RV Adviesnota Raad dorpshuis Nij Franjum

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering

11 februari 2025

Onderwerp

Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum Wethouder J. Dijkstra

Portefeuillehouder Samenvatting

13 maart 2025

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

G. de Jong-Westerhuis g.dejongwesterhuis@waadhoeke.nl

Dorpshuis Nij Franjum in Marsum vraagt een subsidie aan voor verbouwing en verduurzaming. Het doel is om de energiekosten te verlagen en de toegankelijkheid te verbeteren, zodat het dorpshuis toekomstbestendig blijft. Met deze investering wordt voldaan aan de duurzaamheidsdoelstellingen en de behoeften van de gemeenschap. De subsidieaanvraag valt binnen de “Subsidieregeling verduurzaming, verbouw en nieuwbouw van dorps- en buurthuizenbeleid gemeente Waadhoeke 2025-2034”.

Voorstel 1. Een bijdrage van € 93.900 beschikbaar te stellen voor de verbouwing en verduurzaming van het multifunctioneel centrum (MFC) Nij Franjum in Marsum. 2. Dit bedrag ten laste te brengen van het Dorpshuizenfonds.

Aanleiding Het dorpshuis Nij Franjum vervult een belangrijke sociale en maatschappelijke functie in Marsum. In 2016 begon het bestuur na te denken over het verduurzamen van het MFC. In 2020 heeft de gemeente tegelijkertijd met het opstellen van een Meerjaren OnderhoudsPlan (MJOP) een verduurzamingsadvies laten opstellen voor alle dorpshuizen. Door de energiecrisis is de verduurzaming van Nij Franjum in een stroomversnelling gekomen. Het bestuur heeft in 2022 een bouwcommissie opgericht met als doelstelling: Nij Franjum te verduurzamen om het toekomstbestendig te maken. Tijdens de raadsvergadering van 27 juni 2024 is het Dorps- en buurthuizenbeleid door de raad vastgesteld. Het bestuur van Nij Franjum was aanwezig bij deze raadsvergadering. Het college heeft aan het bestuur van Nij Franjum toegezegd dat zij niet hoeft te wachten met de werkzaamheden totdat de nieuwe regeling voor het dorpshuizenfonds van kracht is. Inmiddels is het dorpshuizenfonds ingesteld en door de raad gevuld met een budget van € 1,7 miljoen. De bijbehorende regeling, getiteld “Subsidieregeling verduurzaming, verbouw en nieuwbouw van dorps- en buurthuizen gemeente Waadhoeke 2025”, is op 1 januari 2025 in werking getreden. Het bestuur van Nij Franjum heeft op 18 december 2024 een aanvraag ingediend voor een financiële bijdrage uit het dorpshuizenfonds (bijlage 1).

Beoogd (meetbaar) effect Door het beschikbaar stellen van het bedrag kan het MFC de verduurzaming en verbouwing realiseren, waardoor het toekomstbestendig wordt. Motivering Argumenten 1.1 Toezegging aan de raad Het verlenen van subsidies op grond van de Subsidieregeling verduurzaming, verbouw en nieuwbouw van dorps- en buurthuizen gemeente Waadhoeke 2025 is een bevoegdheid van het college. In het raadsvoorstel behorende bij het besluit tot het vaststellen van de beleidsnota dorps- en buurthuizenbeleid 2025-2034 is dat de raad verantwoordelijk blijft voor het vrijspelen van bedragen uit dit fonds. 1.2 De aanvraag voldoet aan de regeling van het Dorpshuizenfonds. De aanvraag voldoet aan de voorwaarden die daaraan worden gesteld. Verwezen wordt naar de bijlagen 1 t/m 4 voor details over de aanvraag, het projectplan, exploitatieoverzicht en het visiedocument sport en spel. 1.3 Op basis van de ingediende aanvraag en de subsidieregeling heeft Nij Franjum recht op een subsidiebedrag van € 93.900 Volgens de subsidieregeling kan een dorps- of buurthuis een subsidie krijgen van maximaal 30% van de subsidiabele kosten. Voor Nij Franjum komt dat neer op € 93.900. In de ingediende aanvraag hielden zij in hun financiële overzicht rekening met een subsidiebijdrage vanuit het Dorpshuizenfonds van € 90.000.

