RV Fractiebudgetten.docx

AAN DE RAAD

Datum opgesteld:

19-08-2022

Datum agendering: Onderwerp: Portefeuillehouder

1-9-2022

Samenvatting:

De fracties ontvangen jaarlijks een voorschot op het fractiebudget. In dit voorstel wordt het definitieve fractiebudget voor 2021 met terugwerkende kracht definitief bepaald op basis van de werkelijke besteding door de fracties.

Presidium

Behandelend ambtenaar: E-mailadres: Telefoonnummer:

T. Lyklema

Voorstel 1. Het definitieve fractiebudget 2021 vast te stellen naar aanleiding van de individuele verantwoordingen van de fracties 2. Kennis te nemen van de voorschotberekening 2022

Inleiding De fracties ontvangen jaarlijks een fractiebudget op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Dit budget is bedoeld voor het goed laten functioneren van de fractie.

Beoogd (meetbaar) effect Het definitieve fractiebudget 2021 is vastgesteld en het voorschot van 2022 berekend. Motivering Argumenten 1.1 Verantwoording over 2021 en berekening voorschot 2022 De fracties hebben een voorschot ontvangen voor 2021 en leggen nu individueel verantwoording af over de werkelijke besteding van de middelen in 2021. Het deel van het voorschot dat niet is uitgegeven wordt terugbetaald. Een klein deel mag worden gereserveerd. De resultaten zijn samengevat in onderstaande tabel: Afrekening fractiebudget 2021 Fractie Recht Voorschot 2021 Uitgaven 2021 Mutatie reserve Te verrekenen SAM € 2.470,60 € 2.470,00 € 1.528,44 € 941,56 GB € 2.711,64 € 2.710,00 € 2.244,17 € 465,83 FNP € 2.109,25 € 2.110,00 € 2.850,66 € (699,00) € CDA € 2.691,55 € 2.710,00 € € (741,00) € 1.969,00 VVD € 2.129,14 € € 60,00 € (60,00) € CU € 1.868,02 € 1.870,00 € 717,54 € (561,00) € 1.713,46 Totaal € 13.980,20 € 11.870,00 € 7.400,81 € (2.061,00) € 5.089,85 De FNP heeft meer uitgegeven dan het fractiebudget. De overstijgende uitgaven zijn deels betaald uit de reserve en deels uit eigen middelen. De VVD ontvangt geen voorschotten. Eventuele uitgaven gaan ten laste van hun reserve.

Voorschotberekening 2022 Fractie SAM GB FNP CDA VVD CU Totaal

Recht 2022 Terug te betalen 2021 Gevraagde % VS Voorschot 2022 Uitbetaling bank gesaldeerd € 2.561,00 € 941,56 100% € 2.561,00 € 1.619,44 € 2.621,00 € 465,83 100% € 2.621,00 € 2.155,17 € 2.380,00 € 100% € 2.380,00 € 2.380,00 € 2.501,00 € 1.969,00 100% € 2.501,00 € 532,00 € 2.049,00 € 0% € € € 1.868,00 € 100% € 1.868,00 € 1.868,00 € 13.980,00 € 3.376,39 € 11.931,00 € 8.554,61 De VVD ontvangt op eigen verzoek geen voorschot, zij doen de uitgaven ten laste van de reserve

2

|

Reserve: Fracties mogen een deel van de niet bestede kosten reserveren. De maximale reserve per fractie bedraagt 30 % van één jaarbudget. De fracties bewaren deze reserve op de eigen bankrekening. De omvang van de maximale reserve wijzigt bij een wijziging in het aantal fractieleden of het niet langer deelnemen aan de raad als fractie. Wanneer hier sprake van is, vindt een verrekening van de reserve plaats. Uitbetaling per bank gesaldeerd: Fracties mogen zelf weten of ze al dan niet een voorschot over 2022 ontvangen en hoe hoog dat voorschot is. Het niet bestede deel van het ontvangen voorschot over 2021 moet terug worden betaald. Dit wordt verrekend met het uit te keren voorschot over 2022. De VVD werkt niet met voorschotten. Financiën In de begroting en de meerjarenraming is rekening gehouden met het fractiebudget. Het deel van het fractiebudget dat niet is besteed en niet wordt gereserveerd valt vrij in de algemene middelen.

Juridisch kader -Gemeentewet -Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlagen Geen Presidium

, voorzitter

, secretaris

3

|

NR.: D2021-12-007139 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het Presidium van 19-08-2022;

BESLUIT 1. Het definitieve fractiebudget 2021 vast te stellen naar aanleiding van de individuele verantwoordingen van de fracties 2. Kennis te nemen van de voorschotberekening 2022

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 1 september 2022 ,

{{Signer2}}

, voorzitter

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 05/09/2022 15:35:10 CEST ID: 85d56e45-e8f9-4bde-a87a-483db57b63a7 Auth: Scribble

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 06/09/2022 14:04:09 CEST ID: 85d56e45-e8f9-4bde-a87a-483db57b63a7

{{Signer1}} Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

4

|

, griffier