RV Afrekenen fractiebudget 2023 en vaststellen voorschot 2024

AAN DE RAAD

Datum behandeld in presidium Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

16-04-2024 06-06-2024 Afrekenen fractiebudget 2023 en toekennen voorschot 2024 Presidium

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M van der Wal m.vanderwal@waadhoeke.nl

06- 82014998

Alle fracties kunnen jaarlijks een voorschot op het fractiebudget ontvangen. Dit budget is bedoeld voor het goed laten functioneren van de fractie. In dit raadsvoorstel wordt het fractiebudget van 2023 definitief vastgesteld op basis van de werkelijke besteding door de fracties en wordt het voorschot voor 2024 vastgesteld.

Voorstel 1. Het fractiebudget van 2023 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Het fractiebudget voor 2024 als voorschot vast te stellen en uit te laten betalen.

Aanleiding Alle fracties kunnen jaarlijks een voorschot van het fractiebudget ontvangen op grond van de ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018’ van de gemeente Waadhoeke (hierna: de verordening). Het fractiebudget is bedoeld voor het ondersteunen en daarmee het goed laten functioneren van de fracties. Fracties besteden dit budget dan ook uitsluitend om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fractie te versterken. Beoogd (meetbaar) effect Het beoogde effect van dit raadsvoorstel is om de fractiebudgetten van 2023 definitief vast te stellen, waardoor de voorschotten voor de fractiebudgetten van 2024 nog in het tweede kwartaal van 2024 uitbetaald kunnen worden. Motivering Alle fracties, met uitzondering van de VVD, hebben een voorschot ontvangen van het fractiebudget voor 2023 en leggen nu individueel verantwoording af over de werkelijke besteding van het budget. Het deel van het voorschot dat niet is uitgegeven (overschot) wordt verrekend met het voorschot van 2024. Een klein deel van het overschot (maximaal 30% van het jaarlijkse fractiebudget) mag worden gereserveerd. De fractie van de VVD heeft er zelf voor gekozen om op dit moment niet met fractiebudgetten te werken, waardoor eventuele uitgaven ten koste gaan van de eigen reserve.

In onderstaande tabel zijn de resultaten van de daadwerkelijke besteding van de fractiebudgetten over 2023 samengevat. Tabel 1: Afrekening fractiebudget 2023 en voorschotberekening 2024

2

| Afrekenen fractiebudget 2023 en toekennen voorschot 2024

Afrekening fractiebudget 2023 Fractie Recht 2023 Voorschot 2023 Uitgaven 2023 Mutatie reserve Te verrekenen SAM € 2.591,12 € 2.591,12 € 1.600,68 € 36,34 € GB € 2.591,12 € 2.591,12 € 1.748,78 € 36,34 € FNP € 2.470,60 € 2.470,60 € 2.143,78 € 326,82 € CDA € 2.470,60 € 2.470,60 € 1.386,88 € 741,18 € VVD € 1.988,53 € € € CU € 1.868,02 € 1.868,02 € 2,87 € 560,41 € Totaal € 13.980,00 € 11.991,47 € 6.882,99 € 1.701,08 € De VVD ontvangt geen voorschotten. Eventuele uitgaven gaan ten laste van hun reserve.

954,10 806,00 342,54 1.304,74 3.407,39

Verloopoverzicht reserve Fractievergoeding De maximale reserve is op grond van de verordening 30% van het jaarlijkse budget Fractie Maximale reserve Stand 01/01/2023 Reservering 2023 Opname reserve 2023 SAM € 777,34 € 741,00 € 36,34 € GB € 777,34 € 741,00 € 36,34 € FNP € 741,18 € € 326,82 € CDA € 741,18 € € 741,18 € VVD € 596,56 € 509,14 € € CU € 560,41 € € 560,41 € Totaal € 1.991,14 € 1.701,08 € De fracties SAM, Gemeentebelangen en ChristenUnie hebben de maximale reserve bereikt.

Stand 31/12/2023 € € € € € € €

777,34 777,34 326,82 741,18 509,14 560,41 3.692,22

Voorschotberekening 2024 Fractie Recht 2024 Terug te betalen 2023 Gevraagde % VS Voorschot 2024 Uitbetaling bank gesaldeerd SAM € 2.591,12 € 954,10 100% € 2.591,12 € 1.637,02 GB € 2.591,12 € 806,00 100% € 2.591,12 € 1.785,12 FNP € 2.470,60 € 100% € 2.470,60 € 2.470,60 CDA € 2.470,60 € 342,54 100% € 2.470,60 € 2.128,06 VVD € 1.988,53 € 0% € € CU € 1.868,02 € 1.304,74 100% € 1.868,02 € 563,28 Totaal € 13.980,00 € 3.407,39 € 11.991,47 € 8.584,08

Alle fracties die in 2023 een fractiebudget hebben ontvangen, hebben het complete budget niet opgemaakt. Dit betekent dat zij een deel van dit overschot hebben kunnen reserveren. De fracties SAM, Gemeentebelangen en ChristenUnie hebben op 31-12-2023 de maximale stand van hun reserve bereikt. Alternatieven Het niet vaststellen van de fractiebudgetten en uitbetalen van de voorschotten is in strijd met de verordening en is daarom geen alternatief. Fracties bepalen zelf of zij wel of niet een fractiebudget wensen te ontvangen. Vervolg Wanneer de raad akkoord gaat met dit raadsvoorstel worden de fractiebudgetten van 2023 definitief vastgesteld en zal het berekende voorschot voor het fractiebudget van 2024, zie ‘Uitbetaling bank gesaldeerd’ in Tabel 1, worden uitbetaald aan de betreffende fracties. Participatie Er is geen sprake van participatie, omdat het hierbij gaat om een interne raadsaangelegenheid. Financiën

3

| Afrekenen fractiebudget 2023 en toekennen voorschot 2024

In de begroting en de meerjarenraming is rekening gehouden met de fractiebudgetten. Bijlagen (vertrouwelijk) Bijlage 1: Verantwoording fractiebudget SAM 2023 Bijlage 2: Verantwoording fractiebudget Gemeentebelangen 2023 Bijlage 3: Verantwoording fractiebudget FNP 2023 Bijlage 4: Verantwoording fractiebudget CDA 2023 Bijlage 5: Verantwoording fractiebudget ChristenUnie 2023

Presidium van Waadhoeke

, voorzitter Marijn Kamerling

, griffier Tinco Lyklema

4

| Afrekenen fractiebudget 2023 en toekennen voorschot 2024

NR.: 2024-061251 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het Presidium van Waadhoeke van 16-04-2024;

BESLUIT 1. Het fractiebudget van 2023 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Het fractiebudget voor 2024 als voorschot vast te stellen en uit te laten betalen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 06-06-2024,

Signed By: Waanders, Marga <m.waanders@waadhoeke.nl> 11/06/2024 15:41:04 CEST ID: 04d01a6c-2e18-4fbe-ab50-b6d567bdf8c8

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 11/06/2024 16:08:36 CEST ID: 04d01a6c-2e18-4fbe-ab50-b6d567bdf8c8 Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Afrekenen fractiebudget 2023 en toekennen voorschot 2024