Voor een MFC is het lastig inschatten hoeveel geld zij exact van de gemeente kunnen vragen, omdat het uiteindelijk ook aan de gemeente is om te oordelen welke kosten als subsidiabel worden bestempeld. In dit geval geven we Nij Franjum conform de regeling dus € 3.900 meer dan de

2

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum

aangevraagde € 90.000. Hierdoor hoeft Nij Franjum ook iets minder te lenen dan begroot. Dit heeft weer een positief effect op de exploitatie van het dorpshuis. 2.1 Het dorpshuizenfonds is ingesteld voor het ondersteunen van dorpshuizen. Het dorpshuizenfonds is specifiek in het leven geroepen voor dergelijke grote verbouwingen van dorpsof buurthuizen, zoals nu in Marsum. Kanttekeningen/risico’s 1.1 De werkzaamheden zijn al begonnen In antwoord op de vragen van de raad heeft het college aangegeven om de eventuele subsidieaanvraag te toetsen aan het nieuwe beleid. Alternatieven Dit is niet van toepassing omdat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden. Vervolg • Nij Franjum ontvangt de bijgevoegde subsidiebeschikking (zie bijlage 6). • Na de afronding van alle werkzaamheden vindt een verantwoording plaats op basis waarvan het definitieve subsidiebedrag door het college wordt vastgesteld. Participatie Het bestuur van MFC Nij Franjum heeft in 2022 een bouwcommissie ingesteld. Deze commissie is actief in overleg gegaan met gemeente, dorpsbelang, verenigingen en inwoners. Daarnaast heeft de commissie in het dorp verschillende acties uitgezet, zoals bijvoorbeeld het kopen van een eigen zonnepaneel. Deze actie heeft een flink bedrag opgehaald. Daarnaast werkt een groot aantal dorpsbewoners vrijwillig mee met de bouw.

Via sociale media wordt het dorp op de hoogte gehouden van de voortgang van de verbouw/verduurzaming.

Financiën

3

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum

Hierbij de gedetailleerde begroting voor de verbouwing. Deze begroting biedt een overzicht van de uitvoerende werkzaamheden en de bijbehorende kosten.

Op basis van de voorwaarden van de dorpshuizenregeling heeft het MFC Nij Franjum recht op 30% van de subsidiabele kosten. Dit betekent 30% van de totale subsidiabele investering van € 373.000, oftewel € 111.900. Er is al een bedrag van € 18.000 subsidie ontvangen uit het Dorpen- en wijkenfonds. Dit wordt, conform de regeling, in mindering gebracht van het subsidiebedrag. Hiermee komt het nog uit te keren subsidiebedrag uit op € 93.900. Dit bedrag is € 3.900 hoger dan de aangevraagde € 90.000. Hierdoor hoeft Nij Franjum ook minder te lenen, wat de exploitatie ten goede komt. Het bedrag van € 93.900 komt ten laste van het Dorpshuizenfonds, zoals in eerdere besluitvorming al is vastgelegd. Na deze onttrekking bedraagt de stand van het Dorpenfonds € 1.606.100. Bijlagen Bijlage 1. Aanvraagformulier Dorpshuizenfonds Bijlage 2. Projectplan december 2024 Bijlage 3. Visiedocument Sport en Spel. Bijlage 4. Exploitatieoverzicht Nij Franjum

4

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

5

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum

NR.: 2024-265547 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 11 februari 2025;

BESLUIT 1. Een bijdrage van € 93.900 beschikbaar te stellen voor de verbouwing en verduurzaming van het multifunctioneel centrum (MFC) Nij Franjum in Marsum. 2. Dit bedrag ten laste te brengen van het Dorpshuizenfonds.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 13 maart 2025,

Signed By: Weiland, Adrie <raadslid.weiland@waadhoeke.nl> 17/03/2025 15:28:05 CET ID: ce055433-c28a-4d91-ac68-2f5ad1041616

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 17/03/2025 15:07:28 CET ID: ce055433-c28a-4d91-ac68-2f5ad1041616

{{Signer1}} Auth: Scribble

6

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum

, griffier

Dit document is digitaal ondertekend.

7

| Verduurzamen dorpshuis Nij Franjum te Marsum