RV Plaatsvervangend Griffiers 4 september 2025

AAN DE RAAD

Datum behandeld in Presidium Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder

12 augustus 2025 4 september 2025 Aanwijzen plaatsvervangend griffiers Presidium

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

S. Tuinstra s.tuinstra2@waadhoeke.nl

Samenvatting

Ter extra waarborging van de continuïteit van de procesvoortgang wordt voorgesteld een plaatsvervangend griffier aan te wijzen

Voorstel

M. van der Wal en S. Tuinstra – Hogerhuis aan te wijzen als plaatsvervangend griffiers voor Waadhoeke.

Inleiding Om de continuïteit van de raadsvergaderingen te waarborgen is het voorstel om nog een 2 tal plaatsvervangend griffiers aan te wijzen die de griffierstaken kunnen overnemen in geval van ziekte. Beide plaatsvervangend griffiers werken op de griffie en zijn nauw betrokken bij de werkzaamheden van de griffier. Argumenten Wettelijk is het noodzakelijk dat een griffier de raadsvergaderingen bijwoont. Artikel 107b van de Gemeentewet zegt dat de griffier de vergaderingen van de raad bijwoont. Artikel 107d zegt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Door de aanwijzing van een plaatsvervangend griffier is de continuïteit gewaarborgd. Een vervanging door calamiteit kan binnen de eigen griffie opgelost worden. Beoogd (meetbaar) effect De continuïteit van de procesvoortgang wordt beter gewaarborgd. Motivering In geval van ziekte is de gemeente kwetsbaar. Door een plaatsvervanger aan te wijzen wordt

deze kwetsbaarheid opgeheven. Vervolg Na positief besluit door de raad op 4 september 2025 kan de plaatsvervanger vanuit de Griffie in voorkomende gevallen de taken van de griffier overnemen. Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel. Bijlagen Geen. Presidium van Waadhoeke M. Kamerling, voorzitter

2

| Aanwijzen plaatsvervangend griffiers

NR.: 2025-169930 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het Presidium van Waadhoeke van ;

BESLUIT M. van der Wal en S. Tuinstra – Hogerhuis aan te wijzen als plaatsvervangend griffiers voor Waadhoeke.

{ M. van der Wal en S. Tuinstra – Hogerhuis aan te wijzen als plaatsvervangend griffiers voor Waadhoeke }

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 4 september 2025,

{{Signer2}}

, voorzitter

Signed By: van de Nadort, N.A. 10/09/2025 19:16:01 CEST ID: 139f91bb-16c5-43e6-9421-7b74aec70b1c Auth: Scribble

{{Signer1}}

Signed By: Lyklema, Tinco 10/09/2025 10:22:35 CEST

, griffier

ID: 139f91bb-16c5-43e6-9421-7b74aec70b1c Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

3

| Aanwijzen plaatsvervangend griffiers