RV Jaarstukken 2024

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

13 mei 2025 12 juni 2025 Jaarstukken 2024 Waadhoeke M. van der Meer

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

J. Bouma j.bouma@waadhoeke.nl 06-30020952

Het college van burgemeester en wethouders legt met de jaarstukken 2024 verantwoording af aan de raad over het in 2024 gevoerde bestuur.

Voorstel 1. De jaarstukken 2024 vast te stellen; 2. Na vaststelling van de jaarstukken 2024 het resultaat als volgt te bestemmen: € 516.000 voor kostendekking in 2025, en € 6.222.116 toe te voegen aan de algemene reserve.

Aanleiding Het college dient over elk begrotingsjaar verantwoording af te leggen over het door hem gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. De raad stelt de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. Het jaarverslag en de jaarrekening vormen tezamen de jaarstukken. De vastgestelde jaarstukken moeten binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli van 2025 ingediend worden bij gedeputeerde staten. Beoogd (meetbaar) effect Met het vaststellen van de jaarstukken wordt het college ontlast voor het in 2024 gevoerde bestuur en wordt voldaan aan de Gemeentewet. Motivering Argumenten 1.1 Het college legt met de jaarstukken verantwoording af over het gevoerde bestuur. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. De jaarrekening betreft alle baten en lasten van de gemeente. 1.2 Rechtmatigheidsverantwoording Het college van B&W moet in de jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording afgeven. Daarmee legt het college expliciet verantwoording af over het rechtmatig handelen. De verantwoordingsgrens bedraagt € 6,07 miljoen. Deze grens is door de raad bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves.

De rechtmatigheidsverantwoording door het college gaat over 3 criteria: • het voorwaardencriterium Over 2024 zijn voor een bedrag van € 0,8 miljoen de Europese aanbestedingsregels niet nageleefd. • het begrotingscriterium. De geconstateerde afwijkingen van € 0,6 miljoen (waarvan binnen programma’s € 559.000 en op investeringen € 32.000) worden in het jaarverslag en in het onderdeel jaarrekening toegelicht. • het misbruiken oneigenlijk gebruik criterium (M&O-criterium). Er zijn geen afwijkingen geconstateerd in 2024. De totale onrechtmatigheid van € 1,4 miljoen blijft binnen de verantwoordingsgrens van € 6,07 miljoen. 1.3 Het is aan de raad om de jaarstukken vast te stellen. Met het vaststellen van de jaarstukken door de raad wordt het college ontlast voor het in 2024 gevoerde bestuur (ofwel financieel beheer en beleid).

2

| Jaarstukken 2024

2.1 Het voorstel tot resultaatbestemming heeft betrekking op geautoriseerde budgetten 2024. De jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat van € 6.738.116 waarvan € 516.000 alsnog aan specifieke activiteiten besteed zou moeten worden. De raad heeft deze budgetten eerder geautoriseerd met vaststellen van de begroting 2024. Het betreft: € 249.000 voor omvormen van schelpenpaden € 267.000 voor warmte- en energietransitie Deze budgetten zijn in december 2024 niet of deels via de reserve jaarovergang naar 2025 overgeheveld. Om de activiteiten alsnog uit te kunnen voeren of af te ronden stellen wij stellen voor om deze budgetten uit het resultaat toe te voegen aan de exploitatie 2025. Het resterende deel van rekeningsaldo (zijnde € 6.222.116) wordt vervolgens toegevoegd aan de algemene reserve. De algemene reserve heeft na de 4e begrotingswijziging 2025 een saldo van € 12,8 miljoen en komt met de toevoeging uit de resultaatbestemming op bijna € 19 miljoen. 2.2 Het voorstel tot resultaatbestemming betreft geen nieuwe projecten. Nieuwe projecten dienen via de kadernota integraal afgewogen worden waarbij de totale financiële positie bekeken wordt en niet alleen naar de algemene reserve. Kanttekeningen/risico’s Aan de vaststelling van de jaarstukken 2024 zijn geen risico’s verbonden.

Alternatieven 1.1 Als de raad de jaarstukken niet vaststelt moet de Gemeentewet wel gevolgd worden. In artikel 197 tot en met 201 van de Gemeentewet is het proces van vaststellen jaarrekening beschreven. Als de raad tot het standpunt komt dat in de jaarrekening opgenomen baten, lasten of balansmutaties, die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen, aan de vaststelling van de jaarrekening in de weg staan, zijn deze artikelen van toepassing. 2.1 Als de € 6,2 miljoen nu niet wordt toegevoegd aan de algemene reserve moet deze later binnen de planperiode op peil worden gebracht. In de nota Weerstandsvermogen & Risicobeheersing wordt een ratio weerstandsvermogen tussen 1,0 en 1,4 aanbevolen. Met de toevoeging van € 6,2 miljoen aan de algemene reserve stijgt de ratio weerstandsvermogen van 0,78 (matig) naar 1,15 (voldoende). Vervolg De jaarstukken worden direct na vaststelling door de raad verstuurd naar de provincie Fryslân en het CBS zodat aan de wettelijke termijn voldaan wordt. De jaarstukken 2024 zijn openbaar met plaatsing op de website van de gemeenteraad van Waadhoeke. Participatie De jaarstukken zijn 20 mei 2025 in de auditcommissie besproken. Financiën Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen. Het besluit tot resultaatbestemming wordt met een wijziging in de begroting 2025 verwerkt.

3

| Jaarstukken 2024

Bijlagen Bijlage 1: Jaarstukken 2024

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

4

| Jaarstukken 2024

NR.: 2025-124123 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 13 mei 2025;

BESLUIT { 1. De jaarstukken 2024 vast te stellen; 2. Na vaststelling van de jaarstukken 2024 het resultaat als volgt te bestemmen: € 516.000 voor kostendekking in 2025, en € 6.222.116 toe te voegen aan de algemene reserve. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 12 juni 2025,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Jaarstukken 2024

, voorzitter

, griffier