RV Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025

AAN DE RAAD

Datum behandeld in presidium Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

10 juni 2025 3 juli 2025 Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025 Presidium

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M. van der Wal m.vanderwal@waadhoeke.nl 06-82014998

Alle fracties kunnen jaarlijks een voorschot op het fractiebudget ontvangen. Dit budget is bedoeld voor het goed laten functioneren van de fractie. In dit raadsvoorstel wordt het fractiebudget van 2024 definitief vastgesteld op basis van de werkelijke besteding door de fracties en wordt het voorschot voor 2025 vastgesteld.

Voorstel 1. Het fractiebudget van 2024 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Het fractiebudget voor 2025 als voorschot vast te stellen en uit te laten betalen.

Aanleiding Alle fracties kunnen jaarlijks een voorschot van het fractiebudget ontvangen op grond van de ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018’ van de gemeente Waadhoeke (hierna: de verordening). Het fractiebudget is bedoeld voor het ondersteunen en daarmee het goed laten functioneren van de fracties. Fracties besteden dit budget dan ook uitsluitend om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fractie te versterken. Beoogd (meetbaar) effect Het beoogde effect van dit raadsvoorstel is om de fractiebudgetten van 2024 definitief vast te stellen, waardoor de voorschotten voor de fractiebudgetten van 2025 uitbetaald kunnen worden. Motivering Alle fracties, met uitzondering van de VVD en Fraksje Hoekstra, hebben een voorschot ontvangen van het fractiebudget voor 2024 en leggen nu individueel verantwoording af over de werkelijke besteding van het budget. De fractie van de VVD heeft er in het verleden zelf voor gekozen om niet met fractiebudgetten te werken, waardoor uitgaven ten koste zijn gegaan van de eigen reserve. Inmiddels heeft de VVD-fractie ervoor gekozen om in 2025 wel weer het fractiebudget te ontvangen. Fraksje Hoekstra is een afsplitsing van een andere fractie. Dit betekent volgens artikel 10 lid 1 van de verordening dat deze fractie alleen recht heeft op het variabele gedeelte van het fractiebudget.

Het deel van het fractiebudget dat niet is uitgegeven (overschot) wordt verrekend met het voorschot. Een klein deel van het overschot (maximaal 30% van het jaarlijkse fractiebudget) mag worden gereserveerd. In onderstaande tabel zijn de resultaten van de daadwerkelijke besteding van de fractiebudgetten over 2024 samengevat en zijn de voorschotten van de fractiebudgetten voor 2025 berekend. Tabel 1: Afrekening fractiebudget 2024 en voorschotberekening 2025

Afrekening fractiebudget 2024 Fractie SAM GB FNP CDA VVD CU Totaal

Recht 2024 Voorschot 2024 Uitgaven 2024 Mutatie reserve Te verrekenen € 2.591,12 € 2.591,12 € 2.214,97 € 0,00 € 376,15 € 2.591,12 € 2.591,12 € 1.878,50 € 0,00 € 712,62 € 2.470,60 € 2.470,60 € 2.306,00 € 164,60 € 0,00 € 2.470,60 € 2.470,60 € 2.228,61 € 0,00 € 241,99 € 1.988,53 € 0,00 € 463,90 -€ 463,90 € 0,00 € 1.868,02 € 1.868,02 € 687,00 € 0,00 € 1.181,02 € 13.980,00 € 11.991,47 € 9.778,98 -€ 299,30 € 2.511,79

2

| Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025

Verloopoverzicht reserves 2024 Een reserve is niet groter dan 30% van de financiële bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam. Maximale Opname reserve Fractie reserve Stand 01/01/2024 Reservering 2024 2024 Stand 31/12/2024 SAM € 777,34 € 777,34 € 0,00 € 0,00 € 777,34 GB € 777,34 € 777,34 € 0,00 € 0,00 € 777,34 FNP € 741,18 € 326,82 € 164,60 € 0,00 € 491,42 CDA € 741,18 € 741,18 € 0,00 € 0,00 € 741,18 VVD € 596,56 € 509,14 € 0,00 € 463,90 € 45,24 CU € 560,41 € 560,41 € 0,00 € 0,00 € 560,41 Totaal € 4.194,00 € 3.692,23 € 164,60 € 463,90 € 3.392,93

