RV Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West en Empatec

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering

30 juli 2024

Onderwerp

Jaarstukken 2023 GR FryslânWest en Empatec M. van der Meer

Portefeuillehouder Samenvatting

5 september 2024

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

T. Rodenhuis t.rodenhuis@waadhoeke.n l

Op 11 juli 2024 heeft het Algemeen Bestuur (AB) van de GR Fryslân-West de jaarrekening 2023 GR vastgesteld. Tevens is op 31 mei 2024 in de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) van NV Empatec het jaarverslag 2023 van de NV vastgesteld. De documenten worden ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad.

Voorstel Kennis te nemen van de jaarrekening 2023 van de Gemeenschappelijke regeling Fryslân-West en het jaarverslag 2023 van NV Empatec.

Aanleiding De gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West (GR) is een gemeenschappelijke regeling voor de uitvoering van taken op het gebied van gesubsidieerde arbeid. Deze sociale werkvoorziening bestaat uit twee onderdelen: de GR en de uitvoeringsorganisatie NV Empatec. De deelnemende gemeenten, verenigd in de GR, zijn gezamenlijk voor 100% aandeelhouder van de NV. De medewerkers Wet sociale werkvoorziening (Wsw’ers) en de mensen met een beschutte werkplek werken feitelijk bij de NV, zij zijn echter (op grond van wettelijke regels verplicht) in dienst bij het openbaar lichaam, de GR. Op 11 juli 2024 heeft het Algemeen Bestuur (AB) van de GR Fryslan-West de jaarrekening 2023 GR vastgesteld. Tevens is op 31 mei 2024 in de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) van NV Empatec het jaarverslag 2023 van de NV vastgesteld. Financiële ontvlechting NV en GR Een aantal jaren geleden heeft er een financiële ontvlechting plaatsgevonden van de NV en GR. Er zijn nadere afspraken gemaakt tussen NV en GR over een kostenverdelingssystematiek in de begroting en overige noodzakelijke wijzigingen. De ontvlechting heeft bijgedragen aan financiële transparantie, die ten goede komt aan een betere ‘governance’.

Kosten- en opbrengstenverdelingssystematiek Uitgangspunt is dat de directe kosten en opbrengsten die samenhangen met de doelgroepen waarvoor NV Empatec is opgericht ten laste komen van de GR Fryslan-West. In de NV Empatec komt de directe omzet die het gevolg is van alle bedrijfsactiviteiten van NV Empatec, Pastiel en Wurkjouwer, de inkoopkosten van deze omzet en de kosten van kader/staf die wordt ingezet om de doelgroepen te begeleiden alsmede de overige kosten (direct en indirect) die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsmatige aansturing om de producten en diensten te vervaardigen en verkopen van NV Empatec, Pastiel en Wurkjouwer. Beoogd (meetbaar) effect De raad heeft kennis kunnen nemen van de jaarrekening van de GR Fryslân-West en het jaarverslag 2023 van de NV Empatec. Motivering Argumenten 1.1 De bevoegdheden van de raad zijn vastgelegd in de GR Fryslan-West Voor de vaststelling van de jaarrekening van de GR Fryslân-West geldt een mededelingsplicht aan de gemeenteraden (artikel 22, lid 4 GR). Dit betekent dat het Dagelijks Bestuur (DB) doorgeeft (melding) aan de gemeenteraden dat het AB de jaarrekening heeft vastgesteld. 1.2 Positief resultaat jaarrekening GR De GR heeft het jaar 2023 afgesloten met een positief resultaat van € 1.669.000 vanwege hogere rijksbijdragen. Het Algemeen Bestuur heeft in meerderheid ingestemd met de jaarrekening 2023.

In de GR is voorgeschreven dat het batig saldo toegevoegd wordt aan de algemene reserve (p. 33 jaarrekening GR). Van het batig saldo is € 250.000 toegevoegd aan de bestemmingsreserve transitiekosten n.a.v. de

2

| Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West en Empatec

businesscase, die hiermee op € 0,5 miljoen uitkomt. Het restant is toegevoegd aan de algemene reserve, die hiermee op afgerond € 9 miljoen uitkomt. 1.3 Voor de NV Empatec gelden andere afspraken De directie maakt de jaarrekening en het jaarverslag op. De jaarrekening wordt ondertekend door de directie en de Raad van Commissarissen. De AvA stelt de jaarrekening vast. De NV heeft het jaar 2023 afgesloten met een positief resultaat van € 656.000. Het AB heeft ingestemd met het jaarverslag, inclusief de jaarrekening 2023, zoals die is aangeboden. De AvA heeft het jaarverslag, inclusief de jaarrekening 2023, van de NV vastgesteld. Kanttekeningen/risico’s N.v.t. Participatie N.v.t. Financiën Resultaat GR en NV: (bedragen x € 1.000)

resultaat GR resultaat NV

Jaarrekening Jaarrekening 2023 2022 1.669 1.560 656 655

geconsolideerd

2.325

2.215

Bijlagen Bijlage 1: Aanbiedingsbrief vanuit GR Bijlage 2: Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West Bijlage 3: Jaarstukken 2023 NV Empatec Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West en Empatec

NR.: 2024-155398 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 30 juli 2024;

BESLUIT Kennis te nemen van de jaarrekening 2023 van de Gemeenschappelijke regeling Fryslân-West en het jaarverslag 2023 van NV Empatec. {}

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 5 september 2024,

{{Signer2}}

, voorzitter

Signed By: Waanders, Marga <m.waanders@waadhoeke.nl> 19/09/2024 12:07:25 CEST ID: 3d6ef124-f044-43a1-aeae-d059d9a5c339 Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 09/09/2024 13:47:24 CEST ID: 3d6ef124-f044-43a1-aeae-d059d9a5c339 Auth: Scribble

4

| Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West en Empatec

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Jaarstukken 2023 GR Fryslân-West en Empatec