid en zet verschillende acties in om te anticiperen op de krapte op de arbeidsmarkt; • Op afdelingsniveau zijn er geen plannen met concrete acties m.b.t. strategische personeelsplannen en ook wordt hier niet over gerapporteerd; • Er is geen organisatiebrede inschatting van gewenste toekomstige bezetting; • De gemeente kan meer met landelijke voorstellen; • De effectiviteit van de acties is lastig te beoordelen. Alternatieven N.v.t.

Vervolg Sinds de inwerkingtreding van de Wet versterking decentrale rekenkamers, is het college van burgemeester en wethouders verplicht om een jaarlijkse terugkoppeling aan de raad te geven over de opvolging van aanbevelingen. 1 De jaarlijkse terugkoppeling geeft de raad mogelijkheid om de opvolging van aanbevelingen te monitoren. Participatie N.v.t. Financiën Blijft binnen de budgettaire kaders van de rekenkamer. Bijlagen Bijlage 1: Rekenkamer Waadhoeke - Onderzoeksverslag Arbeidskrapte

1 Zie artikel 185a Gemeentewet: "Het college zendt de raad jaarlijks een overzicht van de aan het college gedane

voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van zijn standpunt daaromtrent en van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven".

2

| Rekenkameronderzoek Arbeidskrapte in Waadhoeke

Presidium van Waadhoeke

, voorzitter Marijn Kamerling

, griffier Tinco Lyklema

3

| Rekenkameronderzoek Arbeidskrapte in Waadhoeke

NR.: 2025-015953 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van het presidium van Waadhoeke van 18-02-2025;

BESLUIT 1. Het college op te dragen de volgende aanbevelingen uit het rekenkamerrapport ‘Arbeidskrapte’ uit te voeren: a. Gebruik te maken van de mogelijkheden die de beloningsregeling 2024 biedt; b. Strategische personeelsplanning (SPP) steviger te verankeren binnen de ambtelijke organisatie waarbij gekeken kan worden naar borging binnen afdelingsplannen; c. Een inrichtingsplan op te stellen voor alle afdelingen; d. De mogelijkheden te gebruiken van beloningsdifferentiatie; e. Organisatiebreed sterker in te zetten op digitalisering op bijvoorbeeld het terrein van inkoop en aanbesteding, vergunningverlening, maar ook met betrekking tot de planning en control producties; f. Verschillende typen sollicitatieprocedures voor verschillende typen functies te creëren.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 13 maart 2025,

{{Signer2}}

, voorzitter

Signed By: Weiland, Adrie <raadslid.weiland@waadhoeke.nl> 17/03/2025 15:26:37 CET ID: 53df1981-0885-4468-affe-7c5162ba22cf Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 17/03/2025 15:06:53 CET ID: 53df1981-0885-4468-affe-7c5162ba22cf Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| Rekenkameronderzoek Arbeidskrapte in Waadhoeke