Voorschotberekening 2025 De Fraksje Hoekstra is nieuw in de raad, hierdoor wijzigt het fractiebudget van alle fracties. Terug te betalen Uitbetaling bank Fractie Recht 2025 2024 Gevraagde % VS Voorschot 2025 gesaldeerd SAM € 2.595,75 € 376,15 100% € 2.595,75 € 2.219,60 GB € 2.475,02 € 712,62 100% € 2.475,02 € 1.762,40 FNP € 2.475,02 € 0,00 100% € 2.475,02 € 2.475,02 CDA € 2.475,02 € 241,99 100% € 2.475,02 € 2.233,03 VVD € 1.992,09 € 0,00 100% € 1.992,09 € 1.992,09 CU € 1.871,36 € 1.181,02 100% € 1.871,36 € 690,34 Fraksje Hoekstra € 120,73 € 0,00 100% € 120,73 € 120,73 Totaal € 14.005,00 € 2.511,79 € 14.005,00 € 11.372,48

Berekening recht fractiebudget per fractie 2025 De raad verstrekt een fractie jaarlijks een finaciële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Deze bijdrage bestaat uit: a. een bedrag per fractie, groot 75 procent van het budget voor fractieondersteuning, gedeeld door het aantal fracties. b. een bedrag per fractielid, groot 25 procent van het budget voor fractieondersteuning. 75% van het 25% van het budget, gedeeld budget, gedeeld door het aantal door het aantal Fractie fracties* raadsleden Totaal per fractie SAM € 1.750,63 € 845,13 € 2.595,75 GB € 1.750,63 € 724,40 € 2.475,02 FNP € 1.750,63 € 724,40 € 2.475,02 CDA € 1.750,63 € 724,40 € 2.475,02 VVD € 1.750,63 € 241,47 € 1.992,09 CU € 1.750,63 € 120,73 € 1.871,36 Fraksje Hoekstra € 0,00 € 120,73 € 120,73 Totaal € 10.503,75 € 3.501,25 € 14.005,00 *Alhoewel er inmiddels 7 fracties zijn, wordt het bedrag per fractie gedeeld door 6 fracties. Dit heeft ermee te maken dat Fraksje Hoekstra een afsplitsing is, waarvoor geldt dat deze afgesplitste fractie alleen recht heeft op het variabele deel van het fractiebudget.

Alle fracties die in 2024 een fractiebudget hebben ontvangen, hebben het complete budget niet opgemaakt. De fracties SAM, Gemeentebelangen (GB), CDA en ChristenUnie (CU) hadden op 31 december 2024 de maximale reserve al bereikt. De FNP had de maximale reserve nog niet bereikt, dit betekent dat de FNP het overschot (€164,60) kan gebruiken om de reserve aan te vullen.

3

| Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025

Alternatieven Het niet vaststellen van de fractiebudgetten en uitbetalen van de voorschotten is in strijd met de verordening en is daarom geen alternatief. Fracties bepalen zelf of zij wel of niet een fractiebudget wensen te ontvangen. Vervolg Wanneer de raad akkoord gaat met dit raadsvoorstel worden de fractiebudgetten van 2024 definitief vastgesteld en zal het berekende voorschot voor het fractiebudget van 2025, zie ‘Uitbetaling bank gesaldeerd’ in Tabel 1, worden uitbetaald aan de betreffende fracties. Participatie Er is geen sprake van participatie, omdat het hierbij gaat om een interne raadsaangelegenheid. Financiën In de begroting en de meerjarenraming is rekening gehouden met de fractiebudgetten. Bijlagen (vertrouwelijk) Bijlage 1: Verantwoording fractiebudget SAM 2024 Bijlage 2: Verantwoording fractiebudget Gemeentebelangen 2024 Bijlage 3: Verantwoording fractiebudget FNP 2024 Bijlage 4: Verantwoording fractiebudget CDA 2024 Bijlage 5: Verantwoording fractiebudget VVD 2024 Bijlage 6: Verantwoording fractiebudget ChristenUnie 2024

Presidium van Waadhoeke

, voorzitter Marijn Kamerling

, griffier Tinco Lyklema

4

| Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025

NR.: 2025-153304 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het presidium van Waadhoeke van 10 juni 2025;

BESLUIT 1. Het fractiebudget van 2024 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Het fractiebudget voor 2025 als voorschot vast te stellen en uit te laten betalen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 juli 2025,

{{Signer2}}

, voorzitter

Signed By: Weiland, Adrie 07/07/2025 12:01:24 CEST ID: e5ec620b-f0ce-47d7-9241-57d2e72303c1 Auth: Scribble

{{Signer1}}

Signed By: Lyklema, Tinco 07/07/2025 11:43:20 CEST

, griffier

ID: e5ec620b-f0ce-47d7-9241-57d2e72303c1 Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Afrekenen fractiebudget 2024 en toekennen voorschot 2025