RV Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke 40 KB titie Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp

31 oktober 2023

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

L. Steenstra

Portefeuillehouder

30 november 2023 RV Startnotitie Evenementenbeleid 20242028 in de gemeente Waadhoeke M.C.M. Waanders

l.steenstra@waadhoeke.nl

Samenvatting

Met dit advies vraagt het college of u kunt instemmen met de startnotitie.

Voorstel 1. In te stemmen met de startnotitie ‘Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke’

Aanleiding Evenementen verrijken het leven van de gemeenschap, bevorderen de lokale economie en versterken de sociale cohesie binnen (wijken en dorpen van) de gemeente Waadhoeke. Het evenementenbeleid is bedoeld om evenementen op een georganiseerde, veilige en aantrekkelijke manier te laten plaatsvinden. De laatste jaren zijn er op het gebied van evenementen veel nieuwe ontwikkelingen gaande. Hierdoor voldoet het huidige evenementenbeleid niet meer aan de gewenste voorwaarden. In de bijgevoegde startnotitie staat het proces beschreven om te komen tot een (herzien) Evenementenbeleid 2024-2028 van de Gemeente Waadhoeke. Deze startnotitie dient als aftrap voor een proces van beleidsontwikkeling waarin we gezamenlijk streven naar een gedegen en effectief evenementenbeleid dat de diverse behoeften van onze gemeente en haar inwoners weerspiegelt. Beoogd (meetbaar) effect Een goed opgezet evenementenbeleid biedt duidelijkheid over wat kan en mag binnen de gemeente, welke beleidsregels gelden en hoe het vergunningentraject verloopt. Gelijktijdig geeft het beleid richting aan de doelen en ambities die de gemeente maatschappelijk en economisch nastreeft en aan het voorkomen van hinder en overlast. Met deze startnotitie wordt de eerste stap gezet om te komen tot een goed doordacht, integraal evenementenbeleid.

Motivering 1.1 Het opstellen van een herzien evenementenbeleid is een uitgebreid proces en is daarom opgenomen in de LTA. 1.2 Een startnotitie geeft duidelijkheid over het proces en tijdspad om te komen tot het evenementenbeleid 2024 – 2028. Kanttekeningen/risico’s Niet van toepassing Alternatieven Niet van toepassing Vervolg Wanneer de raad akkoord is met de startnotitie gaan we uitvoering geven aan het voorgelegde plan om te komen tot een herzien beleid. De (proces)stappen daarvoor en het (verwachte) tijdsschema staan in de startnotitie.

2

| RV Startnotitie Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke

Participatie In de startnotitie is te lezen dat zoveel mogelijk belanghebbenden betrokken worden bij het proces om te komen tot het beleid. Om tot breed gedragen keuzes te komen is het van belang om een uitgebreid participatietraject op te zetten. Financiën Niet van toepassing Bijlagen Bijlage 1: startnotitie Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| RV Startnotitie Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke

NR.: 2023-227445 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 31 oktober 2023;

BESLUIT 1. In te stemmen met de startnotitie ‘Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke’

{} Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2023,

{{Signer2}}

, voorzitter

{{Signer1}}

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| RV Startnotitie Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke

, griffier