RV Rekenkamer rapport gemeentelijke Subsidies incl rapport

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

2 februari 2023

Datum agendering Onderwerp

9 maart 2023 Rekenkamer onderzoek Subsidies R. Koster (griffier)

Portefeuillehouder Samenvatting

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

B. Bonnema b.bonnema@waadhoeke.nl

De raad heeft de rekenkamer verzocht onderzoek te doen naar het proces van subsidieverstrekking in de gemeente Waadhoeke. Dit raadsvoorstel bevat als bijlage het aan de raad aangeboden rapport van het onderzoek met in begrip van de conclusies en aanbevelingen.

Voorstel 1. Kennis te nemen van het onderzoek van de rekenkamer “Subsidies” en het college verzoeken om de aanbevelingen over te nemen en te effectueren; 2. De raad van de uitvoering van de aanbevelingen op de hoogte te stellen.

Inleiding Tijdens de jaarlijkse afstemming met de fracties uit de gemeenteraad van Waadhoeke, d.d. 14 juni 2022, werd door enkele fracties aangegeven dat behoefte bestaat aan een actueel inzicht met betrekking tot de subsidieverstrekking. De rekenkamer kwam tegemoet aan deze suggestie en heeft in 2022 een onderzoek uitgevoerd naar het proces van subsidieverstrekking door de gemeente Waadhoeke. De doelstelling van het onderzoek was het verschaffen van inzicht aan raadsleden in de wijze waarop de gemeente subsidie verstrekt. Dit inzicht kan raadsleden behulpzaam zijn om invulling te geven aan de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad. Daarnaast beoogt het onderzoek het proces van subsidieverstrekking, waar mogelijk, verder te optimaliseren. De centrale vraag luidde: Hoe verloopt het verstrekken van subsidies binnen de gemeente Waadhoeke en hoe zou het verstrekken van subsidies verder geoptimaliseerd kunnen worden? Beoogd (meetbaar) effect Op 17 januari 2023 is het rapport aan de raad aangeboden en toegelicht door de Rekenkamer en zijn door de raadsleden verduidelijkingsvragen gesteld aan de leden van de Rekenkamer. De raad wordt voorgesteld de aanbevelingen uit het onderzoek over te nemen en het college te verzoeken deze te effectueren.

Vervolgens zou na een periode van twee jaar via een follow up onderzoek bezien of proces rond subsidieverstrekking daadwerkelijk verbeterd is. Het resultaat van het actualiseren en updaten van het proces van de subsidieverstrekking zou zijn dat het inzicht in de (wijze van) subsidieverstrekking door de gemeente Waadhoeke wordt vergroot. Motivering Argumenten De aanbevelingen zijn gebaseerd op de conclusies van het onderzoek. De conclusies sluiten aan op de bevindingen van het onderzoek. Voor de inhoud van de aanbevelingen verwijzen we gemakshalve naar de pagina’s 117 e.v. van het rapport. Aan het eind van het rapport is ook de bestuurlijke zienswijze van het college opgenomen, dat in belangrijke mate positief staat ten opzichte van de conclusies en de daaraan verbonden aanbevelingen. De uitvoering van de aanbevolen maatregelen dragen bij aan een beter inzicht in de door de gemeente verstrekte subsidies voor de diverse ondersteunde maatschappelijke activiteiten. Kanttekeningen n.v.t. Vervolg Na twee jaar wordt aan de raad gerapporteerd in hoeverre het proces rondom de subsidieverstrekking daadwerkelijk is geoptimaliseerd. Communicatie 17 januari 2023 heeft de rekenkamer haar rapport toegelicht aan de raad. Financiën Geen additionele kosten (ook geen additionele baten).

2

| Rekenkamer onderzoek Subsidies

Juridisch kader Gemeentewet Bijlagen Bijlage 1: onderzoek rekenkamer “Subsidies” Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

M.C.M. Waanders, voorzitter raad

R.M. Koster, griffier

3

| Rekenkamer onderzoek Subsidies

NR.: D2023-02-003526 De raad van de gemeente Waadhoeke

B E S L U I T: 1. Kennis te nemen van het onderzoek van de rekenkamer “Subsidies” en het college verzoeken om de aanbevelingen over te nemen en te effectueren; 2. De raad op de hoogte te brengen van de uitvoering van deze aanbevelingen

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 9 maart 2023,

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 28/03/2023 09:01:59 CEST Id: c2223319-8d97-4a24-90e3-ebdda0dfcbac

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Koster, R. <r.koster@waadhoeke.nl> 13/03/2023 11:56:57 CET Id: c2223319-8d97-4a24-90e3-ebdda0dfcbac Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| Rekenkamer onderzoek Subsidies